建馆初期，为了正确确定档案材料的保管价值，剔除过期失去保管价值的档案资
料， 提高档案质量，荣成县档案馆先后进行了3次较大规模的档案鉴定销毁工作。第
一次是1960年，主要对各区委、区公所的2856卷文书档案进行了鉴定，共剔出、销毁
无保存价值的档案1937卷。第二次是1964年，对馆藏档案又进行了一次鉴定销毁。第
三次是1973-1975年， 主要对1966年前未鉴定的档案和1967年后积存的文件进行了鉴
定， 后两次鉴定共剔出无保存价值的档案2256卷、零散文件45777件。对个别质量差
的案卷，曾先后3次组织人员重新整理，使之案卷质量符合要求，档案交接手续齐全。
本照划分全宗的条件和有利于管理的原则，档案馆对全宗的划分大致分为两种情况：
1983年前，共划分42个全宗，其中纪检委、党校划分为县委全宗，政府各委办局划归
政府全宗， 各人民公社为一个全宗。1984年后，对全宗作了重新调整，共划分为122
个全宗， 其中包括18个联合全宗、2个全宗汇集。全宗内案卷的排列是按照年代、案
卷内容所反映的问题的重要程度进行排列的。县委、县政府两大全宗是按年代结合组
织机构和永久、长期分开进行排列。撤销单位的档案是按组织机构结合年代进行排列；
石岛县群团和各区委两个全宗汇集内部仍不同立档单位排列；手工业管理局、商业局
与服务局等18个联合全宗，作为一个全宗进行排列。馆藏全宗的排列顺序是革命历史
档案--现行机关档案--撤销单位档案--各乡镇(公社) 档案。1977-1995年档案馆共复
制褪变档案3006件， 3064页，共计190多万字，有效地延长了档案资料的使用寿命。
1992年7月23日， 国家档案局局长冯子直来档案馆检查指导工作，对荣成市档案馆的
工作给予了高度评价，并为市档案馆题词：“为发展荣成经济服务，在服务中发展档
案事业。 ”1994年8月，国家档案局局长、中央档案馆馆长王明哲来馆视察工作并题
词：“先进，再先进。”对档案馆的工作提出了更高的要求。1988年，荣成市档案馆
被评为“省级先进单位”；1990年，被评为“省三级先进档案馆”；1991年，晋升为
“省二级先进档案馆”，同时被评为“全省档案系统先进集体”；1994年晋升为“省
一级先进档案馆”；1995年，被评为“全省档案工作先进集体”。