1991—2000年，各报社的稿件主要由通讯员来稿和记者采写稿件组成。2001—2005年，互联网广泛运用于办公自动化后，各媒体的稿件由“记者采写+其他渠道选稿”组成。采编流程也即“采编九法”，大致包括采写、选稿、编稿、审稿、组版、看大样、校对检查、改样、签发付印九步。具体到报纸采编环节中的每个人都有严格的岗位责任制，作为行业标准与保证媒体采编质量的统一要求。
一、记者采访
新闻是要有事实根据的，而事实来自于记者采访。记者采访对于时间、地址的预约要清晰明确；对于采访内容要事先拟定并撰写提纲等；对于采访对象的背景和一些相关资料要进行搜寻和收集；对于采访中是否可录音与照相都要事先询问被采访者；采访进行时注意对主题的把握以及时间的控制；采访时要与被采访者之间形成互动，遇到不清楚的地方要及时提问，避免自己主观的编造和添加；采访后可询问被采访者是否可以提供相关资料，并将完成的采访稿寄回给被采访人，请其过目也可适当让其修改；将最终出版物寄送一份给被采访人并表示感谢。记者当天所提供的稿件，各媒体根据定位，有所取舍。
二、编辑选稿
报社专职编辑（专、副刊除外）通常是夜班岗位。《大众日报》夜班编辑20：30上班。21：00—21：30定版。稿件来源渠道主要包括记者（总部和17个市记者站记者）采写的稿件、大众报业集团旗下的其他媒体（如《齐鲁晚报》《半岛都市报》《生活日报》等）记者的采写稿件、新华社通稿、社会来稿、政府文件公报以及通讯员来稿等。其他报社的情况大体相同。社会来稿由通联部门、总编室或值班人员进行阅选、登记，由录入员进行微机录入后分发各新闻编辑部门，进入正常编发程序。对寄给编辑、记者个人的稿件，根据来稿的内容自行处理。社会来稿中的图片稿件由摄影部负责选编。记者自采稿件直接进入编稿程序。
三、编稿
对于稿件编辑，虽然各报属性不同，标准是一致的：一方面文章主题突出，内容准确无误，字、词、句力求完美，无知识性差错，文章标题准确、鲜明，富有时代感，文稿体例规范。另一方面版面整体设计思想鲜明，封面、插图、图片内容健康，设计新颖、大方，具有艺术感染力；图文搭配适度，符合报刊特色。版面设计要做到视觉强、高品位、文图协调、独具风格。
四、审稿
各报编辑部（室）主任审阅签发本部（室）记者和编辑所采编的稿件；编辑审阅签发本版稿件；分管副总编辑审阅、签发部（室）主任（编辑）提请复审的稿件；总编辑审阅签发副总编辑提请复议的重要稿件（包括社论或重大典型报道和消息等）。重要社论、重大典型、重要理论文章、重要批评稿件等视情况由省委宣传部（或省委办公厅）、市委宣传部（或市委办公室）领导审阅签发。2002年前，稿件签发形式为笔签。2002年实行智能化办公后，变为网上审阅，网上盖章。社外送审的稿件视情况而定。
五、组版
除了文字稿之外，新闻图片、刊头等由版面责任编辑根据版面需要选图片、组版。1990—2005年期间，各媒体逐步完成从人工画版到微机组版的重大变革。各媒体实行智能化办公后，撤销专职版面设计人员，由各版责任编辑负责组版与版面设计。
六、看大样
随着办公智能的强化，编辑环节的效能越来越高。报纸排版后，每次出大样一式四份，校对员、主编、摄影美术编辑、画版编辑各1份，分别进行审阅校对，最后由主编集中统一提交值班副总编辑终审。
七、校对检查
校对检查的标准为文字语言规范，语句简练，无生造字、词，无知识性、常识性错误。标题无差错。内文差错率符合规定标准。汉语拼音、外文字母、标点符号、数字及计量单位等的运用和书写格式，符合国家规定。各媒体实行“三校”出版制度。一校，进行逐字校对；二校，复查校对；三校，通盘校对、重点检查。《莱芜日报》校对员实行“三校”制（校三遍），编辑实行“二校”制（从校对员第二遍起开始校对），确认无误后，再请值班总编辑审核，最后确认无误后，在最后一遍大样上由校对员、主任、值班总编辑分别签字后交付印刷厂。2002年实现采编微机化后，校对检查由原来以原稿为主的校异同，改为无原稿辨是非的编校一体化。
八、改样
改正校对检查出的差错及大样上要求调整或修改的地方。
九、签发付印
各报各版完成上述流程后，由总编辑、分管副总编辑或编委签发后由编辑交付印刷厂。《大众日报》的最后一张清样还要由检查编辑阅读、检查确认无误后，跟车去印刷厂核对印刷出来的第一张报纸，确保无差错后开机印刷。
