2000年,淄博市周村华泰烧饼有限公司创立以后,公司设立财务科,负责财务管理工作。公司董事长兼总经理张兆海多次提出财务管理工作不能再沿用原来的国有企业的管理方式,要按照现代化企业制度的要求,树立新的管理理念,采用新的管理模式。公司财务科本着“发现一个问题,制定一种办法,堵塞一个漏洞”的原则,在充分做好财务核算工作,发挥财务工作的核算功能的基础上,逐步将财务工作渗透到公司生产、销售、分配的方方面面,参与各部门的业绩考核,并对各部门的经济业务跟踪监督,发挥财务管理职能。
2003年,公司成立审计科,开始有计划的对公司各部门开展内部审计工作,探索内部控制规范化之路,强化财务监督管理,为以后财务规范化管理打下了基础。
2004年,公司提出“大财务”管理理念,并相继制定了《大财务渗透管理意见》。其主要措施有:培养高素质的财务队伍,引进专业人才,提升整体素质水平。
此后,多次调整充实财务人员,招聘专业人才,逐步建立了一支年轻化、专业化的财务管理队伍。公司选拔了一批懂核算、责任心强的人员充实各部门担任核算员,核算员行政上接受公司财务科的领导。对财务科财会人员分工,挂靠公司的产、供、销各部门,参与部门的核算,指导和监督部门的管理工作。其挂靠的部门工作业绩作为考核财务人员的一项重要内容,并与个人的工资、奖惩挂钩。是年财务考核进一步细化,薪酬考核制度也更加完善,使财务管理真正渗透到公司各部门。
2005年,公司业务不断发展,为规范财务管理,又制定了《对有关财务管理规定的重申》、《关于财务管理制度的补充规定》、《规范办事处财务管理规定的通知》等相关制度。使财务管理细化,更具操作性,强化了对各分支机构的审计监督职能。
2002年,公司账务处理开始部分使用微机管理,使用软件为浪潮国强财务管理软件V6.5版(单机)。至2006年10月,全部实现电算化。
2006年9月,公司成立经济管理部,经济管理部下设财务科和审计科,负责公司及所有分支机构和部门的核算,对所有涉及钱和物的岗位的财务管控和监督。并在10月份重新修订《公司财务管理制度》,使之更明确、更详细。
是年,公司通过公开招聘,录用大学毕业生充实财务管理部门,经济管理部下属的财务科、审计科增至7人,并对工作重新进行分工,分别挂靠各考核部门,进一步规范了各基层核算部门的核算流程和财务手续制度。对财务人员的考核,学习海尔公司OEC管理模式,实行日考核、考核、年度考核,每月进行一次应知应会知识考试,并制定了《经济管理部考核管理办法》,重业绩、重考核,打破“大锅饭”分配方式,提高了财务人员的工作质量、工作效率和业务素质。在管理方式上,逐步引进现代化管理手段,运用到财务管理工作中。
2006年9月,引进“管家婆”进销存管理软件,首先实现了产成品进销存的电算化管理,财务科实现了对销售业务的时时监控。
及时了解价格执行、业务分类、销售分布等信息,及时发现问题并指导解决。
为规范展厅的财务管理,解决账目不规范的问题,是年12月,新上零售商业软件一套,用于展厅的财务管理,解决了月底盘存长短差额大、手工记账效率低、客户等待时间长且容易出错的问题,提高了工作效率和工作质量。
2007年,山东周村烧饼有限公司下属的营销公司在上海成立分公司,财务科派人在分公司担任会计,对公司的驻外机构实施直接全程财务管控。
2007年4月和2008年7月,对原有的软件统一升级,增加用户,把财务电算化管理发展到各个销售和业务部门,指定各部门负责人为软件操作的第一负责人,实现了对各销售部门、驻外分支机构、主要门店的远程监控和时时管理,各门店的货物销售、资金回笼,都可时时查询,同时,制定《展厅、自营店财务管理细则》,做到了财务管理信息及时可靠,数据准确无误,奖惩有章可循。
2008年底,财务管理软件进入酒店管理。至此,公司上下所有与经济业务有关的部门全部实现了电算化,为财务管理工作提供了及时、准确的基础资料,“大财务”管理初见成效。通过渗透管理,使财务参与了公司的产、供、销全过程,充分全面发挥了财务管理的职能,在公司的项目申报、政策利用、资金争取等方面起到了积极主导作用,至2009年,先后多次为公司争取到上级的扶持资金。
2009年,公司经济管理部有专业财务人员11名,其中,注册会计师、注册审计师1名,会计师1名,助理会计师2名,在11人中本科学历3人,专科学历5人,承担着总公司、旱码头公司、周村烧饼大酒店、上海公财务与审计213・司、济南分公司、北京公司、华康公司等多方面的会计核算、财务监督、协调工作。通过财务软件、物流软件等现代化手段,实现对各经济部门的管理,及时、正确的反映公司经济运营情况,每月向公司总经理提供月度经济分析报告、计划完成进度表,季度、半年、年度专业分析报告,为公司决策提供参考依据。考核工作实行销售与利润指标的双重考核,各分公司经济效益明显改善。财务科设专人负责核算每月分公司、自营店的效益情况,为公司及时调整营销战略提供了真实可靠的基础资料。
是年,公司成立财务培训机构,培训与效果跟踪相结合,保证了培训效果,每月对财务人员举行2次内训,同时有针对性的组织了部分财务人员外出参加培训。针对连锁发展公司、营销公司业务有计划地开展培训,提高财务人员及核算员的专业知识水平。
