2002年7月， 省质监局成立建立企业质量档案工作领导小组，由省质监局质量处
和省标准化与编码技术研究所组成领导小组办公室。全省各市质监局加强组织领导，
全面开展质量状况普查。烟台市质监局抽调40多辆车、近百名专业人员组成40多个普
查小组进行普查；淄博市政府下发《关于开展企业质量档案普查工作的通知》，要求
各部门和企业全力配合普查工作。 9月，国家质检总局下发《关于开展质量状况普查
和建立企业质量档案的通知》，省质监局结合全省情况下发《关于转发国家质检总局
〈关于开展质量状况普查和建立企业质量档案的通知〉的通知》，对全省建立企业质
量档案工作作进一步部署，要求各地成立普查工作领导小组，下设办公室，由一名领
导专门负责， 对年销售收入500万元以上的企业和实行生产许可证管理以及强制认证
管理的企业建立企业质量档案。
2003年8月， 国家质检总局在青岛市召开全国企业质量档案工作会，对山东省建
立企业质量档案工作予以肯定和表扬。 截至11月，全省已完成年销售收入500万元以
上的7315家企业和实行生产许可证管理以及强制认证管理的2877家企业的质量普查与
质量建档工作。
2004年4月， 省质监局在龙口市召开全省建立企业质量电子档案工作现场会议，
烟台市质监局介绍组织开展企业质量档案工作的经验。 5月，国家质检总局下发《关
于在山东全面开展企业质量档案建档试点工作的通知》。全省各市、县(市、区)质监
局均成立由局长负责的领导小组，设立企业质量档案建档办公室，组织开展企业质量
档案建档工作。
截至2005年10月， 全省已建立43000余家企业的质量电子档案，基本形成全省规
模以上企业和重点企业的质量电子信息平台。