省委办公厅是省委的综合办事机构。主要职责是:围绕中央和省委总体工作部署,收集信息,反映动态,综合调研,为省委决策提供服务;承担省委文电、重要文稿的起草、修改与校核工作;负责省委日常公文处理,中央及省委重大决策、重要工作部署贯彻落实的督促检查,中央、省委领导人指示、批示的催办落实;负责省委制定党内法规和领导地方立法的具体服务工作;负责省委各种会议事务和省委领导人重要活动的组织安排及警卫工作;承担省委领导人和部分省级老同志的生活服务;负责省委领导人及部分省级老同志秘书的管理工作;负责党和国家领导人、兄弟省(区、市)党委负责人及有关来宾的接待服务工作;负责全省党政系统的密码通信和密码管理;负责中央、省委文件和全省党政军领导机关及其要害部门核心机密文电、信件的传递工作;指导全省保密、机要工作,协调、指导党委办公室(厅)系统的办公自动化工作;负责省委机关办公、生活场所和部分设施的管理以及有关的行政事务工作;负责省委机关办公区、生活区的安全保卫工作。领导省档案局、省档案馆,协调指导全省历史档案和机关档案资料的征集、接收、整理、保管、利用和研究。管理省委、省政府信访局,协调、指导全省信访工作。完成省委交办的其他任务。
1949年3月,中共中央山东分局成立,山东分局办公厅同时设立。办公厅内设秘书室、秘书处、行政处等,编制185人。1952年、1953年,机要处、军邮局分别由山东军区转山东分局办公厅建制,1954年军邮局改称机要交通处。1952年设立人事处(后机关工会附设在内)。1953年1月设立一、二、三、四室;1954年7月,撤销一、二、三、四室,设综合、城市、农村3个室。1953年上半年设立党总支委员会。期间设增产节约办公室、“三反、五反”办公室(1954年初撤)、办公厅审干分会3个临时机构。
1954年12月,经中央批准,山东分局改称中共山东省委。中共山东分局办公厅改称中共山东省委办公厅,内设秘书处、机要处(对外称二处)、综合室、农村室、城市室、人事处、行政处、党刊编辑室(1959年改为《新论语》编辑室,1961年5月撤)、增产节约办公室(临时机构),编制470人(包括托儿所、印刷所、卫生所、招待所等单位)。1955年3月,办公厅设立书记处办公室。1957年成立人民来信室(1960年改为人民来信来访处)。1958年设立档案处(1961年11月成立省档案局,属省委和省政府双重领导,以省委领导为主)。1960年11月设第一书记办公室(1961年4月撤),1962年设立政法文教办公室,1962年设机关党委(办事机构在人事处)。1963年12月至“文化大革命”前,办公厅内设综合室、城市室、农村室、政法办公室、文教办公室、秘书处、机要处、人事处、行政处、人民来信来访处、机关党委(办事机构在人事处)、档案局、档案馆(与档案局合署)、保密办公室14个处(室、局)和“四清”办公室(临时机构,1964年12月设),编制254人。
“文化大革命”开始后,山东省革命委员会下设的办公室、政治部、生产指挥部,取代了山东省委、省人委的工作部门。1971年4月中共山东省第三届委员会成立后,设省委办公室,与省革委办公室一套机构两个名称,1977年1月两个办公室分设。
1978年4月省委办公室改为省委办公厅。内设省委调查研究室、秘书处、综合处、机要处、档案处、信访处、政治处、行政处、警卫处(1979年8月划回省公安厅,省委办公厅设警卫科)。1983年11月,省委办公厅机关内设秘书处、政治处、信访处、机要处、接待处、机要交通处、行政处、省委保密委员会办公室8个处室和机关生活服务公司(事业单位)、基建办公室(临时机构),行政编制210人。1984年9月撤销秘书处,设秘书一处、二处,1985年5月增设秘书三处,1986年9月撤销秘书一、二、三处,设立办公室、信息联络处、文书处,政治处改称人事处。其后,省委办公厅内设机构又经过几次调整,至1994年1月,省委办公厅下设省委秘书一室、省委秘书二室、办公室、文书处、信息联络处、督促检查处、省委接待办公室、机要交通处、保卫处、人事处、老干部一处、老干部二处、行政生活服务处、省委机关基建办公室、机关党委(办事机构在人事处)和省委机要局、省委保密委员会办公室(挂省政府保密局的牌子),行政编制264人。
