一、境外档案征集
1998年3月，威海市档案馆组团赴英国征集历史档案，在全国率先开展了境外征
集工作。 先后到英国国家档案馆、牛津大学图书馆复制英租威海卫档案12000余页、
缩微胶片248米、 照片30余张。此后，威海市档案馆又分别于1999年、2002年、2004
年到英国征集档案资料，共复制档案资料4万余页、缩微胶片248米、照片近3000张。
2004年， 青岛市档案局和青岛市委对外宣传办公室等单位联合组成赴德国征集
复制档案小组前往德国复制档案， 共复制档案约10万页、地图近200幅，照片近4000
张，书籍20册，缩微胶片平片140余张，有关早期青岛城市历史的音像档案4盘。
2005年8月，威海市档案馆赴南非复制档案，共复制档案10000余页、照片300余
张。
二、名人档案征集
1987年， 济南市档案馆开始收集张海迪档案资料，在全省较早开展了名人档案
征集工作。
1999年1月，省档案局下发《关于进一步做好党和国家领导人及省级主要负责同
志照片、录音、录像、文稿收集工作的通知》，要求各市(地)、各单位按照通知要求，
收集整理并向省档案馆报送目录和相关档案。
2000年11月， 省档案局印发《山东省档案馆著名人物档案征集管理办法》，规
定名人范围为历代山东籍或非山东籍但曾在山东境内长期活动过的各界著名人物。名
人档案的征集范围：反映名人经历及其主要活动的传记、回忆录；反映名人职务活动
的文章、报告、演讲稿及日记；反映名人成就的作品及研究成果；社会对名人研究、
评价的材料；与名人有直接关系的各类证章、信函；反映名人活动的声像材料及实物；
名人口述的历史材料；名人收藏的图书、资料及其他具有历史和纪念意义的物品；其
他应征集进馆的档案材料。
2001年3月，淄博市档案馆召开全市文学艺术及名人档案征集座谈会，共征集珍
贵作品、手稿等文学艺术界名人档案5000余件。
2002-2005年，济南市档案馆两次组织济南著名人物档案资料捐赠活动，保管吴
泽浩、徐北文等106位名人的档案资料6500卷。
2003年10月， 省档案局下发通知，印发《山东省著名人物档案管理办法》，界
定了著名人物的范围，确立了著名人物档案的收集原则、收集内容、收集形式，以及
整理原则和方法、权益与责任等。
2003年11月26日， 省档案馆名人档案库建立暨张炜作品手稿捐赠仪式在省档案
馆举行。省作家协会主席张炜将他多年积累的手稿、书信等资料捐赠给省档案馆。至
2005年，省档案馆共保存全国政协副主席田纪云、济南军区原司令员曾思玉、教育家
成仿吾、海洋学家曾呈奎、作家张炜、戏曲家方荣翔等90余位名人的照片、光盘、书
籍、笔记、证书、奖章、文字材料及实物8300余件，并建有“齐鲁名人展室”。
图2-1 2003年11月26日，山东省档案馆名人档案库建立暨张炜作品手稿捐赠仪式在省
档案馆举行
1999年， 青岛市档案馆全面开展青岛市知名人士档案征集活动，至2005年，共
征集100余位知名人士的照片、手稿、专著、荣誉证书等档案资料7000余件。
1991-2005年， 莱芜市档案馆收集保存作家吴伯箫档案资料651卷；济宁市档案
馆收集保存学者骆承烈档案资料69卷；文登市档案馆收集保存全国劳动模范张富贵档
案资料584卷；高密市档案馆收集保存刘连仁档案113卷；海阳市档案馆收集保存了高
出、李赞元等明清时期海阳籍名人档案；烟台市牟平区档案馆收集保存了牟平籍全国
特级侦察英雄杨子荣档案; 邹平县档案馆收集保存梁漱溟档案151卷;乳山市档案馆收
集保存了作家冯德英作品手稿， 包括其成名作《苦菜花》《迎春花》《山菊花》等;
诸城市档案馆收集保存了王尽美档案，内容包括《光辉一生》电影拷贝片、纪念馆题
词、照片等; 蒙阴县档案馆收集保存了沂蒙六姐妹、臧青山、王传峰、卜庆忠、张洪
夫、沈秀爱等名人资料，县内作家胡序知、藏存满等人的作品。
三、特色档案征集
20世纪80年代末，济南、潍坊、济宁等市(地) 档案馆开始开展以地方名胜、名
牌、名产为主要内容的地方特色档案收集工作。之后，全省大部分市、县档案馆陆续
开展了本地特色档案资料的收集工作。
济南市档案馆1986年开始建立名泉档案， 至2005年，保存名泉特色档案55卷，
照片559张。2002年，青岛市档案馆开展知名企业(品牌) 、风景名胜、知名建筑档案
资料征集活动， 将30余家“老字号”、19家名牌产品企业及100余处风景名胜、知名
建筑的文字材料、照片、声像档案收集进馆。至2005年，东营市档案馆把记载黄河三
角洲自然风貌和沿海滩涂生态的档案征集接收进馆。泰安市档案馆征集了史志、图牒、
书画、 篆刻、碑拓、剪纸等各类泰山档案资料及历届登山节活动照片等近2万件。潍
坊市寒亭区档案馆收集保存了年画、风筝档案，高密市建立了“高密三绝” (扑灰年
画、剪纸和聂家庄泥塑) 档案。济宁市档案馆在档案征集中注重突出地方历史文化特
色，形成了济宁市市中区的运河文化专题档案、鱼台县的闵子骞家谱档案、兖州市的
教会档案、曲阜市的孔子档案、梁山县的水浒档案、嘉祥县的石刻拓片档案、微山县
的湖区档案等一系列地方特色专题档案库。莱芜市档案馆收集保存了莱芜梆子档案。
乐陵市档案馆建立了乐陵小枣档案。
四、档案专项征集活动
2004年12月， 省档案局、省委党史研究室联合下发通知，向全社会征集山东地
方南下干部档案资料，共收集档案资料1000余份。
济南市档案馆于2004年、 2005年与媒体联合开展“纪念济南开埠百年”和“纪
念抗日战争胜利60周年” 档案资料征集活动， 分别征集到具有重要价值的档案资料
5000余件、6000余件。
1999年， 青岛市档案馆联合当地媒体开展了“告别20世纪青岛档案史料有奖征
集活动”“庆祝新千年档案资料征集活动”“纪念抗日战争胜利60周年档案征集活动”
“见证解放--纪念青岛解放55周年史料征集活动”“青岛老照片”等10余项档案专题
征集活动，征集到大量档案资料。
图2-2 1999年，青岛市档案馆开展告别20世纪青岛档案史料有奖征集活动
2001年， 淄博市档案馆与市书法家协会、美术家协会联合举办“庆祝中国共产
党80周年华诞笔会”，征集艺术精品50余幅；与省陶瓷公司联合下发通知，征集淄博
市陶瓷工艺大师作品照片120余张，文字、实物档案280余件。
2002-2005年，济宁市档案馆开展了全市副市级以上领导干部公务活动照片，社
会各界防治“非典”宣传资料和实物档案，人大代表、政协委员科技成果档案等专题
征集活动。
至2005年底,全省各级综合档案馆共向社会征集档案资料22.7万余件，其中省档
案馆3100余件，市档案馆12.32万余件，县级档案馆10万余件。