2007年2月2日召开第五届一次职代会暨第二届一次工代会,本次大会正式代表 227名,特邀代表8名,列席代表18名,大会审议通过《以科学发展观为指导 大力加强内涵建设 为实现医院跨越式发展和构建社会主义和谐社会而努力奋斗》的院长工作报告;《立足本职 开拓进取 为构建和谐青医附院再立新功》工会工作报告《2006年财务预算执行情况及2007年财务预算的报告》《工会2006年经费审查报告》《提案工作委员会工作报告》。
本次大会共收到80件提案,经院提案工作委员会审议全部作为建议处理。
2008年1月25日,我院第五届职工代表大会第二次会议、第二届工会会员代表大会第二次会议暨2007年总结表彰大会在学术厅隆重召开。医院双代会主席团成员,代表以及特邀代表、列席代表共273人出席了会议。会议由院党委书记姜振家主持,院长苗志敏作了《狠抓内涵建设 促进质量提升实现医院事业发展的新飞跃》的工作报告。会议期间,代表们认真行使代表职责,听取和审议并通过了“院长工作报告”《2007年财务预算执行情况与2008 年财务预算的报告》《工会工作报告》《工会2008年经费审查报告》《科研奖
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励的若干规定(讨论稿)》《学术论文和著作管理办法(讨论稿)》《改善职工住房条件的意见(讨论稿)》。
第四节 党政办公室
一、概述
1965年党员大会选举产生第一届党委会，傅以政任党委秘书，负责处理党委日常工作。1979年恢复党委会，成立党委办公室，崔跃山任主任。1985年2月李家湛任主任。1989年调整机构建立组宣科，党办不再负责组宣工作。1992年11月增补胡义瑛、董国英任副主任。1994年5月张树森任主任兼组织科科长，1995年5月～1996年3月黄美萍先后任副主任、主任。1997年3月李延年任主任。2000年3月～2002年4月党委办公室由张晓兰兼任主任，李良任副主任，刘宁宁任干事。1998年10月，经院党委决定，将组织处职能并入党委办公室，不再设组织处。2002年4月～2006年4月党委办公室由李良任主任，刘宁宁任干事。2006年4月党委办公室、院长办公室合并成立党政办公室。
1946年6月，设院长办公室，杨枫任主任。1947年1月，改为院长长室，杨枫兼任秘书。1948年，镡季翔任秘书。1949年10月，建立行政科，李吉元任科长。1950年6月，柏华任副科长，负责处理各项行政事务。1951年5月，改称院长办公室，麋白辰任秘书,配有文书、缮写员各1人。1953年6月，高新生任助理秘书。1953年10月，聂仲远任主任，麋白辰副主任。1954年6月,购置了打字机,配备了打字员等工作人员。1955年,麋白辰离任。翌年，杨洁琛任业务秘书兼护理工作。1958年5月，高新生离任，卢同儒任秘书。8月，聂仲远调任护士学校校长。1959年7月，卢同儒离任，傅以政任秘书。1961年，傅以政调任党总支秘书，赵明德任秘书。1962年，杨洁琛调任护理部副主任。1965年，邵创洪任秘书，赵明德改任业务秘书。1967年1月，办公室受冲击，其工作纳入生产指挥部。1972年7月，成立革委会办公室，工作人员先后有朱广玲、郑珍玉、于瑞风。1979年10月，恢复院办公室，傅以政任副主任。1985年2月，增补冯志毅任副主任；4月，傅以政任主任。1988年1月，甫志敏任主任，李殿敏任副主任；9月，国世忠任主任。1991年7月，胡义瑛任副主任。1992年11月，李殿敏任主任，张仲义任副主任。1993年3月，吕晓兰任主任。1997年8月，王新生任主任。2000年3月，李延年任主任，傅增洋任副主任。2000年3月，修海清由党办秘书改任院办秘书。2002年4月，修海清任副主任兼外事办主任。2002年6月，办公室下增设医院管理研究室，苗志敏兼主任，王新生、修海清兼副主任。2004年7月，青岛大学医疗集团成立，曲效文兼任青岛大学医疗集团管委会主任，苗志敏兼任管委会副主任、管委会办公室主任、集团总院长。集团下设综合办公室与附院办公室一体,修海清兼任青岛大学医疗集团总院长助理、综合办公室主任。2006年4月,院长办公室与党委办公室合并成立党政办公室，修海清任主任，王进庆副主任。2007年3月,刘宁宁任副主任。