1995年7月,省委、省政府部署省直部门机构改革工作。1996年8月,省委批准了省委办公厅的职能设置、内设机构和人员编制方案。省委办公厅内设综合一室、综合二室、秘书一处、秘书二处、信息调研处、督促检查处、接待处、机要交通处、保卫处、人事处、老干部一处、老干部二处、行政处(与机关服务中心合署)、机关党委等14个处(室)及省委机要局、省委保密委员会办公室(挂省政府保密局牌子),机关编制252人,事业编制187人。
2000年9月,根据省委机构改革实施意见,省委办公厅内设机构又作了调整,调整后设综合室、会议活动处、秘书处、信息调研处、督促检查室、接待处(挂省委办公厅接待办公室牌子)、机要交通处、保卫处、人事处、行政处10个职能处室和老干部处、机关党委,设省委机要局、省委保密委员会办公室(挂省政府保密局的牌子)。机关编制210人(含工勤人员编制5名)。
附:历任主任、副主任任离职时间表
主 任 常溪萍(1950.12—1953.5)
徐 明(1953.5—1954.12)
金 丰(1955.4—1956.1)
文 菲(1957.3—1964.12)
张子明(1964.12“文化大革命”)
张子石(1971.4—1973.6)
许 森(1973.7—1979.12)
许剑波(1979.12—1983.10)
赵志浩(1983.10—1984.9)
田 健(1984.9—1990.8)
许均祥(1991.3—1998.4)
刘忠泉(1998.4)
副主任 贺汝仪(1950.12—1953.4)
陈洪波(1953.5—1954.5)
庄泽华(1953.5—1954.4)
金 丰(1954.7—1955.4)
狄 生(1954.7—1955.12)
仲侃伯(1954.7—1955.4)
李 振(1955.9—1963.12)
梁毓哲(1956.2—1957.4)
徐立田(1956.2—1961)
张子明(1957.3—1964.12)
许剑波(1959.7“文化大革命”)
李 镇(1960.3—1963.2)
陈 雷(1961—1962)
高 民(1961—1962)
宋寒毅(1963.12—1964.8)
李 秀(1964.5—1965.1)
童 辛(1964.5“文化大革命”)
王欣奎(1964.5“文化大革命”)
倪 群(1971.4—1974)
王新阳(1971.8—1974.1)
刘文欣(1973.7—1974)
陈世宾(1973.7—1975.11)
孙宗昌(1974.1—1978.6)
方 兴(1974.1—1976.2)
姜春云(1975.5—1977.7)
金石开(1975.5—1983.9)
王济夫(1975.5—1983.9)
宋成春(1975.10—1986.3)
徐立文(1975.10—1983.1)
刘 波(1975.10—1986.10)
周 挺(1978.12—1982.9)
国孚有(1978.12—1986.2)
刘跃华(1978.12—1981.3)
刘 洲(1980.12—1983.11)
宋希焕(1980.12—1985.9)
孙启松(1986.3—1990.6)
陈 楷(1986.3—1992.6)
王懿诚(1986.3—1992.6)
曹学成(1990.3—1992.8)
袁义法(1990.3—1993.6)
刘忠泉(1991.3—1993.6)
林保义(1991.6—1995.8)
矫学柏(1991.6—1995.8)
陈明甫(1992.8—1995.8)
孙清云(1992.8—1994.11)
凌云甫(1993.3—1993.9)
胡耀伦(1993.3—1993.9)
李光泉(1993.9—1998.6)
王 伟(1994.12—1997.12)
杨文胜(1995.8—2000.7)
李天军(1995.8—2000.7)
王 敏(1995.8—1999.8)
彭绪进(2000.7—2003.10)
于晓明(2000.7—2003.10)
颜世元(2000.7—2003.10)
于建修(2003.10—2005.12)
倪明元(2003.10—2005.12)
张晓东(2003.10—2005.12)
孙建功(2003.10—2005.12)
王治水(2005.12)
王春虹(2005.12)
王守涛(2005.12)
孙振华(2005.12)
李德臣(2005.12)