档案资源建设作为档案馆、 档案室工作的主要任务，是开展档案工作的基础。
主要是按照国家有关法规和制度办法，将散存在各机关、团体、部门或个人手中的档
案，有组织、有计划地集中到档案馆、档案室，实行集中统一管理。综合档案馆收集
档案的范围，主要是中华人民共和国成立前应进馆的旧政权档案和革命历史档案，中
华人民共和国成立后应进馆的现行机关和撤销单位的档案，以及散存在社会上的有保
存价值的档案。档案室收集档案的范围，主要是本单位应立卷归档的档案。
1991-2005年，全省各级档案行政管理部门加大了档案资源建设力度，各级档案
馆重新确定了档案馆进馆范围，不断加强对进馆档案的接收，同时普遍开展了重大活
动档案的接收工作。档案征集工作取得新突破，开创了境外征集、名人档案征集、特
色档案征集以及专项档案征集等新的档案征集方式，青岛等地档案馆还通过城市记忆
工程等方式主动采集档案。至2005年，全省档案馆藏数量大幅增加，馆藏档案门类不
断扩大，馆藏结构更加优化，地方特点更加突出。各级档案行政管理部门通过制定档
案标准规范，印发规范性文件，对机关、企事业单位档案工作进行定级考核等措施，
明确了各级各类档案室档案的收集范围和归档要求，确保了各级各类档案室档案归档
的完整性、系统性。