一厂为能更好地做好管理工作,制定了各种不同的管理制度,如:物资供应计划编制制度,物资储备资金管理制度,物资申请订货采购制度,废旧物资回收利用与多余物资处理制度,仓库管理领发料制度,物资统计工作制度等。
供应科主要任务是:保证生产物资的供应、运输,搞好物资供应的组织工作。根据全厂的生产计划和经营维修、技措、新产品等方面所需的原材料、燃料、油料、机电材料等,编制年、季、月物资供应计划,并按计划做好申请、订货、采购、供应工作,负贵物资的按时收发、送检、保管工作。保证材料资金的合理使用。防止材料积压,实行定额供料,控制非生产销耗,开展材料节约工作,负责废旧物资的回收、利用和处理。
定期对厂所有物资进行清仓查库,及时处理和调剂物资积压,搞好物资统计工作。进行统计分析,提高经营计划管理水平。对各单位提出的材料、工具等物资预算进行核减或批准。
三、供应渠道
供应科综合各单位各种用料因素,按照生产计划加上合理正常的储备,由各生产单位向供应科编报所需工、卡、量、具、辅料等物资明细表,供应科采购计划员汇总、平衡、编报各项产品用料的年、季、月计划,以及科研、技措、经营、维修等临时用料。确定仓库储备量和储备计划、及时组织申请、订货、和市场采购、提前三个月备料。
产品生产用料,一律由下料员到仓库领料,按生产科下达的图纸组织下料,并送料到车间。其他工、卡、量、具、元器件、原材料等物资,由使用单位负责人在领料单上签字,到分管仓库领料。有定额的消耗物品,一律限额发料,无定额的工具、辅料,用料单位必须在本月15日前予报下月用料计划,供应科提前备料。
一厂原材料的需求量是随生产发展的变化而变化。
(附1985年主要原材料消耗表)
主要原材料消耗表(1983—1985)
| <div align="center">年度<br>耗量</div><br>材料名称 | 单位 | 1983年 | 1984年 | 1985年 |
|---|---|---|---|---|
| 大 型 型 材 | 吨 | 0.02 | 0.47 | |
| 中 型 型 材 | 〃 | 0.1 | 0.31 | 0.14 |
| 小 型 型 材 | 〃 | 6.96 | 5.45 | 0.83 |
| 带 钢 | 〃 | 0.03 | 1.64 | 0.08 |
| 特 厚 钢 板 | 〃 | 0.45 | ||
| 中 厚 钢 板 | 〃 | 1.48 | 0.92 | 1.22 |
| 薄 钢 板 | 〃 | 17.62 | 21.01 | 7.69 |
| 优 质 型 钢 | 〃 | 8.32 | 2.68 | 3.3 |
| 其中碳素结构钢 | 〃 | 1.23 | 1.77 | 1.4 |
| 轴 承 钢 | 〃 | 0.08 | 0.02 | |
| 无 缝 钢 管 | 〃 | 0.01 | 0.04 | 0.01 |
| 焊 接 钢 管 | 〃 | 0.33 | 0.3 | 1.08 |
| 铅 钢 管 | 〃 | 0.01 | 0.55 | 1 |
| 铜 材 | 〃 | 3.57 | 3.48 | 2.49 |
| 铝 材 | 〃 | 3.4 | 2.99 | 1.62 |
| 锡 材 | 〃 | 0.02 | 0.04 | 0.2 |
| 锌 材 | 〃 | 0.12 |
四、物资回收与利用
自1981年以后,对废品的回收利用管理工作,又有了进一步的加强,制定了物资回收制度,规定凡是各种金属、非金属原材料的切屑、下脚料、废机油等各种原材料和外购件的报废物资与淘汰品一律回收,各单位回收的物资送交指定仓库、分类保管,登记入帐。凡是国家指定回收的物资,一定定期处理给国家回收单位,不准擅自处理。
对质次品、淘汰品,由供应科提出意见,经分管厂长批准,方可降价或作报废处理凡能直接利用或能修旧利废的尽可能利用。
(附一厂1981——1985年度金属回收表)
单位:吨
| 年份 <br> 材料名称 | 1981年 | 1982年 | 1983年 | 1984年 | 1985年 |
|---|---|---|---|---|---|
| 黑色金属合计 | 2.5 | 5.2 | 2.52 | 34.9 | 5.7 |
| 其中:废钢铁 | 2.5 | 2.52 | 29.9 | 5.7 | |
| 四屑边角料 | 5 | ||||
| 有色金属合计 | 0.7 | 1.2 | 0.93 | 3.83 | 0.46 |
| 其中:铜 | 0.7 | 0.52 | 3.4 | 0.27 | |
| 铝 | 0.5 | 0.41 | 0.43 | 0.19 |
五、仓库管理
全厂所有物资分别存放在钢材库,元件库、工具库、及化工库、劳动防护用品库。均配备专职保管员,并制定了物资的收发、送检、保管制度、要求仓库保管员必须做到、仓库管理逐步实行科学管理,做到三化(五五化、架子化、规格化),四清(物清、帐清、质量清、用途清),四保(保质、保量、保安全、保生产),易燃易爆原材料,做好防火防潮防震工作,保持通风良好。对金银贵重物资、设保险柜存放,两人管理。剧毒物品存放安全可靠,物品标志清楚,引人醒目。剧毒物品发料,必须由用料单位负责人在领料单上签字、报保卫科备案方可发料。
建厂初期,由于企业管理水平较低,物资管理比较乱,库存有积压和损失现象较严重。1981年至1984年对全厂原材料进行了两次大的清仓查库,真正摸清了家底,对已发现的材料积压,和已停产产品所需的原材料,进行合理处理。通过清仓查库,更加完善了物资仓库管理制度。