党政办公室下设打字室、收发室、档案科、外事办、史志办（临时机构）、医院管理研究室。
二、工作任务
- 认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示、决定。
- 围绕医院党委、行政的中心工作，收集信息、反映动态、综合调研，及时将医院工作中的问题向领导汇报，协助院党政领导处理有关事务，提出改进工作的意见和建议，当好领导的参谋和助手。
- 负责组织起草党委、行政综合性工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有关全院性规章制度，负责处理日常行政公文，以医院名义发布有关行政事项的布告、通告等。
- 负责组织安排党委会、院长办公会、党政联席会等医院党政办公会议，做好会议记录纪要，并督办、检查会议决定的贯彻执行情况，负责保密督办。
- 指导基层党组织的建设，检查落实各总支执行党委决议的情况，并向党委提出报告。做好统战工作。定期组织社会监督员座谈会和工休座谈会。
- 根据党委要求，做好医院中层干部的考核、考察和培训教育工作。
- 协助上级组织部门，做好后备干部的考核、考察工作及专业技术拔尖人才的管理工作。
- 为医院各职能部门、群众团体做好服务工作，并负责工作督导，协调多部门共同办理的综合性工作项目。
- 根据院领导指示，代表医院党政领导进行对外联系，接待上级领导机关和兄弟单位的检查、来访等工作。
- 负责接待及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。
- 负责医院行政公文的收发、打印、传递、传阅、立卷归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。
- 负责党委、行政印章的启用、撤销及院章的保管使用，开具对外介绍信。
- 负责管理院总值班工作，安排节假日及夜间干部总值班，编排每周会议日程。
- 负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。
- 负责领导临时交办的其他工作。
- 建立健全党政工作各项规章制度。
办公室原有设备：微机3台，激光打印机1台，针式打印机1台，复印机1台，油印机1台，四通打字机1台，传真机1台，碎纸机1台，外线电话2部，内线电话2部。
办公室现有设备：微机7台，网络打印机1台，复印机2台，传真机1台，扫描仪1台，外线电话1部，内线电话6部。
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三、档案科
1992年3月14日档案科建立，为正科级单位。建科初期直属分管院长领导，1997年医院机构改革，档案科由院长办公室分管。1992年，郑珍玉任科长，王福芝任副科长。1996年，王福芝任科长，陈福香任副科长。2000年，焦淑云任科长，陈福香任副科长。2002年，陈福香任科长。
档案科现有档案管理人员两人，副研究馆员1人，馆员1人，各职能部门兼职档案员28人。
- 档案科承担的主要任务：
(1)认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及有关档案工作的政策、法律法规、规章制度等。 (2)规划全院的档案工作，制定和完善本院档案工作的有关规章制度和分类方案。 (3)负责档案资料的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作，确保档案资料的完整系统、准确安全。 (4)统一管理全院各门类和载体的档案，并进行合理分类、编目、管理等工作。 (5)编制档案检索工具和参考资料，积极提供利用为医院各项工作服务。 (6)对各部门文件、资料的形成、积累和归档工作进行监督、指导，对各兼职档案员进行业务培训和指导。 (7)负责收集档案利用效果的反馈意见，宣传档案的作用，增强利用档案意识。 (8)加强档案工作横向联系，积极开展档案信息交流和学术研究。
