建厂初期,周村区商业局食品加工厂作为独立核算的国营企业,一切财务活动要按照计划和规定执行。由于经费开支权完全属于上级主管部门,所以,企业的财务活动主要体现在记账、报表、发放职工工资福利,向上级申请经费和日常开支上。原材料的购进,固定资产的购置与维修,各种费用的开支,都要按隶属关系和管理权限,编报计划,然后等批复以后,方可开支实施。财务分析一般是应上级要求,随财务报表附上,很少有厂里主动分析。
附:
淄博市商业局周村分局副食品加工厂预算明细表
| 项目 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 红绿纸 | 张 | 50 | 2.00 | 贴标语用 | |
| 墨汁 | 瓶 | 1 | 1.00 | 写标语用 | |
| 自行车座子 | 个 | 1 | 2.00 | 我厂的自行车烂了座子不能用,需要换一个 | |
| 报纸 | 份 | 2 | 4.60 | 计划订大众、淄博报 | |
| 茶碗 | 个 | 10 | 0.50 | 预备现场会议用 | |
| 修理洋井 | 2.00 | 成天挑水,洋井坏了 | |||
| 拟稿纸 | 本 | 50 | 0.50 | 25.00 | |
| 邮票 | 1.00 | 邮票已用完,购买1元,与往来发信 | |||
| 修理地排车 | 次 | 1 | 7.00 | 地排车坏了一个轮子,估计修理需7元左右 | |
| 经常出发车辆修理 | 20.00 | 现在连借用的共有6个小车,2个地排车 | |||
| 合计 | 65.10 |
淄博市商业局周村分局审核意见〔59〕审字第116号
| 送审单位 | 副食品加工厂 | 送审日期 | 年 月 日 | |
|---|---|---|---|---|
| 送审项目 | 名称 | 修理办公费预算 | 审论日期 | 59年8月4日 |
| 号数 |
副食品加工厂:
关于你厂报来之预算,经研究作出批复:
- 报纸准订一份(大众报3.60)
- 茶碗10个可以借用一下,暂不批复。
- 邮票不须造预算,应按开支规定报销。
除以上几项外其余预算额60.00元,按原预算批复。
总计批复63.60元。希本着节约精神办理。
- 8. 4
1970年以后,国家、省、市先后出台了有关商业财务改革的规定。根据规定要求,周村糕点糖果厂调整账目和财务管理,建立了“维修材料保管制”,改变了购进时一次性报销,耗用不计数、剩余无人管的现象。增加了成本核算,企业领导也开始重视财务分析。1970年1月,省商业局对财务主要指标月报的编报提出统一要求,企业在上报“财务主要指标月报表”的同时,都要对每个月份的财务状况进行简要的财务分析。分析季度财务计划的执行情况;分析银行借款和商品库存的变化是否适应;分析盈亏增减的原因。财务分析报告在上报直属上级的同时,抄报同级财政金融部门和统计部门。
1975年,淄博市财政局、商业局《关于再分配副食品加工企业利润分成指标安排项目的联合通知》中批示:分配周村糕点糖果厂19850.89元,用于安排包糖机3台1万元,冷冻机9850.89元。
1978年,区商业局分析1978年各单位主要指标完成情况,其中糕点糖果厂情况如下:
1978年糕点糖果厂主要指标完成情况 单位:万元
| 项目 | 本年度完成情况 | 上年同期 | 比上年 |
|---|---|---|---|
| 利润 | 15 计划10.5 | +36.3% | |
| 本期库存 | 2.8 | 2.2 | |
| 劳动效率 | 17071元 | 15099元 | |
| 全部资金占用 | 62 | 84.3 | -22.3 |
| 全部资金周转次数 | 5.31 | 3.3 | +2.01 |
