DTK-1型档案库房自然通风判定仪济南市档案馆、山东工业大学合作研制。该仪
器利用空气状态图和通风条件直线判定法的原理,采用计算机技术研究成功,测报数
据准确,能迅速无误地捕捉通风时机。同时记录库内外的温、湿度值,并能控制空调
机、除湿机或通风设备的启停,有效提高了工作效率。该仪器设计合理,性能稳定,
采用的技术和功能设计有所创新,填补国内空白,处于领先地位,是库房技术管理的
现代化科学仪器。1992年获国家档案局科技进步三等奖,同年获山东省档案局科学技
术进步二等奖。
DAX型档案文件电子消毒柜省档案局技术部研制。用于档案、图书等纸质文件的
专用消毒柜。采用臭氧和中药熏蒸技术杀虫灭菌,采用单片计算机对消毒过程进行自
动控制。具有杀虫灭菌率高、不损坏档案、不污染环境、操作使用简便等特点,是一
种便于普及推广的、 理想的档案图书专用消毒设备。DAX型档案文件电子消毒柜能有
效杀消各种档案害虫和霉菌,采用高频陶瓷低温等离子体臭氧发生器产生臭氧消毒杀
菌, 将臭氧对人体的有害影响降低为零,符合YY0215.2-95标准。同时成功应用了中
药熏蒸防虫杀虫技术,经消毒处理后的档案文件,可以有效杀虫、防虫,达到对沾染
在档案文件上的霉菌、 乙肝病毒等病菌杀消率超过99.8%以上的效果,最大限度
延长档案文件保存寿命,保护档案工作人员身体健康。获1999年度国家档案局科学技
术进步三等奖。
THC-Ⅱ型总线制档案库房温湿度集散测控管理系统省档案局技术部研制。 用于
档案库房温湿度的自动测量、自动控制、自动记录、自动分析。该系统在档案领域推
广使用,可减少馆藏档案的损坏,减轻工作人员的劳动强度。该系统主要技术指标和
功能: 1. 温度测量范围:-10℃NFDA150℃,精度±1℃;湿度测量范围:20%
NFDA190%RH,精度±3%RH;2. 测量数据存储于非易失RAM中,记录8只传感器2个月
的数据;3.控制器可显示并自动或手动控制;4.控制器通过总线可连接8只传感器及8
只联动模块;5. 可采用RS485接口连至计算机,并将数据随时存入计算机,加中继器
后可串联128个库房;6. 计算机可查询温湿度的实时数据及历史数据,并对每月、每
年的数据进行汇总、分析、打印。THC_Ⅱ型总线制温湿度测控系统在研制过程中形成
了安装方便、操作简单的特点,比较适合于温湿度控制系统改造安装。获1999年度山
东省档案局科学技术进步一等奖。
归档文件装订方式及器具的研究省档案科学技术研究所承担完成。 为配合《归
档文件整理规则》的实施而申报立项。该课题提出并研制了4种新的装订方式和器具:
档案文件线缝装订机,热熔黏合机,塑料别针,无酸封套。档案文件线缝装订机属线
装式,使用棉线装订有利于档案保护,最大针距为8毫米NFDA110毫米,采用电动
脚踏控制,使用方便、快捷;热熔黏合机是一种将印有归档章的专用纸条与文件加温
黏接的方式,对装订文件的厚度没有要求,二次加温可将文件分离,可逆性好,使用
简便; 塑料别针的材质采用ABS工程塑料,硬度、弹性好,无锈蚀,不易折断,不损
害归档文件的原貌,装订厚度为80g/m2纸20页以下;无酸封套使用80g/m2左右的
无酸纸制成,右、上两侧开口,是将归档文件以件为单位装入,完整保存归档文件的
原貌,并且印有归档章,方便整理工作。获2001年度国家档案局优秀科技成果三等奖。
“耐久性公文档案办公系列用纸” 推广应用“耐久性公文档案办公系列用纸研
究” 由省档案馆、 国家档案局档案科研所、山东太阳纸业集团有限公司合作完成,
2000年获山东省科技进步二等奖。2002年该系列用纸试制生产后,从根本上解决了文
件资料制成材料耐久性的问题。这一系列产品的投产为国家公文、档案的制成载体材
料的耐久性提供了可靠的保障,其形成的图书、档案、文件等的保存寿命大幅度延长,
产生了巨大的社会效益。该系列耐久纸张不仅可在档案部门使用,还可在公文、图书
