1991年2月，省档案局在《山东省档案事业发展“八五”计划(1991-1995) 》中
提出，要大力开发和充分利用计算机功能，积极探索计算机在档案管理现代化中的作
用及发展方向，发挥计算机在档案库房、阅览室监控方面的功能。省档案局要组织档
案管理软件的编制和推广应用，充分利用计算机功能，提高现有计算机的利用率。
1994年5月召开的全省档案工作会议提出，有条件的市(地)要在利用计算机进行
档案管理方面进行研究和探索，如在利用计算机存储、检索等方面，积累经验，为将
来建立全省档案目录中心做准备。
1996年，省档案局在《山东省档案事业发展“九五”计划(1996-2000)》中提出，
积极推进档案管理现代化，国家综合档案馆配备计算机，有条件的市(地)逐步实现联
网。加强档案管理系统软件的开发，加快档案数据的输入，提高档案管理和开发利用
水平。机关档案工作要结合机关办公自动化建设，积极推进文档管理一体化，实现档
案管理和利用手段现代化。
2001年2月，省档案局印发《山东省档案事业发展“十五”计划(2001-2005)》，
把档案信息化作为一项重要内容列入发展计划。要求贯彻执行国家档案局制定发布的
有关电子档案管理规定，积极介入本地区、本部门电子文件的形成和管理，对电子文
件的积累、著录、归档等环节实施有效的监督、指导；要求各级机关保证本单位产生
的有保存价值的电子文件齐全、完整、有效。加快现有档案的数字化进程，在省档案
馆、青岛市档案馆开展档案工作应用数字化和网络化技术试点。加快档案文件级机读
目录的录入工作，逐步实现文件级计算机检索，实现重要全宗档案的全文信息存储检
索。各级综合档案馆建立的区域性目录中心，逐步向网络化发展，实现全省档案信息
资源共享，已经开放的档案，实现网上信息查询和数据共享。
2003年8月，省档案局在青岛市召开全省档案信息化建设青岛现场会，推广青岛
市数字档案馆建设经验，推进全省档案信息化建设。
2003年9月，省档案局印发《山东省档案信息化建设实施方案》，提出全省档案
信息化建设的指导思想和目标要求，对档案信息化建设的组织管理、基础设施建设、
网站建设、资源建设、管理应用系统建设、标准规范建设、人才队伍建设、安全保障
体系建设等提出具体要求。各市档案局分别制定档案信息化建设实施办法，确定目标
任务和具体要求。青岛、临沂、济宁、淄博市印发了档案信息化建设实施办法。
2003年起， 档案信息化建设纳入全省信息化建设和电子政务建设总格局之中，
省档案局被吸收为省信息化建设领导小组成员单位，省档案馆信息化建设项目列入省
信息化建设专项资金重点扶持项目。全省档案部门大多成为当地信息化建设领导小组
成员单位。全省17市中有14个市将档案信息化建设列入了当地档案事业发展“十五”
计划，济南、青岛、济宁、威海、临沂市把档案信息化建设列入当地国民经济和社会
发展规划。
2005年， 省档案局制定《山东省档案目录数据采集规范》地方标准，对档案目
录数据库结构、档案目录数据字段著录细则和档案目录数据交换格式作出规定，用于
全省综合档案馆、档案室建立档案目录数据库。经省质量技术监督局发布实施。