| 商品资金占用 | 16.9 | 36.5 | -19.6 |
| 商品资金周转次数 | 19.5 | 7.61 | +11.89 |
| 期末人数 | 195人 | 184人 | +11 |
| 完成工业产值 | 329 | 249.2 | +79.8 |
| 产量 | 1875吨 | 1715吨 | +160吨 |
1979年,开展增产节约活动,周村食品厂在工作情况简报中算了几笔帐:其中从1月到3月19日统计,增产产值为2.67万元,节约金额0.81万元。是年,国家取消对国营企业的定额流动资金财政拨款,改为流动资金全额信贷,在贷款条件上,人民银行要求企业反映生产经营情况,提供上报生产计划、物资供销计划、财务成本计划和这些计划执行情况的统计、会计报表等。此后,向银行申请贷款、还贷,成为一项重要的财务活动,而资金占用费用也成为成本上升的原因之一。
是年,根据山东省商业局(79)商财字第300号通知要求,周村区商业局组织会计基础工作质量检查,整顿系统财会工作,加强财会人员培训。食品厂检查验收情况如下:
会计凭证:原始凭证抽查1258张,其中不符合规定的8张,差错率0.64%;记账凭证抽查94张,不符合规定的12张,差错率13.77%。会计账簿:记账笔数4872笔,差错25笔,差错率0.51%;总账记载总笔数434笔,差错7笔,差错率1.61%;一般明细账记载笔数4438笔,差错18笔,差错率0.41%。
“四相符”情况:抽查98笔,账账相符24笔,账实相符7笔,帐表相符31笔,无差错。成本核算情况:检查品种124,抽查笔数124、金额210716元,差错笔2笔,差错金额2384.72元,差错率笔数1.61%,金额1.13%。库存商品帐检查:记账笔数2945,差错60笔,差错率2.04%,不按规定记账49笔,擦涂9笔。会计档案检查:凭证36本,账簿15本,报表12本。
经检查验收,符合省商业局会计质量验收的要求,合格。于次年初领取会计质量合格证书。主管会计王绍华总考核成绩97分,被商业局评为优秀。
是年,周村食品厂试行“厂币”制,印制了厂币,在厂内流通,加强成本核算,厂币制度对降低费用起了一定的作用。
从建厂至1978年,企业生产按计划有序进行,固定资产投资主要靠上级拨款。财务管理的主要任务是保证完成生产计划的资金供应、原料购进和产品存、调、销的合理衔接,同时做好原始记录和计量验收、定额管理、成本核算和物价管理等基础性工作。为完成和超额完成生产计划服务是财务管理的主要出发点。
1981年,周商财字〔1981〕第11号文件《关于调整固定资产的通知》,将周村食品厂小面包车一部计2.9万元转给区局使用,调出后,根据其原值冲转账面固定资金、固定资产。另外,周村食品厂在本年提取的更新改造资金,全部上缴区商业局。
1982年2月工业总产值19.85万元,全员劳动生产率569元;5月份工业总产值10.31万元,全员劳动生产率295元。是年,周村食品厂效益开始下滑,利润较1981年净减少19万余元。市商业局在上半年财务指标执行情况的简要分析报告中指出:“减少利润较大的周村食品厂,主要是主观因素造成的,领导班子更换,关键时刻生产上去,致使历年利润上升的企业,一落千丈,仅上半年就下降15.6万元”。
1984年,区商业局周商财字(84)第2号文件,分析商业系统第一季度经营情况时指出:“食品厂经济效益落到最低水平。”
1980~1984年第一季度同期经营情况比较 单位:万元
| 年度 | 1980 | 1981 | 1982 | 1983 | 1984 |
|---|---|---|---|---|---|
| 工业总产值 | 143 | 153.7 | 103 | 145.8 | 103.9 |
| 利润 | 6.7 | 13.3 | 0.69 | 3.9 | 0.46 |