等各印刷用纸领域广泛使用。经过多年的推广应用,该项目的系列产品已在全国范围
内得到广泛认可和应用,取得很好的经济效益。获2002年度国家档案局优秀科技成果
一等奖。
济南市档案资料目录信息服务中心建设与研究由济南市档案局完成。 该课题从
2000年6月启动,到2001年11月,研究建立了4个数据库近50万条目录信息,主要包括
特色档案资料目录1万NFDA12万条、未进馆档案目录4万余条、馆藏档案目录40余
万条和68个市直部门2000年起制订的正在执行和使用的,符合开放条件的,与济南市
经济建设、 社会发展及人民群众生产生活有密切联系的政策、 意见、办法、规定等
1000余份现行文件的目录信息。该目录中心在建设、利用档案目录与现行文件的结合
上,取得突破,具有较强的创新精神。获2002年度国家档案局科技进步二等奖。
数字档案馆关键技术研究青岛市档案馆完成。 1999年着手规划建设,成为国家
档案局确定的试点项目,青岛市“十五”信息化建设的重要内容之一。2001年,青岛
市计委批复青岛市档案馆提交的“关于申请数字档案馆工程立项”的报告,确定工程
项目分两期建设, 一期投资230万元。2001年底,基本完成需求分析和服务器系统集
成以及网站建设, 在局域网上运行。2002年1月,数字档案馆工程服务器集成及网站
建设通过验收。2002年4月,青岛市计委下达数字档案馆二期投资计划184万元,10月,
二期设备基本到位, 升级到千兆,数据实现对接,进入试运行。2003年6月,青岛市
数字档案馆项目工程部分通过青岛市计委、 市财政局和市信息办的联合验收。8月20
日,青岛市数字档案馆通过国家档案局组织的鉴定,同时举行青岛市数字档案馆启用
仪式,成为国内首个投入运行的数字档案馆。获2004年度国家档案局优秀科技成果一
等奖。
图5-6 2003年8月20日,青岛市数字档案馆建成启用
农业科技档案信息开发利用的网络化研究济南市档案局完成。1998年4月,济南
市在全市开展县、乡、村农业科技档案信息工作网络建设,对全市农业科技档案情况
进行深入调查,制定全市农业科技档案信息工作网络的建设规划、方法步骤和保证措
施,印发《济南市农业科技档案信息工作网络管理试行办法》。2000年底,全市共建
立起10个农业科技档案信息中心、47个农业科技档案信息专业网、111个乡镇工作站,
共建农科档案10个门类、30余万卷。该研究填补了省内网络化开发利用农业科技档案
信息的空白,处于国内先进水平。获2003年度国家档案局优秀科技成果二等奖。
建立“三名档案” 体现地方特点的研究济南市档案局完成。该项目经省科委批
准,1992年列入省科学技术发展计划第七批项目。主要根据在改革开放,特别是社会
主义市场经济体制改革的形势下,档案工作如何体现地方特色,发挥地方优势,更好
地为经济建设服务选题。项目从系统论的原理出发,通过研究最能体现档案工作地方
特色的名人、名优产品、名胜古迹档案,进而对整个地方特色档案工作作全面、系统、
深入的研究,其成果有很强的时代性和社会性,有广泛的推广价值和显著的社会、经
济效益。项目于1994年6月通过济南市科委组织的专家鉴定,1995年7月获济南市科学
技术进步二等奖,1995年12月获山东省科学技术进步三等奖。
《论建立档案机构绩效评估体系》 青岛市档案局潘积仁完成,发表在《中国档
案》 2005年第6期。阐述了建立档案机构绩效评估体系应遵循统一性、科学性、准确
性、开放性、可操作性的原则。对档案机构绩效评估体系建设提出构想,指出评估指
标体系的建立,应以档案机构履行职能情况作为评估的主要内容。文章完成了一个档
案机构绩效评估指标体系基本框架设计,包括资源建设指标、档案管理指标、档案利
用指标、档案行政管理指标、发展潜力指标。文章获中国档案学会第五次档案学优秀
成果档案学术论文类一等奖,2005年获山东省档案学会档案学优秀成果一等奖。