第二辑 业务经营

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    图书发行的经营业务,主要是购进、销售、储存。建国前,济南的图书业多为独
资经营的小书铺,少数的几家较大书店,有本地集资经营的,也有系外地在济设立的
分支机构,都是各自独立经营。购进的图书货源,大体有三种形式:一、自印自销(
包括刊刻);二、由总管理处直接发货(属分支店的);三、在全国各地自找货源批进
,或建立特约经销关系,成为外地书店的代理。图书销售,有的以批发销售为主兼零
售(自印或转批),有的以销售图书为主兼营文具,几家较大的书店则主要以销售教科
书为主,结合销售其它图书。从“五四”运动到抗日战争前,是济南图书业的鼎盛时
期,全市的几家较大的书店,每年销售都在10万元左右,营业额最高的商务印书馆济
南分馆、济南教育图书社,年销书都超过20万元。大部分小书店的营业额在万元或千
元不等。日伪时期及抗战胜利后国民党统治时期,由于时局不稳,生意萧条,都在惨
淡经营,勉强维持生计,到济南解放前夕,大都奄奄一息。建国后,图书发行事业的
经营管理,逐步形成适合自己行业特点的一套方式方法。
一、图书购进
    1956年以前,采取包销、经销两种形式。对私改造基本完成后,出版和发行之间
的关系成为社会主义经济内部的产销关系,以征订包销为主要形式。从1982年开始推
行多种购销形式,增加了寄销、联合寄销、初版试销、重印包销及特约经销等。经过
3年的试点、实验,到1984年4月以后,主要采用征订包销、征订经销和寄销3种形式
。
    征订包销的图书,主要是党和国家领导人的著作和重要文献,统一规定学习的政
治理论书,中小学课本和大中专教材,年画、年历、挂历、台历,内部发行图书及出
版行政机关规定控制发行范围、数量的图书。其他图书经社、店双方协商,也可实行
征订包销。
    征订经销的图书,都由出版社总发行,新华书店有选择地购进。
    寄销,是由出版社委托书店代销,销售后再付货款,销售不出去的,在限期内可
以退给出版社。不占用书店资金,书店也不负担存货责任。
    特约经销。书店与出版社双方在平等互惠的原则下,签订协议,建立特约经销关
系。它比一般社、店关系更密切。济南市店已与人民、人民文学、中国青年、上海辞
书等70多家出版社签订了特约经销协议。
    进货渠道。主要是新华书店各发行所、省级店,有的也直接向出版社订进。济南
新华书店的货源主要来自:新华书店北京发行所、科技发行所、首都发行所、上海发
行所、天津发行所、重庆发行所、湖北发行所、上海辞书出版社发行所,各省、自治
区新华书店。上述所、店负责统一购进所在省、市、区(或本专业)各出版社的图书,
转发全国各销售店。此外,还直接向中国出版对外贸易总公司(经营进口中文书)、光
华出版社、中国图书进口公司(进口外文书)办理进口图书和外文书的进货。各种期刊
向当地邮局订购。已建立特约经销关系的出版社,直接向其添订图书。
二、图书销售
(一)批发
    建国初期,市新华书店贯彻以批发为主的经营方针,对调整公私关系、团结同业
渡过难关,起了重要作用。当时的批发业务由业务股承担。1955年为贯彻对私营图书
业的“限制、利用、改造”政策,成立了批发股,统一安排图书市场,组织发行力量
。1956年,对私改造基本完成,批发股也随之撤销。批发业务,主要是对基层供销社
,仍由业务股负责(后由区店供应)。1983年以来,改革发行体制,发展了一大批集体
、个体书店(摊),各区、县、专业店、服务部都办理批发业务,方便各业户就近批书
。批发销售量和在销售中所占比重也随形势变化而起伏,1985年批发销售图书771.6
万元,占销售总额的32.3%。
    批发形式有经销、代销两种。经销不退货,批发折扣为八二折;供销社售书实行
“预订经销,包退货”,图书八八折、课本九二折。代销一般为九五至九三折,销不
掉的书在一定时间内允许退回批发部门。代销又有长年代销、季节性代销和单位代销
之别。
建国后部分年份济南市暨各县新华书店图书批发情况