1985年,效益继续下滑,是年亏损4.8万元。从此时到企业破产,由于流动资金严重不足、上新项目、应收货款不及时等因素,企业运转逐步困难,筹集资金成为财务活动的首要任务,向银行申请贷款、向职工集资、向外单位私人借款、办理承兑汇票、催收货款等成为企业负责人和财务人员投放精力最多的工作,筹资成本持续上升,到20世纪90年代中期,甚至出现银行利息无法按时归还的局面。
1986年,厂领导多次开会研究制定扭亏措施。在1~9月份财务分析报告中分析:期内工业总产值236.52万元,比去年同期225.57万元增加10.95万元,增加4.85%。产品销售收入247.57万元,比去年同期增加9.27%。利润总额-4.37万元,比去年同期减少50.11%。定额流动资金周转天数82.85天,比去年同期76.39天缓慢6.46天。全员劳动生产率7461元,比去年同期增加8.49%。主要原因是原材料涨价,成本提高。只有糕点、烧饼两个车间有盈利,盈不抵亏。
1987年5月20日,工商银行周村区办事处在《调查、分析、反映》第18期以《周村食品厂当前面临和存在的问题亟待解决》为题,专门分析了食品厂的亏损问题。文中指出:
由于企业领导班子调整频繁,管理偏松,加上市场变化等客观因素,经济效益每况愈下,形成经营性亏损。自1985年至1987年4月累计亏损达16.9万元,其中:1985年亏损4.8万元,1986年虽账面盈利,实际亏损4.4万元,1987年1~4月份发生新的亏损7.8万元,另外,企业挂账待处理损失、积压物资及应收销货款等多达51.6万元,各项潜亏共计68.5万元,为其全部流动资金的48%。
是年,区商业局组织会计基础工作检查,总分300分,食品厂实得分260分,成绩良好。
1988年,淄博市税务局以税字(88)第300号文件、周村区税务局以周税字(88)第389号文件批复,同意对周村食品厂在1988年内给予免征增值税5万元的照顾,用于解决企业的困难。
1989年,是周村食品厂实行分厂承包的最后一年。是年第一季度继续对各分厂投入维修资金10.24万元,其中:糖果冷食厂9.16万元,烧饼厂0.28万元,冷饮厂0.8万元。到3月底分析:全厂实现利润-5.79万元,应提未提款项0.39万元,应摊未摊费用4.36万元,予提多提款项1.68万元,其他项目欠款27.08万元,合计实际亏损35.95万元。基本建设共贷款105万元,主要工程支出合计113.3万元,占用流动资金8.3万元,截至1989年3月底尚未归还基建贷款60万元,欠胜利建筑公司工程款15万元,欠建设银行贷款利息2万元,无资金来源。第三季度财务分析:1~6月份账面经营亏损6.8万元,6个承包体就有3个亏损,另外3个微利,盈不抵亏。是年6月底,调整厂领导班子以后,厂内实行短期小段承包制。7~9月份产品销售收入107.5万元,实现利润7.1万元,比去年同期增加1.2万元。在资金管理上初步实行了“内部银行”,提高了资金利用率,银行贷款明显下降。例如:
当年月饼生产贷款占用15万元,比上年同期减少30万元,减少贷款利息0.39万元。周村区商业局10月份刊出的第九期《商业信息》记载食品厂:“………到九月底,生产经营走上了健康发展的轨道。三个月完成工业总产值57.87万元,实现利润7.1万元,实现了扭亏为盈。”是年工业总产值计划370万元,实际完成220万元。利润计划5万元,实际完成5万元。税金实际完成16.7万元。
1990年,区商业局下达的主要经济指标中,要求食品厂实现利润保零。
1991年1~6月份财务分析报告:账面实际反映经营性亏损13.1万元,待摊费用和其他各种挂账损失累计达90余万元(不包括潜在亏损)。除烧饼外,糖果、糕点经营市场财务与审计 • 209.
