石横区机关从1952年开始建档，由秘书将文献资料加以整理、封存。由于人员更
迭频繁、机关几次搬迁和存档条件限制，资料保存残缺。1981年，公社组织人员对历
年文献资料进行立卷， 建立了档案室。1984年，购置钢质高级档案橱6个，到1987年
止，共整理档案656卷，其中永久保存524卷，长期72卷，短期60卷。内容涉及上级来
文、业务部门文件、会议文件和记录、领导讲话、工作计划与总结、请示与批复、各
种登记和报表、工作人员任免和奖惩、落实政策材料等。档案宗卷分永久、长期 (存
50年)、短期(15～20年)3种。
档案的整理保存，在落实政策、处理纠纷等方面发挥了重要作用。
自80年代，机关各办公室、各村、镇直各企事业单位均重视了文献资料的整理、
存档和利用，大部分单位建档案橱，部分单位建档案室。随着社会的进步，许多户开
始建立家庭档案。