一、管理机构 广饶县城建档案室成立于1991年,隶属于广饶县城乡建设委员会。1994年以 后, 与建委综合档案室合署办公,设一名档案管理员。2008年2月,成立了城建 档案馆; 2009年,对档案馆设施进行了更新,库房面积365平方米,并设专用阅 览室,能满足查阅档案需要。档案室主要设备有防磁柜、微机、温湿度计、灭火 器、吸尘器、去湿机、摄像机等设施。 二、档案管理 按照档案管理要求,广饶县城建档案室逐步建立健全了城建档案归档、档案 保管、查阅利用、资料保密、档案鉴定、销毁等制度。在日常工作中,以制度督 促城建档案工作的开展,严格标准,达到了档案管理规范化的要求。 1994年以来,相继出台了《广饶县城建档案管理规定》、《广饶县关于加强 建设项目档案报送和管理工作的通知》等一系列管理规定。在建设单位办理基建 手续的同时,签定《建设项目(工程)竣工档案报送责任书》,发放给建设单位 详细的档案回收目录及档案整理的要求,让建设单位开工前就重视起城建档案的 整理工作。城建档案室对竣工档案的内容、要求、编制方法进行跟踪指导,督促 建设单位及时编报并通过工程竣工档案验收,以确保工程竣工档案的质量。建设 项目竣工验收时, 必须通知城建档案室参加。建设单位在工程竣工验收后3个月 内向城建档案室报送一套合格的竣工档案,所报送的档案应符合《城市建设档案 案卷质量规定》,经审查合格后,持城建档案室核发的《建设项目(工程)竣工 档案验收意见书》到工程质量监督站办理《工程质量等级证书》,否则,质量监 督部门不予办理。 对于建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、 园林、风景名胜、环卫、市政公用、房地产管理等部门)形成的业务管理和业务 技术档案,凡具有永久保存价值的,按规定在本单位保管使用一至五年后向城建 档案室移交。有长期保存价值的档案,由城建档案室根据城市建设的需要选择接 收。 截至2009年,档案室收藏市建设管理档案、民用建筑档案、工业建筑档案、 市政工程档案、地下管线档案五大类、8000余卷。 三、档案利用 广饶县城建档案室自成立以来,充分发挥了城建档案的作用,档案查全率、 查准率达95%以上。 档案利用实例: (一)1994年,广饶县编制总体规划,调阅档案室库存的大量县城建设、发 展的基础资料,节约了人力、物力,提高了工作效率。 (二)1998年,月河沟盖板工程开工建设,在施工设计之前,调阅档案室库 存的1988年月河沟修筑工程施工资料,为盖板工程施工设计提供了最详实的基础 资料。 (三)2002年,广饶县编制防洪规划,调阅档案室库存的历年来县城道路拓 宽改造施工图纸,调查各条道路的标高、排水方向及排水管道的埋深、管径等基 础资料,为圆满完成本次规划任务奠定了基础。 四、档案管护 定期清理库房卫生,保持库房清洁,定时通风,及时投放药剂,确保档案无 虫蛀、霉变等现象发生。定期对档案进行检查,防止档案发生破损褪变。