20世纪90年代，山东省按照国家有关规定，理顺健全统一领导、分级管理、归口负责的测绘成果与档案管理制度，确立既要确保测绘成果安全、又要利于使用的保密制度。1990年，《山东省测绘成果管理办法》颁布实施，为全省测绘资料、档案管理工作提供了法律依据。此后，全省测绘成果实行分级管理、归口负责。1991年，由省测绘科教资料中心调拨的测绘资料档案归口各市(地)测绘行政主管部门，省直各委、厅、局、办及其所属单位，中央驻鲁单位，省内大型企业和大专院校等90个单位管理。至2005年，山东省测绘成果与档案管理体制更加健全顺畅，档案收藏、成果储备日益丰富，为全省经济社会建设提供了有力的测绘资料支撑。