一、学校教育
高等教育。 山东大学是全省档案专业人才的主要培养基地。1982年，山东大学
开始筹办档案学专业，1983年开始招收两年制专科学生，1989年开始招收本科生，平
均每年招生25人左右。1996年山东大学历史文化学院建院时，成立档案学系，后改为
文秘档案学系。2003年，山东大学与省档案局联合申报档案学专业硕士点获得成功，
成为山东省唯一的档案专业本科和硕士培养单位。2004年招收第一届档案专业硕士研
究生， 当年招收5人， 2005年招收8人。根据社会需求，山东大学还分别于2001年、
2004年、2005年招收文秘档案专业高中起点函授本科学员，累计招生近80人。
中等教育。 1994年，潍坊市档案局与市大中专自费生工作办公室联合，委托山
东省潍坊第一职业中专培养文秘档案专业中专自费生50名，全日制，学制三年，招生
名额分配到所辖各县(市、区)。学生毕业后，颁发国家承认学历的中专毕业证书。毕
业生可实行双向选择就业，也可由档案和人事部门面向档案系统指令性分配。1995年
又招收12名学生，并实行在录取前首先签订就业合同的办法。1996年，潍坊第一职业
中专文秘档案专业停止招生。全省各市(地)在当地中等学校开办的档案专业教学班也
先后停办。
二、在职教育
1991年， 省档案局印发《关于加强全省档案专业教育管理的意见》 ， 制定了
《学籍管理规定》《教学管理规定》《教课教师资格规定》等一系列规章制度，有效
引导、规范了全省档案教育培训工作的健康发展。全省档案干部在职培训工作逐步实
现经常化、正规化、专业化。
(一)业余教育
1986-1990年，全省举办了广播电视大学档案学专业教学班，1991年毕业570人；
广播电视档案成人中专班(济南)，1994年毕业200余人，1995年毕业120余人；档案专
业函授中专班 (临沂) ，1995年毕业90人。1992年山东大学夜大开设文秘档案专业，
1995年毕业48人。
1993年9月，经省委干部教育工作领导小组批准，由省委党校、省委干部教育工
作领导小组办公室、省档案局联合开办了全省档案系统文秘档案专业业余大专班、本
科班，主要招收全省档案部门以及党政群机关和企事业单位从事档案、文秘、信息、
资料、图书等工作的人员。本科班学制两年半。学员学完规定课程，考试成绩合格者，
发给党校本、专科毕业证书，取得党校函授教育学历。全省共设本科教学点20个、专
科教学点69个。至2005年底，共招生19081人，毕业13724人。
山东省委党校档案文秘专业1993-2005年招生及毕业人数统计表
表5-2
单位：人
┌──┬─────┬─────┐
│年份│招生人数 │毕业人数 │
│ ├──┬──┼──┬──┤
│ │本科│专科│本科│专科│
├──┼──┼──┼──┼──┤
│1993│1040│3171│0 │0 │
├──┼──┼──┼──┼──┤
│1994│431 │842 │0 │0 │
├──┼──┼──┼──┼──┤
│1995│0 │0 │0 │0 │
├──┼──┼──┼──┼──┤
│1996│385 │1135│984 │3013│
├──┼──┼──┼──┼──┤
│1997│951 │618 │421 │821 │
├──┼──┼──┼──┼──┤
│1998│0 │0 │0 │0 │
├──┼──┼──┼──┼──┤
│1999│1050│617 │366 │1046│
├──┼──┼──┼──┼──┤
│2000│1420│1109│914 │580 │
├──┼──┼──┼──┼──┤
│2001│891 │642 │0 │0 │
├──┼──┼──┼──┼──┤
│2002│651 │351 │997 │620 │
├──┼──┼──┼──┼──┤
│2003│920 │491 │1069│711 │
├──┼──┼──┼──┼──┤
│2004│761 │461 │723 │398 │
├──┼──┼──┼──┼──┤
│2005│828 │316 │617 │316 │
├──┼──┼──┼──┼──┤
│合计│9328│9753│6091│7505│
└──┴──┴──┴──┴──┘
说明：1995年和1998年未招生，1993-1995年无毕业人数
(二)短期培训
岗位培训。 20世纪90年代初，各级档案行政管理部门举办的培训班以学习国家
档案局编写的《档案管理学》《档案保护技术学》《文书学》《档案编纂学》《科技
档案管理学》等档案专业课程为主，同时还举办了档案著录、档案修复、档案管理与
计算机等内容的专题学习班。
1994年起， 根据《山东省档案条例》关于“管理属于国家所有的档案的工作人
员应当持证上岗”的规定，省档案局及各市(地)档案局按照“统一培训，统一考试，
统一颁发岗位资格证书”的要求，采取积极措施，加强在职档案人员岗位培训。1991
-2005年，全省举办各种岗位资格培训班544期，累计培训学员35362人次。
进修研讨。 至2005年底，全省各级档案行政管理部门举办档案专业高、中级职
务人员研修班、 专业技术人员训练班等132期，培训档案干部8739人次。为促进山东
省中青年专业优秀人才的成长，省档案局不断加大高层次人才和学术带头人培养力度。
1999-2003年， 先后选派4名中青年干部赴美国、英国进修培训，其中短期培训3人，
长期培训1人。
专题培训。1991-2005年，先后举办的专题培训班有：晋升档案专业技术职务外
语(古汉语)培训班，企业档案标准化、文书立卷、管理与计算机、档案著录与缩微前
处理、档案的修复与保护、档案信息化建设、档案统计、档案执法等方面的专题培训
班，以及城建、环保、金融、法院、检察院、纪检、交通等部门组织的专业档案业务
培训等，共计373期，累计培训档案人员22466人次。
(三)继续教育
1992年9月，按照国家档案局部署，省档案局统一组织全省各级档案行政管理部
门中具有大专以上文化程度或担任助理馆员以上专业职务的档案干部，参加国家档案
局与中央广播电视大学联合举办的“档案干部继续教育电视讲座”的学习。讲座内容
以更新和补充知识、熟悉新技术的应用为主，重点介绍档案事业、档案学、档案保护
技术和档案现代化管理等方面的新理论、新技术和新方法。学习结束后，由主办单位
统一命题、统一组织考试，全省有8525人通过全国统一考试，取得继续教育结业证书。
按照国家教委等部门的规定， 经省教委、省人事局批准，省档案局委托山东大
学举办成人高等教育档案学专业证书班两期，学制一年半，1990年有73名学员结业，
1991年底有68名学员结业。 1991-2005年，全省各地举办专业证书班23期，累计结业
学员2798人次。
1999年， 为保证继续教育的连续性、稳定性，省档案局建立健全继续教育管理
制度，并根据不同专业知识水平，分期分批对全省高级职称专业技术人员进行培训，
逐步将继续教育和职称评聘、专业技术人员考核等有机结合起来，以调动档案干部参
加继续教育的积极性和自觉性。