2000年,淄博市周村华泰烧饼有限公司创立以后,公司设立财务科,负责财务管理工作。公司董事长兼总经理张兆海多次提出财务管理工作不能再沿用原来的国有企业的管理方式,要按照现代化企业制度的要求,树立新的管理理念,采用新的管理模式。公司财务科本着“发现一个问题,制定一种办法,堵塞一个漏洞”的原则,在充分做好财务核算工作,发挥财务工作的核算功能的基础上,逐步将财务工作渗透到公司生产、销售、分配的方方面面,参与各部门的业绩考核,并对各部门的经济业务跟踪监督,发挥财务管理职能。
2003年,公司成立审计科,开始有计划的对公司各部门开展内部审计工作,探索内部控制规范化之路,强化财务监督管理,为以后财务规范化管理打下了基础。
2004年,公司提出“大财务”管理理念,并相继制定了《大财务渗透管理意见》。其主要措施有:培养高素质的财务队伍,引进专业人才,提升整体素质水平。
此后,多次调整充实财务人员,招聘专业人才,逐步建立了一支年轻化、专业化的财务管理队伍。公司选拔了一批懂核算、责任心强的人员充实各部门担任核算员,核算员行政上接受公司财务科的领导。对财务科财会人员分工,挂靠公司的产、供、销各部门,参与部门的核算,指导和监督部门的管理工作。其挂靠的部门工作业绩作为考核财务人员的一项重要内容,并与个人的工资、奖惩挂钩。是年财务考核进一步细化,薪酬考核制度也更加完善,使财务管理真正渗透到公司各部门。
2005年,公司业务不断发展,为规范财务管理,又制定了《对有关财务管理规定的重申》、《关于财务管理制度的补充规定》、《规范办事处财务管理规定的通知》等相关制度。使财务管理细化,更具操作性,强化了对各分支机构的审计监督职能。
2002年,公司账务处理开始部分使用微机管理,使用软件为浪潮国强财务管理软件V6.5版(单机)。至2006年10月,全部实现电算化。
2006年9月,公司成立经济管理部,经济管理部下设财务科和审计科,负责公司及所有分支机构和部门的核算,对所有涉及钱和物的岗位的财务管控和监督。并在10月份重新修订《公司财务管理制度》,使之更明确、更详细。
是年,公司通过公开招聘,录用大学毕业生充实财务管理部门,经济管理部下属的财务科、审计科增至7人,并对工作重新进行分工,分别挂靠各考核部门,进一步规范了各基层核算部门的核算流程和财务手续制度。对财务人员的考核,学习海尔公司OEC管理模式,实行日考核、考核、年度考核,每月进行一次应知应会知识考试,并制定了《经济管理部考核管理办法》,重业绩、重考核,打破“大锅饭”分配方式,提高了财务人员的工作质量、工作效率和业务素质。在管理方式上,逐步引进现代化管理手段,运用到财务管理工作中。
2006年9月,引进“管家婆”进销存管理软件,首先实现了产成品进销存的电算化管理,财务科实现了对销售业务的时时监控。
及时了解价格执行、业务分类、销售分布等信息,及时发现问题并指导解决。
为规范展厅的财务管理,解决账目不规范的问题,是年12月,新上零售商业软件一套,用于展厅的财务管理,解决了月底盘存长短差额大、手工记账效率低、客户等待时间长且容易出错的问题,提高了工作效率和工作质量。
2007年,山东周村烧饼有限公司下属的营销公司在上海成立分公司,财务科派人在分公司担任会计,对公司的驻外机构实施直接全程财务管控。
2007年4月和2008年7月,对原有的软件统一升级,增加用户,把财务电算化管理发展到各个销售和业务部门,指定各部门负责人为软件操作的第一负责人,实现了对各销售部门、驻外分支机构、主要门店的远程监控和时时管理,各门店的货物销售、资金回笼,都可时时查询,同时,制定《展厅、自营店财务管理细则》,做到了财务管理信息及时可靠,数据准确无误,奖惩有章可循。
2008年底,财务管理软件进入酒店管理。至此,公司上下所有与经济业务有关的部门全部实现了电算化,为财务管理工作提供了及时、准确的基础资料,“大财务”管理初见成效。通过渗透管理,使财务参与了公司的产、供、销全过程,充分全面发挥了财务管理的职能,在公司的项目申报、政策利用、资金争取等方面起到了积极主导作用,至2009年,先后多次为公司争取到上级的扶持资金。
2009年,公司经济管理部有专业财务人员11名,其中,注册会计师、注册审计师1名,会计师1名,助理会计师2名,在11人中本科学历3人,专科学历5人,承担着总公司、旱码头公司、周村烧饼大酒店、上海公财务与审计213・司、济南分公司、北京公司、华康公司等多方面的会计核算、财务监督、协调工作。通过财务软件、物流软件等现代化手段,实现对各经济部门的管理,及时、正确的反映公司经济运营情况,每月向公司总经理提供月度经济分析报告、计划完成进度表,季度、半年、年度专业分析报告,为公司决策提供参考依据。考核工作实行销售与利润指标的双重考核,各分公司经济效益明显改善。财务科设专人负责核算每月分公司、自营店的效益情况,为公司及时调整营销战略提供了真实可靠的基础资料。
是年,公司成立财务培训机构,培训与效果跟踪相结合,保证了培训效果,每月对财务人员举行2次内训,同时有针对性的组织了部分财务人员外出参加培训。针对连锁发展公司、营销公司业务有计划地开展培训,提高财务人员及核算员的专业知识水平。