- 完成的主要任务：医院的档案是医院在管理、医疗、教学、科研等各项工作活动中的原始记录，它真实地记录了医院在经济建设和科学技术发展的历史。这些档案不仅是医院的财富，也是医院有形资产和无形资产的重要凭证，同时也是历史的、法律的凭证。
(1)认真贯彻执行档案目标管理，科学规范归档范围，不断调整和扩展档案的接收范围。2002年开始增加了会计档案、设备档案的收集。档案设置十大类：党群工作类、行政管理类、医疗职能管理类、科研类、基本建设类、仪器设备类、外事类、财会类、声像类、实物(荣誉档案)类，以阿拉伯数字0~9作为代号。医院采用类别-年度-机构(问题)-保管期限分类法分类整理档案。现已经收集、整理、保管设备档案444卷、财会档案4415卷、基建档案209卷、科研档案208卷、文书档案1717卷，各门类档案共计7000余卷。 (2)十几年来为各部门提供利用档案20768人卷次。 (3)1998年院史《百年沧桑》的编写，为各部门提供利用档案、照片、资料共计792人卷次。为迎接“医院管理年”的检查、为大学本科评估提供了240卷次档案和照片，为医院文化展厅提供了珍贵的历史照片和资料。 (4)医院的基建档案在医院的基本建设和维修工作中起着重大的作用，为医院的旧楼维修，档案科及时、准确地提供了维修改造所需的档案，如对老干部病房、同位素楼、原图书馆、第一住院部的改造和大修，原一病房、检验科、病理科、放射科、药厂、营养楼的装修，
跨越百年——青岛大学医学院附属医院志（1898—2008）
锅炉房、门急诊楼、病房大楼的维修及综合楼的接建等提供了原始资料，使工程少走了弯路、减少了投资、提前了工期，共提供利用图纸 5652 人次。并且保证了医疗设备维修、电梯维修图纸的提供利用，每年约提供设备档案 147 卷次，并为医院进口设备的维修和办理设备免税出具了原始凭证。
(5)为医院办理房地产证提供了 200 多卷次的房屋图纸、房地产证明等原始凭证。
(6)充分利用档案有利于医院管理决策的科学化、系统化，使管理者通过信息的收集汇总、加工、分析,形成新的决策的有效依据,使档案管理更好地为医院的各项工作服务。近几年为各职能部门提供利用档案每年约 1000 多人次，《青医附院文件汇编》每年约 29 人次。
(7)准确及时地完成每年一次的卫生主管部门对医院的传染病登记等有关档案的提供利用工作。
(8)档案科认真贯彻国家档案局发布的中华人民共和国行业标准 DA/T22-2000《归档文件整理规则》，2002年起从医院档案工作的实际出发,为适应档案管理的现代化要求,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上，对归档文件整理的原则和具体方法认真研究分析，以“简化整理、深化检索”为宗旨，对原有的归档文件整理方法——立卷，进行改革，实行文件级整理，简化整理中的手工操作，兼顾计算机和手工两种管理方法，为档案管理手段的创新创造良好的环境和条件，为规范电子文件归档整理奠定基础，有力地促进医院机关文档一体化管理。从 2002 年至今共收集文书档案 3788 件。
(9)2005 年建立了“数字化档案信息管理平台”。数字化信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是医院改革发展的大趋势。档案要在医院的建设中发挥重要作用，档案资料是医院建设的重要信息资源，档案部门是这些信息资源的汇集地，档案科以优质的服务体现档案工作的价值，为医院的改革发展做出实实在在的贡献。
(10)档案科于 2004 年、2006 年两次搬迁，顺利完成了档案库房的扩建工作。为确保档案资料的搬迁安全和不影响档案的利用，在人手少、时间紧、任务重的情况下，全科人员以高度的责任心，加班加点付出了辛勤的劳动和心血，做到了档案的搬迁和利用两不误。
维护档案的完完整整安全，防止档案的损坏，最大限度地延长其使用寿命。贯彻“以防为主，防治结合”的原则。严格执行八防措施（防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫蛀、防鼠咬），保持档案库房清洁卫生，按时记录库房内温湿度，定期检查补充杀虫灭菌药物。
