山东地情档案 AI 原始文本 文章:二、收文 资料库:济南铁路分局志 章节:第四篇 经营管理 导航链接: 首页:https://shandong-chorography.org/ 根目录:https://shandong-chorography.org/toc.md 资料库:https://shandong-chorography.org/database/jinan-railway/ 资料库目录:https://shandong-chorography.org/database/jinan-railway/toc.md 章节:https://shandong-chorography.org/database/jinan-railway/section/7/ 章节目录:https://shandong-chorography.org/database/jinan-railway/section/7/toc.md 网页版本:https://shandong-chorography.org/database/jinan-railway/section/7/article/211/ 本 TXT:https://shandong-chorography.org/database/jinan-railway/section/7/article/211/index.txt ===== 原始正文(以下内容未经加工) =====

1950年分局成立后,分局秘书室设收发员1人,负责收文工作。1953年收发员并入总务股,负责一般性文件的收发;分局办公室机要通信员,负责机密文件的收发和保管。

1963年5月,分局公布《济南分局机关公文处理暂行办法》,收文处理程序为:凡来文写明分局或分局首长衔名收启的,均为分局收文。亲启文电直接呈送分局首长,其他文电经由办公室(文书)收拆登记,分送分局首长或办公室主任阅批后,送交承办科室。凡科室收文直接送交有关科室签收。

1984年,分局规定由办公室收发通信员负责分局机关文件、信函的交接传递和登记工作,办公室机要秘书负责分局来文、电报的登记、呈批、转递及分送事宜。一般文件均由办公室主任负责签注拟办意见。

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