1983年东营市粮食局成立时,生活服务站是局机关内设七个职能科室之一, 具体负责局机关后勤管理工作。 2004年5月撤销生活服务站,后勤管理工作由局 办公室负责。 一、办公用品管理 1983~2007年,市粮食局办公用品的购置、发放、管理,一直本着保证供应、 节约开支、避免浪费的原则,严格执行管理制度。 1.分类管理。把办公用品分为分为两大类——日常办公用品和微机耗材用品, 分类存放和管理。日常办公用品包括圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、 墨水、胶水、回形针、打头针、装订针、稿纸、文件夹、档案盒等,微机耗材包 括打印纸、复印纸、碳粉、硒鼓、墨盒等。 2.计划编报。年初由各科室编报年度办公用品使用计划报生活服务站,由生 活服务站和财务审计科审核汇总后,参照往年实际使用情况编制全年计划,报领 导审批后实施。 3.购置。日常办公用品由生活服务站和财务审计科年初统一购置,微机耗材 实行询价竞标采购。 4.领用。办公用品购入后,由生活服务站和财务审计科共同验收,并分别建 立购置台账。生活服务站设立领用台账,专人负责,分科室登记。如遇重大活动、 紧急任务以及其他特殊情况,确需扩充办公用品范围时,须由使用单位提出申请 报领导批准。科室领用办公用品须到生活服务站登记,严禁将办公用品挪作私用。 因人事调动和工作需要时,工作人员都办理办公用品的交接。 二、车辆管理 市粮食局建局初期, 车辆比较少,只有一辆北京吉普车和一辆130车,主要 保证局领导工作用车。1984~1987年,局机关先后添置1台三菱面包车,2台上海 760型轿车,淘汰了北京212吉普车和130车。1991~1996年先后添置2台奥迪100, 2台桑塔纳, 1台桑塔纳2000,1台广州云豹面包车,1台重庆五十零车,淘汰1台 三菱面包车和2台上海760型轿车。2001年添置1台“风神”,1台“别克君威”。 机关用车比较紧张,除保证局领导和局内特殊情况用车外,其他一般不安排用车。 2005年底至2008年上半年,先后淘汰6部旧车,更换4部新车。在车辆安排上, 采取车辆跟县级领导包科室的办法,较好地解决了车辆调度和办事顺畅的难题。 在车辆管理工作中,历年都是按局党委的统一要求,认真执行机关车辆管理 规定,做到驾驶人员有病不上车,车辆有病不上路,对车辆及时维修保养,科学 合理调度,严格要求和教育驾驶员,忠于职守,爱岗敬业,服从调度,确保车辆 技术状况良好,经常开展安全教育,杜绝了各类责任事故发生,保证了机关正常 公务用车。 三、接待管理 接待工作是市粮食局后勤事务管理工作的一项重要内容,其水平高低直接影 响到单位的工作效率和形象。 接待工作分为会议接待,日常事务性接待,上级领导检查指导工作接待,重 大活动接待。接待程序为:接到局领导通知后及时了解被接待人员的职务、人数、 活动时间等,然后制定接待方案,根据方案确定活动内容、接待地点、接待标准、 安排住房和就餐。安排就餐由接待负责人填写用餐申请单,报分管领导签字,主 要领导审批,生活服务站安排,经办人带领客人到指定地点凭就餐单按标准就餐。 如厅级以上领导干部来局检查工作,需报请市政府安排接待。在安排就餐时,如 遇特殊情况不能事前办理审批手续的,办事人可电话请示有关领导,经同意后安 排就餐,事后3日内补办报批手续。严格控制陪餐人数,客宾和陪餐人员掌握在3 ∶1以内, 一般情况下,由业务相关人员及分管领导陪餐。生活服务站和财务审 计科对就餐费用每月结算1次,对不按规定发生的就餐费用一律不予报销。 四、环境管理 工作、生活环境的好坏直接关系到市粮食局的形象,也会影响干部职工的工 作积极性。市粮食局1999年制定《办公楼卫生管理规定》,2000年制定《生活区 卫生管理规定》,对会议室、接待室、公共场所的卫生管理明确标准,划分责任 区, 由机关各科室负责清扫,生活服务站检查通报。市粮食局2002年4月被市卫 生局、市人事局授予“创建全国灭鼠先进城市先进集体”称号,12月被市爱国卫 生运动委员会授予“卫生先进单位”称号,2004年被省爱国卫生运动委员会授予 “省级卫生先进单位。 五、绿化管理 市粮食局从1983年到2008年5月, 先后投资100多万元用于环境绿化建设。 1999年市粮食局搬到东城新址以后,投资80多万元搞机关院内环境建设。大院总 体布局错落有致,乔灌树木、花草相间,三季有花,四季常绿,幽雅的环境令人 赏心悦目。 机关占地面积17624.7平方米, 其中绿化面积8900平方米, 绿化率 50.05%,绿地面积达到可绿化面积的100%。 市粮食局2005年7月被市建委授予“花园式单位”,2007年8月被省建设厅授 予“2005~2007年度省级花园式单位”。 六、物业管理 物业管理包括生活区物业管理和办公区物业管理,对办公区、生活区的设施 及时维修和养护,保障了办公和生活的需要。2000年机关家属区集中搬到曹州路 6号院内,共3栋宿舍楼56家住户。市粮食局先后制定了各项物业管理规章制度, 并认真组织落实,做到供水、供电、供暖安全畅通,院内路面平整洁净,环境幽 美宜人。 2007年为解决职工后顾之忧,积极配合协助有关部门,给职工办理了住宅土 地证和房产证。2007年末和2008年初,对机关办公楼进行装修,使机关办公环境 和条件又上了一个新台阶。