企业建立初期，没有正规的档案图书管理制度和专门管理机构。1988年建立了以
技术档案为主体，包括计划统计、生产科技、物资、劳动、财务、供销方面的档案管
理系统。专门设立了档案室、阅览室和微机室，并设专人负责管理。1993年设置分厂
后，各分厂的技术、计划、统计、物资、供销等大部分档案自己保存管理，总厂的企
管部分管人事、设备等档案资料；财务部分管财务、统计等档案资料；基建科主管已
建和在建工程档案；总公司管理的有文书、声像、图书等档案资料。这些档案资料都
有专门设置的档案橱、柜，计有档案室面积60余平方米，仅总公司搜集、整理、立案
归档的文书案卷就达73卷，600余页。
声像档案是在1990年后才认识到其重要性的，因此逐步增添了声像器材，摄影机，
扩大机、电视机、录音机、组合音响、卡拉OK机等，这些器材拍摄的重要会议、产品
开发、各种获奖证书及领导机关和外单位来厂视察、参观的照片资料，这些资料在产
品开发和开展营销业务中发挥了一定作用。
图书室在每年积存技术图书和技术资料的基础上，还不断购进新的图书，每年还
订有报刊二十余种； 现有图书资料3000余种，刊物300册，供职工借阅或查阅，起到
了为企业生产服务，丰富职工精神文明生活的作用。
为了规范档案的利用，企业建立了档案领导小组和各项档案方面的制度。档案领
导小组组长：范家龙，副组长：高淑兰，成员：苏立民、刘建彬、赵艳艳。各项制度
包括：《档案鉴定销毁制度》、《档案室职责范围》、《档案管理人员职责》、《档
案供阅保密制度》、《档案保管制度》等。