一、馆藏 济南市各级国家综合档案馆建立后,首先对属于本馆应接收的分散在各处的革命 历史档案、旧政权档案和建国以来撤销机关的档案进行了收集和清理。各县(区)档案 馆还兼管县(区)委和县(区)人委的档案。1962年,市、县(区)两级档案馆共接收档案 94个全宗12139卷,其中革命历史档案4个全宗71卷,建国以来现行机关档案83个全宗 909 7卷。 1965年,市、县两级档案馆保存档案6万余卷。1969年12月和1971年1月, 济南市革命委员会办公室档案组先后接收1948~1964年中共济南市委、市人委及所属 机关形成的档案和清理旧政权档案时集中的一批档案共5万余卷。 “文化大革命”后 各级国家综合档案馆恢复,分别接收了“文化大革命”期间撤销、合并机构的档案。 198 0年,市、县(区) 两级档案馆共收集保存档案13.7万余卷。市城建档案馆、房屋 档案馆建立后也分别收集、保管有关城市规划、城市管理、公共设施、基建工程、房 地产管理等内容的档案。为适应经济建设、科学研究和编史修志大量、系统利用档案 的新形势,各级档案馆加强了收集工作,扩大收集范围,馆藏量普遍增加。1985年, 全市档案馆馆藏档案已达399个全宗265246卷,排架总长度3619米;资料6845种47855 册。市、县(区) 档案馆馆藏档案总数增加到196497卷,比1980年增长13.29%。全市 馆藏逾万卷的综合性档案馆已由1965年的1个增加到3个。馆藏档案结构开始向多样性 和全面性发展,1985年仅县(区)档案馆保存的声像档案即达8174册(盘)。档案馆馆藏 数量少、结构单一的状况开始得到改善。 1985年全市档案馆馆藏情况 ┌───┬─────────┬────────────────────────────────────────────┬──────┬─────┐ │馆 │馆藏档案 │已整理编目档案 │馆藏资料 │档案馆 │ │ ├──┬──────┼─────────────────────┬──────────────────────┼──┬───┤面积 │ │别 │全 │案卷 │建国前档案 │建国后档案 │(种)│(册) │(平方米) │ │ │ ├───┬──┼──┬──────┬───────────┼─────────┬───┬───┬────┤ │ ├──┬──┤ │ │宗 │总 │排 │全 │案卷 │其中革命历史档案 │文书档案 │科技 │其它专│声像 │ │ │总 │库 │ │ │(个)│ │架 │ ├───┬──┼──┬─────┬──┼──┬──────┤档案 │业档案│档案 │ │ │ │ │ │ │ │计 │总 │宗 │卷 │长 │全 │案卷 │件 │全 │案卷 │(卷、 │(卷、 │(卷、 │ │ │ │ │ │ │ │(个) │长 │(个)│数 │度 │宗 ├──┬──┤数 │宗 ├───┬──┤册、 │册) │册、盒) │ │ │计 │房 │ │ │ │ │度 │ │(卷) │(米)│(个)│卷 │长 │(件)│(个)│卷 │长 │盒) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │(米)│ │ │ │ │数 │度 │ │ │数 │度 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │(卷)│(米)│ │ │(卷) │(米)│ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──┼───┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼────┼──┼───┼──┼──┤ │济南市│87 │134490│1529│34 │15052 │335 │21 │545 │8 │4368│73 │102321│961 │ │17068 │49 │2190│5510 │4600│2771│ │档案馆│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──┼───┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼────┼──┼───┼──┼──┤ │县、区│312 │62007 │1081│33 │236 │4 │12 │232 │4 │3412│309 │53076 │948 │78 │443 │8174 │4655│42345 │2074│1199│ │档案馆│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──┼───┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼────┼──┼───┼──┼──┤ │专业 │ │68749 │1009│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │20134 │48608 │7 │ │ │342 │115 │ │档案馆│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──┼───┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼────┼──┼───┼──┼──┤ │合计 │399 │265246│3619│67 │15288 │339 │33 │777 │12 │7780│382 │155397│1909│20212 │66119 │8230 │6845│47855 │7016│4085│ └───┴──┴───┴──┴──┴───┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴───┴──┴───┴───┴────┴──┴───┴──┴──┘ 二、设施 济南市市、县两级档案馆均建于20世纪50年代末国民经济暂时困难时期,档案库 房基本上是利用旧房舍或一般的办公用房,档案装具与设备也十分简陋。1962年,全 市档案馆库房面积430平方米、橱柜125套、书架37个。“文化大革命”期间,档案大 部分被封存,堆积在一些破旧房屋内。1980年以后,济南市各级政府加强了对档案设 施建设的投资,长期难以落实的馆舍问题逐步得到解决。1983年10月,建筑面积460 0平方米(其中库房面积2770平方米)的市档案馆大楼建成,其建筑规模居全省地市级 档案馆之首。历城县、长清县、郊区和城建档案馆共5800平方米的馆库已开工建设。 章丘、平阴、天桥、槐荫等县区和房屋档案馆等也先后从所在县、区委和房管局办公 大楼中拨出房间改造为库房。1985年,全市档案馆库房建筑面积达7016平方米(不包 括在建的5800平方米),是1980年的3.5倍。木质档案橱具也逐渐由比较规范的铁质柜 橱替代。各档案馆分别配备了吸尘器、静电复印机、空调器、除湿机、翻拍机、干粉 灭火器等设备。市档案馆设有技术室,专门从事档案保护和修复工作,库房内装备了 冷风机,并开始安装库房多功能微机控制装置(具有温湿度巡检、控制,防盗、防火 报警以及电源保安等功能)。各档案馆已基本改变了过去库房狭窄、潮湿、光蚀、尘 封的状况,档案保管条件有了较大的改善。 三、保管 济南市市、县(区)档案馆在档案管理方法上一直沿用分全宗、分保管期限、分库 房进行保管的方法。市城建、房屋两档案馆采取按专业、工程项目、区域等分类保管 的方法。各档案馆为提高档案科学管理水平,对进馆档案进行了必要的整理,并建立 和不断完善了档案资料的库房管理、安全保密、借阅、统计等规章制度和档案管理人 员岗位责任制。1964年12月,市、县档案馆从清理馆藏开始,结合战备需要,进行了 大规模的档案价值鉴定工作,从档案的实际情况出发,以档案保管期限表为标准,按 永久、长期、短期3种保管期限进行甄别,并剔除失去保存价值的档案。至1965年底 ,市档案馆已鉴定档案4000余卷;历城县档案馆馆藏档案已鉴定的占44%。1976年, 市委办公室档案组对建国以来的28830卷文书档案进行了鉴定。1980年,全市各档案 馆对所保管的各类档案全部进行了鉴定,按档案的保存价值实行分别管理。各档案馆 还对检查出的纸张老化、字迹褪变的破损档案进行抢救复制和托裱工作。1981~198 5年,市、县(区)档案馆共复制档案1296.6万余字。档案的保护措施进一步加强,全 市各档案馆均建立库房温湿度记录制度,配有专人每天定时记录库房温湿度,掌握变 化规律,以采取相应的降温、除湿措施。库房内放置了防虫剂,建立了库房清洁卫生 制度。到1985年,全市各档案馆基本达到档案无虫蚀、无鼠害、无潮湿、无霉烂、无 损失、无混乱、无盗窃、无失泄密、无火灾事故发生,保证了档案安全。