第二节 编辑流程
1991—2000年，各报社的稿件主要由通讯员来稿和记者采写稿件组成。2001—2005年，互联网广泛运用于办公自动化后，各媒体的稿件由“记者采写+其他渠道选稿”组成。采编流程也即“采编九法”，大致包括采写、选稿、编稿、审稿、组版、看大样、校对检查、改样、签发付印九步。具体到报纸采编环节中的每个人都有严格的岗位责任制，作为行业标准与保证媒体采编质量的统一要求。
一、记者采访
新闻是要有事实根据的，而事实来自于记者采访。记者采访对于时间、地址的预约要清晰明确；对于采访内容要事先拟定并撰写提纲等；对于采访对象的背景和一些相关资料要进行搜寻和收集；对于采访中是否可录音与照相都要事先询问被采访者；采访进行时注意对主题的把握以及时间的控制；采访时要与被采访者之间形成互动，遇到不清楚的地方要及时提问，避免自己主观的编造和添加；采访后可询问被采访者是否可以提供相关资料，并将完成的采访稿寄回给被采访人，请其过目也可适当让其修改；将最终出版物寄送一份给被采访人并表示感谢。记者当天所提供的稿件，各媒体根据定位，有所取舍。
二、编辑选稿
报社专职编辑（专、副刊除外）通常是夜班岗位。《大众日报》夜班编辑20：30上班。21：00—21：30定版。稿件来源渠道主要包括记者（总部和17个市记者站记者）采写的稿件、大众报业集团旗下的其他媒体（如《齐鲁晚报》《半岛都市报》《生活日报》等）记者的采写稿件、新华社通稿、社会来稿、政府文件公报以及通讯员来稿等。其他报社的情况大体相同。社会来稿由通联部门、总编室或值班人员进行阅选、登记，由录入员进行微机录入后分发各新闻编辑部门，进入正常编发程序。对寄给编辑、记者个人的稿件，根据来稿的内容自行处理。社会来稿中的图片稿件由摄影部负责选编。记者自采稿件直接进入编稿程序。
三、编稿
对于稿件编辑，虽然各报属性不同，标准是一致的：一方面文章主题突出，内容准确无误，字、词、句力求完美，无知识性差错，文章标题准确、鲜明，富有时代感，文稿体例规范。另一方面版面整体设计思想鲜明，封面、插图、图片内容健康，设计新颖、大方，具有艺术感染力；图文搭配适度，符合报刊特色。版面设计要做到视觉强、高品位、文图协调、独具风格。
四、审稿
各报编辑部（室）主任审阅签发本部（室）记者和编辑所采编的稿件；编辑审阅签发本版稿件；分管副总编辑审阅、签发部（室）主任（编辑）提请复审的稿件；总编辑审阅签发副总编辑提请复议的重要稿件（包括社论或重大典型报道和消息等）。重要社论、重大典型、重要理论文章、重要批评稿件等视情况由省委宣传部（或省委办公厅）、市委宣传部（或市委办公室）领导审阅签发。2002年前，稿件签发形式为笔签。2002年实行智能化办公后，变为网上审阅，网上盖章。社外送审的稿件视情况而定。
五、组版
除了文字稿之外，新闻图片、刊头等由版面责任编辑根据版面需要选图片、组版。1990—2005年期间，各媒体逐步完成从人工画版到微机组版的重大变革。各媒体实行智能化办公后，撤销专职版面设计人员，由各版责任编辑负责组版与版面设计。
六、看大样
随着办公智能的强化，编辑环节的效能越来越高。报纸排版后，每次出大样一式四份，校对员、主编、摄影美术编辑、画版编辑各1份，分别进行审阅校对，最后由主编集中统一提交值班副总编辑终审。
七、校对检查
校对检查的标准为文字语言规范，语句简练，无生造字、词，无知识性、常识性错误。标题无差错。内文差错率符合规定标准。汉语拼音、外文字母、标点符号、数字及计量单位等的运用和书写格式，符合国家规定。各媒体实行“三校”出版制度。一校，进行逐字校对；二校，复查校对；三校，通盘校对、重点检查。《莱芜日报》校对员实行“三校”制（校三遍），编辑实行“二校”制（从校对员第二遍起开始校对），确认无误后，再请值班总编辑审核，最后确认无误后，在最后一遍大样上由校对员、主任、值班总编辑分别签字后交付印刷厂。2002年实现采编微机化后，校对检查由原来以原稿为主的校异同，改为无原稿辨是非的编校一体化。
八、改样
改正校对检查出的差错及大样上要求调整或修改的地方。
九、签发付印
各报各版完成上述流程后，由总编辑、分管副总编辑或编委签发后由编辑交付印刷厂。《大众日报》的最后一张清样还要由检查编辑阅读、检查确认无误后，跟车去印刷厂核对印刷出来的第一张报纸，确保无差错后开机印刷。