旺季不旺。据统计,1991年春节市场糕点销售量为49吨,同比下降72吨,销售额下降8万元,减少毛利2万元。另外,产品成本费用居高不下,正品出品率下降,毛利出现倒挂现象。是年全年销售收入计划385万元,实际完成231.6万元,完成计划的60.16%,比上年同期减少33.81%;利润计划保零,实际完成−26万元;利税5万元,比上年同期减少了71.43%。
1992年9月,周村区商业局的财务分析显示:食品厂的销售收入本年累计167.3万元,比上年减少7.31%,亏损进一步增加。
1993年,糕点车间由北厂往新厂搬迁,因搬迁4个月没有生产,当年生产糕点75吨,比上年减少108吨,销售收入32万元,比上年减少33万元。是年,全厂完成工业产值170万元,销售收入165.2万元,亏损29万元,比上年减少亏损4万元。按照毛利率40%计算,达到盈亏平衡,每年的销售收入至少要达到600万元。是年底,周村食品厂向周村区财政局、商业局报批潜亏资金计287.4万元,其中待处理流动资产损失79.54万元,待摊费用88.63万元,未弥补亏损84.54万元,应收款呆账损失34.69万元。财政局、商业局批复252.71万元,其中未弥补亏损84.54万元,由以后年度税前弥补;待处理流动资产损失和待摊费用按规定挂账,由以后年度税前逐期摊销。应收款呆账损失34.69万元未批,以后年度另案审批。
此后,由于企业连年亏损,银行贷款难度大,流动资金只能靠职工集资的20多万元周转,还要不断归还前几年的债务,厂内资金严重紧张,难以为继,先后多次向职工集资、借款,维持生产,仅烧饼车间,职工内部集资就有10余次。
1996年,区委、区政府以周发(1996)22号文件下达《关于开展全区工业“攻坚破难,百日会战”活动实施方案》,对全区困难企业采取区领导干部“两包一带”分工制度。其中有:周村食品厂年内实现产值150万元,销售收入234万元,利税-58万元,研究扭亏措施是烧饼流水线尽快投产。安排副区
长王立忠负责挂包食品厂。
1990~1996年周村食品厂财务比较分析表
单位:万元
| 项目 年度 | 1990 | 1991 | 1992 | 1993 | 1994 | 1995 | 1996 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 销售收入 | 350 | 232 | 211 | 166 | 188 | 234 | 269 |
| 上缴税金 | 18 | 11 | 7 | 3 | 14 | 12 | 16 |
| 利润 | 0 | -26 | -33 | -33 | -79 | -58 | -45 |
| 资产总额 | 527 | 549 | 579 | 560 | 693 | 699 | 973 |
| 固定资产总值 | 186 | 216 | 275 | 283 | 393 | 395 | 551 |
| 上交利税 | 9 | 6 | 1 | 2 | 14 | 2 | 3 |
| 所有者权益 | 200 | 174 | 156 | 148 | 73 | 15 | 31 |
| 销售利润率 | 0 | -11% | -16% | -20% | -42% | -25% | -17% |
| 总资产报酬率 | 3% | -2% | -3% | -5% | -11% | -8% | -4% |
| 资本保值增值率 | 1 | 0.87 | 0.90 | 0.95 | 0.49 | 0.21 | 2.06 |
| 资产负债率 | 50% | 56% | 61% | 74% | 89% | 98% | 97% |
| 流动比率 | 1.23 | 1.20 | 1.29 | 1.00 | 0.78 | 0.69 | 1.11 |
| 速动比率 | 0.62 | 0.68 | 0.41 | 0.23 | 0.23 | 0.21 | 0.28 |
| 资本收益率 | 0 | -13% | -17% | -16% | -39% | -28% | -22% |
| 存货周转率(%) | 2.8 | 2 | 2.8 | 4.4 | 5.7 | 5.6 | 5 |
| 存货占流动资产比率 | 44% | 40% | 22% | 14% | 12% | 14% | 12% |
| 流动资产增长率 | 14% | 4% | 24% | -15% | 9% | 1% | 39% |
| 流动负债增长率 | 21% | 17% | 5% | 10% | 39% | 14% | -13% |
| 期末待摊费用 | 14 | 52 | 75 | 90 | 96 | 94 | 192 |
| 待处理财产损失 | - | 12 | 36 | 81 | 80 | 77 | 70 |
| 成本费用 | 311 | 212 | 203 | 174 | 205 | 240 | 260 |
| 销售费用率 | 36% | 41% | 56% | 76% | 78% | 68% | 65% |