┌──┬──────────┬──────────┬──────────┐
│年份│合计                │市店                │各县店              │
│    ├────┬─────┼────┬─────┼────┬─────┤
│    │金额(元)│占批发零售│金额(元)│占批发零售│金额(元)│占批发零售│
│    │        │总额%    │        │总额%    │        │总额%    │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤
│1951│182200  │25.9      │128200  │23.1      │54000   │36.2      │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤
│1956│544330  │18.8      │450963  │17.6      │93367   │27.8      │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤
│1959│2758908 │61.9      │2401816 │63.9      │357092  │51.2      │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤
│1962│461196  │18.6      │428604  │20.6      │32592   │8.1       │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤
│1966│679165  │18.6      │480949  │16.9      │198216  │24.5      │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤
│1969│526409  │25.0      │224203  │15.1      │302206  │48.7      │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤
│1977│910026  │14.0      │104355  │2.1       │805671  │52.8      │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤
│1980│1768997 │15.9      │856336  │9.8       │912661  │37.1      │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤
│1985│7716225 │32.3      │5036468 │27.1      │2679757 │50.4      │
└──┴────┴─────┴────┴─────┴────┴─────┘

(二)门市销售
    1.门市类型综合门市部13个(市区9个、县城4个),经营全门类图书,备货品种齐
全,以济南图书发行大楼规模最大。专业门市部16个(市区15个,县城1个),经营特
定门类的图书。地区门市部11个(厂矿1个,乡镇10个),设在乡镇、人口聚居区和厂
矿驻地,规模较小,备货品种视地区读者情况确定。书亭7个(大专院校3个、机关3个
、县城1个)。
    2.销售形式分开架售书、闭架售书两种。解放前至建国初期,济南的书店都是开
架售书。50年代中期,为加强存货管理,学习苏联的做法,在书架前拦起了玻璃柜台
,实行“专柜专责制”。1956年1月先在院西综合门市部试点,随后其他门市部都效
仿闭架。1978年后,两种形式结合使用。
    1958年,市店各门市部在闭架售书的基础上推行“定量定额管理法”,要求当日
结算。因手续繁杂,工作量太大,一年后即停止。1960年科技门市部创造了“自动传
递售书法”,将柜台售书改为用传送带把仓库存书传给读者,门市部变为以宣传、展
览为主,营业员成为宣传服务员。因效率太低,读者不方便,于1962年停止使用。
    3.服务项目各门市部的服务项目有十多种。主要是:主动推荐、新书预订、缺书
登记、配套供应、代抄代印资料、流动服务、图书出租等。
(三)社会集团供应
    解放后,对机关、团体、部队、学校、厂矿等单位的供应,实行计划发行,和门
市零售形成图书销售的基本结构。市店建店后即有专职部门负责集团供应。设第一、
二服务部、图书供应部(负责省、市机关、军队、厂矿、大专院校)、各区、县店机关
团体服务组或部(负责区、县机关、厂矿及驻区中小学),负责供应。供应范围按地区
和系统划分,在供应关系上保持了一定的稳定性和连续性。

(四)图书展销、书市
    是1979年后发展起来的新的销售方式。特点是声势大、品种丰富、数量充足、相
对集中,方便读者选购。济南举办的第一次展销,是1979年6月的“技术标准图书展
销”,以后陆续举办了“建筑工程图书”、“医药卫生图书”、“中小学复习读物”
、“科技图书”、“体育图书”、“少年儿童读物”、“年画”、“挂历”、“鲁版
图书”等展销。
建国后部分年份济南市暨各县新华书店销售情况
┌──┬────┬─────────────────────────────┬────┐
│年份│册数    │金额(元)                                                  │年人均购│
│    │(册)    ├────┬────┬────┬────┬────┬────┤书额(元)│
│    │        │合计    │济南市店│历城县店│章丘县店│长清县店│平阴县店│        │
├──┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│1949│85600   │65708   │13708   │        │52000   │        │        │0.06    │
├──┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│1951│2856871 │711710  │563710  │30000   │74000   │44000   │        │0.33    │
├──┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│1956│10934708│2902692 │2566490 │89593   │142869  │75040   │28700   │1.15    │
├──┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│1959│18546197│4456576 │3759099 │200061  │207164  │110141  │180111  │1.53    │
├──┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│1962│7338970 │2484924 │2084605 │139314  │110539  │82667   │67799   │0.89    │
├──┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│1966│23998439│3647082 │2837898 │310554  │240525  │145915  │112190  │1.21    │
├──┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│1969│17662650│2102695 │1481790 │203967  │213469  │109384  │94085   │0.66    │
├──┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│1977│23136605│6486795 │4961745 │532100  │475748  │286278  │230924  │1.87    │
├──┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│1980│24532232│11216630│8734384 │817180  │830530  │447374  │387162  │3.12    │
├──┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│1985│31732349│23871501│18562887│1681288 │1963409 │758113  │905804  │6.23    │
└──┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘

