孔府是世袭罔替的封建贵族庄园，历代封建王朝对孔子后裔“恩渥备加，
代增隆重”，衍圣公定期朝觐，专折奏事，与朝廷和各级官吏均保持密切的关
系，因而孔府保存了很多表笺奏章、朝会纪实、来往公文等资料。衍圣公的主
要职责是拱卫林庙、奉祀孔子和统率宗族，其衙署机构为祭祀典礼需保存礼乐
典籍，为统率宗族需保存宗则谱牒，为管理孔府田产和户人又需保存地契帐簿
、信票、告谕等资料。其目的，既是为感戴皇恩、记录历代恩典，也是为保证
祭祀符合封建礼乐制度及宗族世系流传不失，特别是为了管理土地和户人，保
证孔府的经济需要。
孔府保存的资料，明代中期以前，受人为和自然因素的影响，遗存很少。
明末、清代和民国时期的资料较多，除集中堆放在孔府册房（专门保管地契册
籍处）外，还散存于“六厅”、书房、司房、启事厅以及民国时期的承启处、
庶务室等处。１９５６年６月，国家文物局专家单士元、李洪庆等来曲阜，与
曲阜文管会工作人员共同清理孔府文物，将孔府档案单独列项，专库保管。同
年８月，南京档案史料整理处（今中国第二历史档案馆）受国家文物局委托，
派金佳、郭鹏、丁家襄等来曲阜，帮助曲阜文管会对孔府旧存资料编目登记，
装册保管，全面进行清理，至１９５８年９月结束。经整理的孔府档案按时间
顺序分为三个部分，即明代档案、清代档案和民国档案。明代档案从明嘉靖十
三年（１５４３年）至崇祯十七年（１６４４年），分为袭封、宗族、属员、
徭役、刑讼、租税、宫廷、灾异、资料文书９类。清代档案从清顺治元年（１
６４４年）至宣统三年（１９１１年），分为袭封、宗族、属员、刑讼、租税
、林庙管理、祀典、宫廷、朝廷政治、财务、文书、庶务１２类。民国档案分
为北洋军阀统治时期、国民党统治时期、敌伪统治时期、曲阜解放时期、解放
战争时期，其中国民党统治时期又分为１９２８～１９３４年、１９３５～１
９３７年两个时期，共６个时期。民国档案每个时期分类多寡不一，分别为１
１类、１０类、９类、９类、３类、８类。后继续整理，至１９９１年，共整
理出９０２５卷、２５２０７７件。１９９２年春，曲阜市文物局抢救裱糊原
整理的所有残破档案，耗时一年，全部裱糊完毕，共裱出５万余页，至１９９
２年底仍在整理中。