负责编制检索工具，监督、检查、指导各门类档案立档人员和各职能部门兼职档案员做好文件材料的形成、积累和档案的收集归档工作。
- 档案管理工作改革与规章制度的健全：
(1)2002年起为适应档案管理的现代化要求,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上，以“简化整理、深化检索”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——立卷，进行改革，实行文件级整理，简化整理中的手工操作，兼顾计算机和手工两种管理方法，为档案管理手段的创新创造良好的环境和条件，为规范电子文件归档整理奠定基础。 (2)2005 年建立了“数字化档案信息管理平台”，积极推动信息技术在档案管理中的应
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用，加快信息化进程。
(3)2003年制定了“档案专业技术职务岗位任职条件”，进一步明确了档案管理各级各类人员的职责与任务。
(4)档案工作的开展，离不开完善的规章制度，把建立健全和落实规章制度作为加强档案管理的基础工作来抓，2002年修订了“档案立卷归档制度”、“档案的安全保密制度”、“档案库房管理制度”、“档案的统计制度”、“档案的借阅制度”、“档案的鉴定与销毁制度”六项制度。随着医院改革的深入发展和要求，2007年修订并建立了“文件的归档制度”、“档案保管制度”、“档案库房管理制度”、“档案的借阅利用制度”、“档案的安全保密制度”、“档案的鉴定销毁制度”、“档案统计制度”、“档案设备维护使用制度”等八项档案管理制度。加强了档案工作目标管理和规范化建设，使档案的收集、整理、保管、利用等工作向着规范化、制度化和标准化的轨道运行。
- 科研工作:发表论文近20篇，近6年发表的专业论文有10篇，“利用档案信息资源，推动病房大楼改造工程顺利完成”、“推动临床技能继续教育培训中心工程顺利完成”获得山东省开发利用档案信息资源成果奖三等奖。
2007年2月2日召开第五届一次职代会暨第二届一次工代会,本次大会正式代表 227名,特邀代表8名,列席代表18名,大会审议通过《以科学发展观为指导 大力加强内涵建设 为实现医院跨越式发展和构建社会主义和谐社会而努力奋斗》的院长工作报告;《立足本职 开拓进取 为构建和谐青医附院再立新功》工会工作报告《2006年财务预算执行情况及2007年财务预算的报告》《工会2006年经费审查报告》《提案工作委员会工作报告》。
本次大会共收到80件提案,经院提案工作委员会审议全部作为建议处理。
2008年1月25日,我院第五届职工代表大会第二次会议、第二届工会会员代表大会第二次会议暨2007年总结表彰大会在学术厅隆重召开。医院双代会主席团成员,代表以及特邀代表、列席代表共273人出席了会议。会议由院党委书记姜振家主持,院长苗志敏作了《狠抓内涵建设 促进质量提升实现医院事业发展的新飞跃》的工作报告。会议期间,代表们认真行使代表职责,听取和审议并通过了“院长工作报告”《2007年财务预算执行情况与2008 年财务预算的报告》《工会工作报告》《工会2008年经费审查报告》《科研奖
下篇 医院管理与改革
励的若干规定(讨论稿)》《学术论文和著作管理办法(讨论稿)》《改善职工住房条件的意见(讨论稿)》。
第四节 党政办公室
一、概述
1965年党员大会选举产生第一届党委会，傅以政任党委秘书，负责处理党委日常工作。1979年恢复党委会，成立党委办公室，崔跃山任主任。1985年2月李家湛任主任。1989年调整机构建立组宣科，党办不再负责组宣工作。1992年11月增补胡义瑛、董国英任副主任。1994年5月张树森任主任兼组织科科长，1995年5月～1996年3月黄美萍先后任副主任、主任。1997年3月李延年任主任。2000年3月～2002年4月党委办公室由张晓兰兼任主任，李良任副主任，刘宁宁任干事。1998年10月，经院党委决定，将组织处职能并入党委办公室，不再设组织处。2002年4月～2006年4月党委办公室由李良任主任，刘宁宁任干事。2006年4月党委办公室、院长办公室合并成立党政办公室。