三、经营
    市新华书店建店初期,由山东省新华书店统一管理,人、财、物统一调配。财权
几经收、放,到1985年仍由省管。在管理体制上,先由省统一经营,后下放地方,独
立核算。店内很长一段时间是实行党委领导下的分工负责制,中共十一届三中全会以
后,改为党委领导下的经理负责制。1985年推行经理负责制和任期目标责任制,恢复
了工会组织,召开职代会,成立企管会,实行民主管理。各部门逐步推行经营责任制
,1983年制订“经营责任制试行方案”,采用“三定一包,销售提成”的办法,即定
方针任务和服务质量,定发行质量和发行效果,定经营指标(销售、库存、盘亏、劳
动效率),包费用,按销售额提成。并规定5人以下的小型门市部、书亭,集体或个人
承包,大中型门市部(店)由部门承包,再分包到组或个人。
    各项经济指标的制订,是按上级下达计划结合本市实际提出,并分段落实到各部
门,用长、短期计划把各项工作组织起来,指导经营活动。计划内容各个时期有所不
同和侧重,但经济指标大体是一致的。
建国后部分年份济南地区新华书店图书发行情况

┌──┬────┬────┬────┬────┬──┬────┬────┬────┬────┐
│年份│进货    │销售    │库存    │周转次数│年份│进货    │销售    │库存    │周转次数│
│    │(元)    │(元)    │(元)    │(次)    │    │(元)    │(元)    │(元)    │(次)    │
├──┼────┼────┼────┼────┼──┼────┼────┼────┼────┤
│1949│65510   │65708   │18308   │3.59    │1966│2973722 │3647082 │1033385 │3.51    │
├──┼────┼────┼────┼────┼──┼────┼────┼────┼────┤
│1951│593910  │711710  │210507  │3.38    │1969│578814  │2102695 │1977451 │1.13    │
├──┼────┼────┼────┼────┼──┼────┼────┼────┼────┤
│1956│2665310 │2902692 │1010147 │3.13    │1977│5051127 │6486795 │1770413 │3.24    │
├──┼────┼────┼────┼────┼──┼────┼────┼────┼────┤
│1959│3915000 │4456576 │1412884 │3.21    │1980│9148818 │11216630│3628616 │3.51    │
├──┼────┼────┼────┼────┼──┼────┼────┼────┼────┤
│1962│2225619 │2484924 │1268968 │1.99    │1985│22069933│23871501│8785929 │3.44    │
└──┴────┴────┴────┴────┴──┴────┴────┴────┴────┘

建国后部分年份济南地区新华书店图书发行利润、费用情况

┌──┬────┬─────┬────┬─────┬───────┬───────┐
│年份│利润金额│利润率(%)│费用金额│费用率(%)│年末职工数(人)│平均工作量(元)│
│    │(元)    │          │(元)    │          │              │              │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼───────┼───────┤
│1951│36100   │5.41      │32000   │5.38      │51            │13911         │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼───────┼───────┤
│1956│228665  │7.88      │253748  │8.74      │228           │15277         │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼───────┼───────┤
│1959│235668  │5.29      │465684  │10.45     │249           │15723         │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼───────┼───────┤
│1962│113781  │4.58      │323049  │13.00     │184           │13559         │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼───────┼───────┤
│1966│302273  │8.29      │310408  │8.51      │194           │18799         │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼───────┼───────┤
│1969│29496   │1.40      │292160  │13.89     │197           │10674         │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼───────┼───────┤
│1977│490775  │7.57      │516009  │7.95      │305           │21688         │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼───────┼───────┤
│1980│1136631 │10.13     │793761  │7.08      │414           │30071         │
├──┼────┼─────┼────┼─────┼───────┼───────┤
│1985│1208819 │5.06      │2370271 │9.93      │656           │37416         │
└──┴────┴─────┴────┴─────┴───────┴───────┘