| 成本费用利润率 | 0 | -12% | -16% | -19% | -39% | -24% | -17% |
1997年初,为维持生产运转,周村食品厂再次在职工内部集资,一般职工每人1000元,中层干部每人1200元,副厂级干部每人1500元,厂长1800元,使用期限暂定一年,月息1.5%。不集资者不享受厂里的一切福利待遇。集资后,退还了原来已到期的19万元职工内部集资。
1997年,周村食品厂上半年经济运行质
量分析:期内完成工业总产值86万元,占年计划的39%,同比下降1%,完成销售收入163万元,占年计划的41%,同比增长34%,利润总额-21万元。营业利润率-13%,本期平均资产总额1023万元,总资产报酬率-2%,资本收益率-8%。从资产运营情况分析,本期末总资产1013万元,较年初的1033万元减少20万元;流动资产380万元,较年初减少42万元,其中货币资金减少8万元,存货减少26万元;固定资产573万元,较年初增加22万元,其中在工程增加20万元;本期总负债1003万元,较年初增加1万元;所有者权益10万元,较年初减少21万元,本期末资产负债率为99%,流动比率0.99,速动比率0.02。
1998年11月,区商业局调整周村食品厂领导班子,新班子到任后,职工纷纷要求退还集资借款,为稳定职工情绪,新班子承诺春节前全部退还职工借款,厂长、副厂长通过各种渠道借款20万元,退还了职工个人的集资和借款。
1999年,区商业集团总公司下达的主要经济指标,食品厂销售收入660万元,上缴管理费3.5万元,工业总产值450万元。是年完成工业总产值434万元,同比增长33%;销售收入479万元,同比增长31%,消化潜亏56万元,费用下降6个百分点。
2000年,上半年财务分析报告显示:工业总产值207万元,同比增长16%;销售收入282万元,同比增长19.5%;利润(消化潜亏)42万元,同比增长14%;费用增加1.6个百分点;资产负债情况:总资产750万元,总负债1030万元,资产负债率137%,同比下降10个百分点。在分析的基础上,下半年,精打细算降低费用。年末实现全年工业总产值480万元,销售收入540万元,消化潜亏56万元。
2001年,时值华泰烧饼有限公司创立后的第一年,职工内部集资50万元,用于弥补资金短缺。
2002年,上半年财务指标分析:销售收入同比增长30%;上缴税金同比增长92%。资金收支情况:现金总收入582.82万元,其中销售收入385万元,职工集资借款180.4万元,富华公司资金收入7.42万元。现金总流出546.64万元。其中购原材料89.2万元,购置资产20.9万元,费用194.82万元(其中包括集资利息4.1万元),其他支出18.78万元,缴纳税金38.84万元,基建35.47万元,退付职工集资21.75万元,兼并富华公司总投入97.17万元,偿还应付帐18.67万元,富华公司支付资金11.04万元。
2001~2002年,由于新公司刚刚创立,用于弥补账款较多,新购进材料、市场开发费用较大,因309国道拓宽,拆迁、新建投资过大,至2002年底,公司利润总额仍然累计亏损。2003年,公司销售收入快速增长,全年实现1010万元,比2002年增长53%,实现利润6.5万元,累计实现扭亏为盈。
2004年,公司销售收入全年实现1165万元,同比增长15%。员工再次内部集资130万元,用于扩大生产规模。年末,企业总资产(报表)达到998万元。且资产结构良好,无不良资产。职工收入也同步增长。
淄博市周村华泰烧饼有限公司2001~2004年职工收入统计表 单位:元
| 年度 | 2001 | 2002 | 2003 | 2004 |
|---|---|---|---|---|
| 平均收入 | 8600 | 10980 | 12900 | 13436 |
| 比上年 | +1400 | +2380 | +1920 | +536 |
2005年,公司营业收入实现1908万元,比2004年增长64%。产量643吨,产值1722万元;实现利税240万元;年度工资总额161万元,比2004年增长39%。
2006年,公司领导班子提出“二次创业”的口号,加大对生产投入,是年8月份,从工商银行一次贷款200万元,充实企业流动资金。进行设备更新改造,提高生产能力30%以上。全年主要经济指标增长35%,管理费用、销售费用相应下降。公司员工达到460余人,企业具备了较强的市场竞争力和可持续发展能力。
2007年,员工再次内部集资100万元,用于扩大生产规模。2008年,公司开始有计划的退还职工借款和集资,至2009年5月,职工内部借款和集资本息全部还清。
2000~2009年,公司每年召开多次经济分析会,中层以上负责人全部参加,全面分析公司的经营状况,包括市场分析、财务分析、经济管理总结分析。各部门负责人汇报期内计划执行情况,经营目标完成情况,发现的问题,并提出意见建议。公司领导层及时针对问题提出修正意见,确保年度发展目标实现。每年的股东代表大会、职工代表大会,董事长都要对公司的经营状况做全面汇报。