1946年6月，设院长办公室，杨枫任主任。1947年1月，改为院长长室，杨枫兼任秘书。1948年，镡季翔任秘书。1949年10月，建立行政科，李吉元任科长。1950年6月，柏华任副科长，负责处理各项行政事务。1951年5月，改称院长办公室，麋白辰任秘书,配有文书、缮写员各1人。1953年6月，高新生任助理秘书。1953年10月，聂仲远任主任，麋白辰副主任。1954年6月,购置了打字机,配备了打字员等工作人员。1955年,麋白辰离任。翌年，杨洁琛任业务秘书兼护理工作。1958年5月，高新生离任，卢同儒任秘书。8月，聂仲远调任护士学校校长。1959年7月，卢同儒离任，傅以政任秘书。1961年，傅以政调任党总支秘书，赵明德任秘书。1962年，杨洁琛调任护理部副主任。1965年，邵创洪任秘书，赵明德改任业务秘书。1967年1月，办公室受冲击，其工作纳入生产指挥部。1972年7月，成立革委会办公室，工作人员先后有朱广玲、郑珍玉、于瑞风。1979年10月，恢复院办公室，傅以政任副主任。1985年2月，增补冯志毅任副主任；4月，傅以政任主任。1988年1月，甫志敏任主任，李殿敏任副主任；9月，国世忠任主任。1991年7月，胡义瑛任副主任。1992年11月，李殿敏任主任，张仲义任副主任。1993年3月，吕晓兰任主任。1997年8月，王新生任主任。2000年3月，李延年任主任，傅增洋任副主任。2000年3月，修海清由党办秘书改任院办秘书。2002年4月，修海清任副主任兼外事办主任。2002年6月，办公室下增设医院管理研究室，苗志敏兼主任，王新生、修海清兼副主任。2004年7月，青岛大学医疗集团成立，曲效文兼任青岛大学医疗集团管委会主任，苗志敏兼任管委会副主任、管委会办公室主任、集团总院长。集团下设综合办公室与附院办公室一体,修海清兼任青岛大学医疗集团总院长助理、综合办公室主任。2006年4月,院长办公室与党委办公室合并成立党政办公室，修海清任主任，王进庆副主任。2007年3月,刘宁宁任副主任。
党政办公室下设打字室、收发室、档案科、外事办、史志办（临时机构）、医院管理研究室。
二、工作任务
- 认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示、决定。
- 围绕医院党委、行政的中心工作，收集信息、反映动态、综合调研，及时将医院工作中的问题向领导汇报，协助院党政领导处理有关事务，提出改进工作的意见和建议，当好领导的参谋和助手。
- 负责组织起草党委、行政综合性工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有关全院性规章制度，负责处理日常行政公文，以医院名义发布有关行政事项的布告、通告等。
- 负责组织安排党委会、院长办公会、党政联席会等医院党政办公会议，做好会议记录纪要，并督办、检查会议决定的贯彻执行情况，负责保密督办。
- 指导基层党组织的建设，检查落实各总支执行党委决议的情况，并向党委提出报告。做好统战工作。定期组织社会监督员座谈会和工休座谈会。
- 根据党委要求，做好医院中层干部的考核、考察和培训教育工作。
- 协助上级组织部门，做好后备干部的考核、考察工作及专业技术拔尖人才的管理工作。
- 为医院各职能部门、群众团体做好服务工作，并负责工作督导，协调多部门共同办理的综合性工作项目。
- 根据院领导指示，代表医院党政领导进行对外联系，接待上级领导机关和兄弟单位的检查、来访等工作。
- 负责接待及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。
- 负责医院行政公文的收发、打印、传递、传阅、立卷归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。
- 负责党委、行政印章的启用、撤销及院章的保管使用，开具对外介绍信。
