档案的建立要执行国家统计局制定的分类˙标准,按行业类别经济性质、隶属关系、执照号码、顺序号进行排列编号。
1、行业划分及代号:企业登记档 案分9个行业。(1)工业;(2)交通运输业;(3)建筑业;(4)商业;(5)外贸业;(6)饮食业;(7)服务业;(8)修理业;(9)旅游业。以各行业的第一个字为代号。如,工业代号为“工”,商业代号为“商”。
2、行业下属大类的划分及代号:每个行业下分若干大类,如工业共分15个大类:(1)冶金工业;(2)电力工业;(3)燃料工业;
(4)石油工业;(5)化学工业;(6)机械工业;(7)建筑材料工业;(8)森林工业;(9)食品工业;(10)纺织工业;(11)缝纫工业;(12)皮革工业;(13)造纸工业;(14)文教艺术用品工业;(15)其它工业。
交通运输业分6个大类:(1)公路货运业;(2)公路客运业;(3)水路货运业;
(4)水路客运业;(5)装卸业;(6)其他。
建筑业分6大类:(1)房屋建筑业,(2)筑路建筑业,(3)水利建筑业,(4)矿山及其他建筑业,(5)建筑安装业,(6)维修业。
商业共分19个大类:(1)粮油业,(2)副食品业,(3)食品业,(4)百货业,(5)纺织业,(6)五金交电化工业,(7)医药业,(8)工业生产资料业,(9)农业生产资料业,(10)建筑材料业,(11)煤炭石油业,(12)土产日杂业,(13)废旧物资业,(14)信托业,(15)贸易货栈业,(19)书店报刊业,(17)工艺美术古玩文物业,(18)其他商业, (19)综合性商业。
外贸业未分大类。
饮食业未分大类。
服务业分6大类:(1)旅店业,(2)理发业,(3)照像业;(4)浴池业(5)洗染业,(9)其他服务业。
修理业未分大类。
旅游业未分大类。
各大类的代号以各行业所属大类的顺序号为代号。如工业的食品业是“9”,其代号为“9”;商业的综合性商业序号是“19”,其代号为“19”;未分大类仍按行业第一个字为代号。
3、经济性质的划分和代号分全民和集体两个经济性质,全民企业代号为“一”,集体企业代号为“二”4、隶属关系的划分及代号:企业的隶属关系指开办企业的主管部门,以主管部门的第一个字为代号,如供销社办的代号为“供”;
学校办的代号为“学”:乡(镇)办的代号为“乡(镇)”;生产队办的代号为“队”;属于合营及其他经济类型的代号为“合”。
5、营业执照号和档案顺序号也要列入建档的编号。
例如:(1)张秋供销社经营的商品是综合性的、商业中的19大类、集体性质、供销社办、执照号是“商字0002号”、档案顺序是4,那么它的编号是:商19=供–2–4。
(2)张秋乡孟楼大队砖瓦厂,系工业行业的第7大类、集体性质、大队办、执照号“0004”,顺序号是5,那么它的编号是:工7≡队—4—5。
=6、在企业登记资料的整理及入档存放方面,要按行业的下属大类和独立核算的企业入档,县局要一企业一档案,工商所要一大类一档案袋(户数多的可装若干档案袋),按行业大类分别存放要做到档、户卡、目录三相符,为了便于办理变更登记及时整档要按大类编顺序号。
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