山东地情档案 AI 原始文本
文章：二、行政管理职能
资料库：山东省邮电科学研究所志
章节：第四章 管理

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===== 原始正文（以下内容未经加工） =====
<p class="docx-p">1、办公室是所党政领导的助手和参谋;是所的综合办事机构。</p>
<p class="docx-p">2、负责全所职工大会,所务会议、党委会议、综合性会议及全国全省有关专业会议的组织、通知和会务工作。并做好记录、收集情况、综合汇报等工作;</p>
<p class="docx-p">负责全所性请示报告、总结和大事记等文字工作。</p>
<p class="docx-p">3、负责安排处理所内日常事务工作和内外联系;做好外单位、外地来客的接待工作;做好人民来信、来访的接待处理,并视具体情况及时汇报或引见有关领导。</p>
<p class="docx-p">4、负责文件收发、打印、发送工作,做好党政文书档案管理。对各单位的文书、收发、档案工作进行指导和督促检查。</p>
<p class="docx-p">5、根据保密条例和守则,做好保密工作,办理日常保密事宜,按照所领导的分工做好重要文件的传阅和收存。</p>
<p class="docx-p">6、做好本所公章和所领导人名章的启用、登记、管理和交销工作。签发介绍信和有关证明。办理所属各单位印章、专用章的颁发收缴等工作。</p>
<p class="docx-p">7、做好汽车、摩托车等车辆的管理和使用。并建立维修、保养、大修、安全、行车记录等各项制度。</p>
<p class="docx-p">8、负责全所房屋的管理、分配、维修、大修和基本建设的计划编制和实施工作。</p>
<p class="docx-p">9、认真领导好医务室、哺乳室、理发室、传达室、木工室、水电室等工作,并配合政工部门搞好所内安全保卫和取暖防暑工作。</p>
<p class="docx-p">10、负责家具用品,劳保用品和非生产用杂项物品的购、供、管工作。</p>
<p class="docx-p">11、认真办好所职工食堂。</p>
===== 原始正文结束 =====