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聊城为历代州、府、县治所,但由于历史原因,历代档案资料和文化史料几乎损失殆尽,就连1927年中共东昌县委成立后的革命历史档案也存留甚少。

建国初期,无档案机构,文件资料分散保存,管理混乱。1956年始建中共聊城县委机关档案室和县人委机关档案室,1959年合并

成立档案馆建馆后,先后接收武训、堂邑、筑先、聊阳等县委、县政府的革命历史档案和部分县直机关档案。1960年馆藏6个全宗,1383 卷。1960年市直机关、社会团体相继建文书档案室14个,乡镇(公社)建文书档案室12个,同时建立一批科技档案室。1965年全县档案系统对馆藏档案进行清理鉴定。县档案馆通过对聊城县委、县供销社、银行、团县委、妇联等5个全宗的鉴定,确定将117个原定期卷和部分零散文件予以销毁。1966年“文化大革命”开始后,档案工作受到冲击,档案接收工作基本停顿,县直各部门档案室有的被查封,有的档案资料被毁坏。自70年代起,为了弥补馆藏档案的不足,利用发函或召开座谈会等形式,向在聊城工作过的老同志征集资料百余件,革命历史照片 350多幅。

1975年,对案卷保管期限和掌握的宽严尺度等方面,再次进行清理鉴定。1976年,聊城建乡镇(公社)文书档案室19个,立卷2760卷,其中永久卷1584卷;村(大队)文书档案室718个,立卷 7111卷,其中永久卷 4098卷。

1979年县档案馆对“文化大革命”前应进馆的档案集中进行移交整理和鉴定。进入80年代,档案接收范围扩大到会计档案、中小学档案、地名档案、地籍档案,保险档案、房地产档案、人民法院诉讼档案、人民检察院诉讼档案等。1983年市直各部门建有文书档案室47个,科技档案室16个。

至1985年,市档案馆馆藏档案26个全宗,共4501卷,分为建国前革命历史档案、建国后文书档案、科技档案和专业档案等。

主要是利用档案为领导机关和政治斗争服务。1960年利用档案88卷次。1963 利用档案 135 卷次。1966年~1976年“文化大革命”期间,档案利用服从“阶级斗争”的需要,奉行“利用服从保密”的原则,使档案处于封闭或半封闭状态。1978年后,档案逐步向社会开放,开发档案信息资源,为社会主义建设事业服务。80年代初,档案馆建立档案室,供查阅和摘录资料并提供档案复制件,出示证明材料。为机关解决历史遗留问题,落实各项政策,解决土地纠纷及为个人解决有关工资、学历、任职等问题提供大量档案材料。80年代后,档案利用空前活跃,利用档案人数和调阅档案数量增加,范围也逐步扩大。1983年查阅档案752人次,计1050卷次。其中落实政策45卷次,编修史志483卷次,其他522卷次。1985年查阅档案870人次,计1232卷次。其中查询依据128卷次,编修史志1037卷次,其他67卷次。

市直各部门的档案室主要供本机关和上级主管机关使用,根据档案机密程度,确定不同利用范围,严格审批手续和保密制度。1985年市直文书档案室共接待2500多人次,利用档案资料 11000多卷次。科技档案室主要为信息尽快转化为现实生产力服务。60年代初,利用科技档案促进技术推广和交流。“文化大革命”期间,科技档案室受到较大毁坏。

1980年始,科技档案逐步受到重视,编制了案卷目录、分类目录和图纸索引资料,为全市水利建设、农业生产和工业企业技术革新改造等提供大量数据信息,取得明显效益。