- 负责管理院总值班工作，安排节假日及夜间干部总值班，编排每周会议日程。
- 负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。
- 负责领导临时交办的其他工作。
- 建立健全党政工作各项规章制度。
办公室原有设备：微机3台，激光打印机1台，针式打印机1台，复印机1台，油印机1台，四通打字机1台，传真机1台，碎纸机1台，外线电话2部，内线电话2部。
办公室现有设备：微机7台，网络打印机1台，复印机2台，传真机1台，扫描仪1台，外线电话1部，内线电话6部。
下篇 医院管理与改革
三、档案科
1992年3月14日档案科建立，为正科级单位。建科初期直属分管院长领导，1997年医院机构改革，档案科由院长办公室分管。1992年，郑珍玉任科长，王福芝任副科长。1996年，王福芝任科长，陈福香任副科长。2000年，焦淑云任科长，陈福香任副科长。2002年，陈福香任科长。
档案科现有档案管理人员两人，副研究馆员1人，馆员1人，各职能部门兼职档案员28人。
- 档案科承担的主要任务：
(1)认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及有关档案工作的政策、法律法规、规章制度等。 (2)规划全院的档案工作，制定和完善本院档案工作的有关规章制度和分类方案。 (3)负责档案资料的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作，确保档案资料的完整系统、准确安全。 (4)统一管理全院各门类和载体的档案，并进行合理分类、编目、管理等工作。 (5)编制档案检索工具和参考资料，积极提供利用为医院各项工作服务。 (6)对各部门文件、资料的形成、积累和归档工作进行监督、指导，对各兼职档案员进行业务培训和指导。 (7)负责收集档案利用效果的反馈意见，宣传档案的作用，增强利用档案意识。 (8)加强档案工作横向联系，积极开展档案信息交流和学术研究。
- 完成的主要任务：医院的档案是医院在管理、医疗、教学、科研等各项工作活动中的原始记录，它真实地记录了医院在经济建设和科学技术发展的历史。这些档案不仅是医院的财富，也是医院有形资产和无形资产的重要凭证，同时也是历史的、法律的凭证。
(1)认真贯彻执行档案目标管理，科学规范归档范围，不断调整和扩展档案的接收范围。2002年开始增加了会计档案、设备档案的收集。档案设置十大类：党群工作类、行政管理类、医疗职能管理类、科研类、基本建设类、仪器设备类、外事类、财会类、声像类、实物(荣誉档案)类，以阿拉伯数字0~9作为代号。医院采用类别-年度-机构(问题)-保管期限分类法分类整理档案。现已经收集、整理、保管设备档案444卷、财会档案4415卷、基建档案209卷、科研档案208卷、文书档案1717卷，各门类档案共计7000余卷。 (2)十几年来为各部门提供利用档案20768人卷次。 (3)1998年院史《百年沧桑》的编写，为各部门提供利用档案、照片、资料共计792人卷次。为迎接“医院管理年”的检查、为大学本科评估提供了240卷次档案和照片，为医院文化展厅提供了珍贵的历史照片和资料。 (4)医院的基建档案在医院的基本建设和维修工作中起着重大的作用，为医院的旧楼维修，档案科及时、准确地提供了维修改造所需的档案，如对老干部病房、同位素楼、原图书馆、第一住院部的改造和大修，原一病房、检验科、病理科、放射科、药厂、营养楼的装修，
跨越百年——青岛大学医学院附属医院志（1898—2008）
锅炉房、门急诊楼、病房大楼的维修及综合楼的接建等提供了原始资料，使工程少走了弯路、减少了投资、提前了工期，共提供利用图纸 5652 人次。并且保证了医疗设备维修、电梯维修图纸的提供利用，每年约提供设备档案 147 卷次，并为医院进口设备的维修和办理设备免税出具了原始凭证。
(5)为医院办理房地产证提供了 200 多卷次的房屋图纸、房地产证明等原始凭证。
