中国船级社自1991年6月开始质量体系筹建工作，并下发《质量手册(讨论稿)》。
1992年6月14日至7月25日，青岛分社根据质量体系的要求，结合青岛分社的实际情况，
组织5名人员进行符合《质量手册(讨论稿)》场所文件(组织机构、场所文件)的编制，
并将所有文件上报中国船级社。
1992年10月1日起，第一版《质量手册》试运行。青岛分社认真整理40年来的全
部行政和技术档案，采取各种措施，使其全部符合质量体系的要求。各部门则清理技
术文件资料，修改工作程序，整理配齐检验中必须使用的有效业务技术文件，使各项
工作转变到符合质量体系要求的科学轨道上。
1993年7月1日，第二版《质量手册》新版程序和须知施行。青岛分社质量体系于
7月1日至12月1日运行，同时进行体系运行与场所文件的第一次修改，制订文件19个。
1994年1月6-18日，青岛分社质量体系通过中国船级社总部组织的初次内部审核，
文件化的质量体系工作程序基本建立，体系运行基本有效。其后，青岛分社通过自查、
证书报告审核、监控、垂直合同审核、外部反馈及内部审核，使场所体系文件日趋完
善，工作质量稳步提高。1994年1-3月，针对第一次质量体系内部审核发现的文件覆
盖面不够、工作控制有的不到位的问题，对场所文件进行全面修订。
1995年1月，青岛分社调整内部机构，将营运船舶检验部与修造船舶检验部合并
成立青岛分社船舶检验部，新订青岛分社船舶检验部岗位设置、职责权限和人员适任
条件，取消原两部门场所文件，修订3个场所文件。8月，根据质量体系建设的需要，
制订《青岛分社档案检索方法须知》、《青岛分社档案案卷标识方法须知》及《青岛
分社档案借阅办法和保密工作规定》3个文件。
1997年1-2月，针对第二次内部质量体系审核发现的问题，将原《岗位设置、职
责权限和人员适任条件》等10个场所文件合并成《青岛分社职责和组织机构》、《青
岛分社岗位设置、职责、权限、适任条件》2个文件。因青岛分社成立国际船舶安全
管理认证规则(ISM)认证部，又制订了《青岛分社ISM认证工作流程》。
1997年12月至1998年2月，青岛分社对原场所文件进行全面修订、合并，共形成
14个场所文件。由于ISO9000标准改版，中国船级社总部文件修订，2000年1-3月，青
岛分社对场所文件进行全面修订，并制订《青岛分社标准、文献、资料管理规定》。
2003年5月，青岛分社机构调整，增加国内船舶安全管理认证(NSM)规范与国际船
舶保安认证规则(ISPS)审核业务，国内船舶检验全面纳入质量体系，青岛分社质量体
系场所文件又作全面修订。