山东的地名工作从1979年开始建立机构并开展工作。 首次全省地名普查，历时6
年多，共调查行政区划名称和居民地、企事业单位、重要名胜古迹和人工建筑、自然
地理实体等各类地名223000余条，调查岛、礁、海湾、海峡等海域地名1022条，整顿
和纠正了“文化大革命” 中乱改的和历史遗留下来的不合今用的地名3万余条。在这
次地名普查中，形成了大量的地名档案。此后，在地名补查工作中又陆续形成了一部
分地名档案。为了使这部分专业档案妥善归档保存，山东省地名委员会、山东省档案
局于1983年10月联合转发了中国地名委员会和国家档案局颁发的《全国地名档案管理
暂行办法》，要求市地、县地名委员会认真贯彻执行，《暂行办法》要求：各级地名
办公室要把文件材料的收集、整理、归档工作纳入地名工作程序，并列入业务干部的
职责范围。业务干部应将在工作过程中形成的文件材料，按照归档要求进行分类、整
理， 及时移交档案管理人员集中保存。地名档案的归档范围包括五个方面：（1）地
名工作文书材料。主要包括各级党委和人民政府及有关部门颁发的有关地名工作的指
示、规定、决定、条例和领导人的重要讲话等；国务院和地方各级人民政府关于设置
地名机构、人员编制、干部任免等组织建设方面的文件；会议报告、重要讲话、记录、
纪要、简报以及有关录音、照片、录像等；政府和地名领导机关针对本单位地名工作
的指示、批示、批复与批转的文件材料；工作规划、计划、方案、总结、请示报告、
工作记录、大事记等；法规性文件，如地名命名、更名的规定、补充规定、请示、批
复，国内少数民族语言和国外地名译写规则等；专业指导性文件，如地名普查的规定、
补充规定、 决定，国内外地名译写方案，提纲等。（2）地名调查和成果材料。主要
包括地名调查（普查、专题调查、经常调查）的原始记录、补调记录、沿革材料、考
证材料、地名照片等；地名表、地名卡片、地名文字概况、地名图等各项成果的原始
稿及其审定稿；各项成果的正本和成图。（3）编译出版材料。主要包括《地名录》、
《地名志》、《地名同典》及各种资料汇编的审定稿和出版本；本单位编印的简报、
通讯及各种刊物的审定稿与出版本；国内外地名译写书刊的定稿和出版本；各种地名
图的审定图和成图。 （4）科学研究材料。主要包括地名学基础理论探讨、学术活动
及专题研究过程中形成的文件材料。 （5）国际会议及交往材料。主要包括国际地名
会议、学术交流及地名情报等文件材料。地名档案的归档要求为：当年的文件材料应
于次年初由承办人员整理归档；会议文件材料于会议结束后及时整理归档；每项专业
工作告一段落或结束时，承办人员应将积累和保管的文件材料整理归档。按照上述归
档制度，截至1990年底，全省各级地名工作机构共归档保存地名文书档案5800余卷，
个体地名档案22万余卷， 地名调查和成果综合材料1万余个保管单位。其中，省地名
委员会办公室归档保存地名文书档案400余卷， 地名图1100余张，个体地名档案3000
余卷，地名卡片24万余张，地名表、索引表近500册，地名图书及有关资料近万册。