(6)充分利用档案有利于医院管理决策的科学化、系统化，使管理者通过信息的收集汇总、加工、分析,形成新的决策的有效依据,使档案管理更好地为医院的各项工作服务。近几年为各职能部门提供利用档案每年约 1000 多人次，《青医附院文件汇编》每年约 29 人次。
(7)准确及时地完成每年一次的卫生主管部门对医院的传染病登记等有关档案的提供利用工作。
(8)档案科认真贯彻国家档案局发布的中华人民共和国行业标准 DA/T22-2000《归档文件整理规则》，2002年起从医院档案工作的实际出发,为适应档案管理的现代化要求,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上，对归档文件整理的原则和具体方法认真研究分析，以“简化整理、深化检索”为宗旨，对原有的归档文件整理方法——立卷，进行改革，实行文件级整理，简化整理中的手工操作，兼顾计算机和手工两种管理方法，为档案管理手段的创新创造良好的环境和条件，为规范电子文件归档整理奠定基础，有力地促进医院机关文档一体化管理。从 2002 年至今共收集文书档案 3788 件。
(9)2005 年建立了“数字化档案信息管理平台”。数字化信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是医院改革发展的大趋势。档案要在医院的建设中发挥重要作用，档案资料是医院建设的重要信息资源，档案部门是这些信息资源的汇集地，档案科以优质的服务体现档案工作的价值，为医院的改革发展做出实实在在的贡献。
(10)档案科于 2004 年、2006 年两次搬迁，顺利完成了档案库房的扩建工作。为确保档案资料的搬迁安全和不影响档案的利用，在人手少、时间紧、任务重的情况下，全科人员以高度的责任心，加班加点付出了辛勤的劳动和心血，做到了档案的搬迁和利用两不误。
维护档案的完完整整安全，防止档案的损坏，最大限度地延长其使用寿命。贯彻“以防为主，防治结合”的原则。严格执行八防措施（防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫蛀、防鼠咬），保持档案库房清洁卫生，按时记录库房内温湿度，定期检查补充杀虫灭菌药物。
负责编制检索工具，监督、检查、指导各门类档案立档人员和各职能部门兼职档案员做好文件材料的形成、积累和档案的收集归档工作。
- 档案管理工作改革与规章制度的健全：
(1)2002年起为适应档案管理的现代化要求,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上，以“简化整理、深化检索”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——立卷，进行改革，实行文件级整理，简化整理中的手工操作，兼顾计算机和手工两种管理方法，为档案管理手段的创新创造良好的环境和条件，为规范电子文件归档整理奠定基础。 (2)2005 年建立了“数字化档案信息管理平台”，积极推动信息技术在档案管理中的应
下篇 医院管理与改革
用，加快信息化进程。
(3)2003年制定了“档案专业技术职务岗位任职条件”，进一步明确了档案管理各级各类人员的职责与任务。
(4)档案工作的开展，离不开完善的规章制度，把建立健全和落实规章制度作为加强档案管理的基础工作来抓，2002年修订了“档案立卷归档制度”、“档案的安全保密制度”、“档案库房管理制度”、“档案的统计制度”、“档案的借阅制度”、“档案的鉴定与销毁制度”六项制度。随着医院改革的深入发展和要求，2007年修订并建立了“文件的归档制度”、“档案保管制度”、“档案库房管理制度”、“档案的借阅利用制度”、“档案的安全保密制度”、“档案的鉴定销毁制度”、“档案统计制度”、“档案设备维护使用制度”等八项档案管理制度。加强了档案工作目标管理和规范化建设，使档案的收集、整理、保管、利用等工作向着规范化、制度化和标准化的轨道运行。
- 科研工作:发表论文近20篇，近6年发表的专业论文有10篇，“利用档案信息资源，推动病房大楼改造工程顺利完成”、“推动临床技能继续教育培训中心工程顺利完成”获得山东省开发利用档案信息资源成果奖三等奖。