（2007年3月5日试行，2014年5月21日修订）
根据国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》有关规定，《山东省志（1986—2005）》志稿实行三级审查验收制度。
一、基本要求
（一）《山东省志》分志编委会、省地方史志办公室、省地方史志编纂委员会负责审查验收志稿。
（二）志稿审查验收实行逐级负责制。各级审查验收单位负责人要全面审查志稿，对审查结果负责。
（三）按照《地方志书质量规定》《山东省志书质量管理规定》《〈山东省志（1986—2005）〉编纂通则》《〈山东省志（1986—2005）〉行文规定》和《〈山东省志（1986—2005）〉分志版式规定》要求审查志稿，重点审查志稿的观点、体例、内容、记述、资料、行文和保密情况，以及时代特征、地方特点和行业特色反映是否鲜明等。
（四）全面客观地评估志稿质量。志稿通过审查后，写出书面审查报告，报上一级审查单位验收，不符合要求的退回修改。
二、审查验收程序
志稿实行初审、复审和终审三级审查制度。
（一）初审
各分志编委会负责初审。
1.编辑人员修改志稿。分志初稿完成后，编辑人员在主编指导下，进一步完善志稿篇目结构，修改志稿内容，考证补充资料，统一规范行文。
2.主编统审志稿。主编对志稿进行通编统纂，纠正观点、完善篇目、调整内容、审核资料、统一文风，重点把好政治关、体例关和重大史实关。
3.分志编委会评议志稿。组织召开志稿评议会，对志稿全面评议，提出修改意见和建议。评议会后，主编综合归纳评议意见，制订修改方案并组织落实。
4.分志编委会审查志稿。审查志稿对评议会意见的落实情况和保密情况，达到送审稿标准后，送省地方史志办公室复审。
（二）复审
省地方史志办公室指定《山东省志》总纂组负责复审。总纂组采取集体研究、分工负责的办法，按照责任编纂—副总纂—执行总纂—总纂的审稿程序逐级审查。分志编委会负责解决和落实总纂组提出的问题与意见，配合完成总纂工作。
（三）终审
省地方史志编纂委员会负责终审。总纂后的志稿，报《山东省志》主审终审，定稿后，由省政府批准出版。
《山东省志（1986—2005）》志稿审查验收规定
（2007年3月5日试行，2014年5月21日修订）
根据国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》有关规定，《山东省志（1986—2005）》志稿实行三级审查验收制度。
一、基本要求
（一）《山东省志》分志编委会、省地方史志办公室、省地方史志编纂委员会负责审查验收志稿。
（二）志稿审查验收实行逐级负责制。各级审查验收单位负责人要全面审查志稿，对审查结果负责。
（三）按照《地方志书质量规定》《山东省志书质量管理规定》《〈山东省志（1986—2005）〉编纂通则》《〈山东省志（1986—2005）〉行文规定》和《〈山东省志（1986—2005）〉分志版式规定》要求审查志稿，重点审查志稿的观点、体例、内容、记述、资料、行文和保密情况，以及时代特征、地方特点和行业特色反映是否鲜明等。
（四）全面客观地评估志稿质量。志稿通过审查后，写出书面审查报告，报上一级审查单位验收，不符合要求的退回修改。
二、审查验收程序
志稿实行初审、复审和终审三级审查制度。
（一）初审
各分志编委会负责初审。
1.编辑人员修改志稿。分志初稿完成后，编辑人员在主编指导下，进一步完善志稿篇目结构，修改志稿内容，考证补充资料，统一规范行文。
2.主编统审志稿。主编对志稿进行通编统纂，纠正观点、完善篇目、调整内容、审核资料、统一文风，重点把好政治关、体例关和重大史实关。
3.分志编委会评议志稿。组织召开志稿评议会，对志稿全面评议，提出修改意见和建议。评议会后，主编综合归纳评议意见，制订修改方案并组织落实。
4.分志编委会审查志稿。审查志稿对评议会意见的落实情况和保密情况，达到送审稿标准后，送省地方史志办公室复审。
（二）复审
省地方史志办公室指定《山东省志》总纂组负责复审。总纂组采取集体研究、分工负责的办法，按照责任编纂—副总纂—执行总纂—总纂的审稿程序逐级审查。分志编委会负责解决和落实总纂组提出的问题与意见，配合完成总纂工作。
（三）终审
省地方史志编纂委员会负责终审。总纂后的志稿，报《山东省志》主审终审，定稿后，由省政府批准出版。