机关档案室职责是： 负责贯彻档案法律法规，制定本单位档案工作相关制度；
负责收集、整理、管理、保护本单位档案和提供档案的利用；对直属单位档案工作进
行监督、指导。还有的档案室负责组织本单位及直属单位档案人员业务培训、业务交
流等。
1984年中共中央办公厅、 国务院办公厅颁布《机关档案工作条例》后，全省机
关档案工作开始推行综合管理。 1991-2005年，全省各级机关普遍建立档案室。在历
次机关机构改革中，机关档案工作基本处于相对稳定状态，保证了完整收集档案、科
学管理档案、为机关工作提供有效服务、按规定向档案馆移交档案等各项工作的顺利
开展。
至2005年底，108个省直机关中，已建立档案科18个，档案室90个，核定编制97
人。17市的2075个市直机关中，已建立档案室2038个；各县(市、区)的11851个县(市、
区)直机关中，已建立档案室11433个；1794个乡镇中，已建立档案室(站)1791个；共
有社区档案机构3397个。
1991-2005年山东省省直机关档案机构一览表
表1-4
单位：个
┌──┬───┬─────┬───┬──────┐
│年度│机关数│档案处(科)│档案室│编制人数(人)│
├──┼───┼─────┼───┼──────┤
│1991│155 │30 │155 │232 │
├──┼───┼─────┼───┼──────┤
│1992│131 │35 │96 │212 │
├──┼───┼─────┼───┼──────┤
│1993│190 │28 │161 │156 │
├──┼───┼─────┼───┼──────┤
│1994│123 │22 │101 │138 │
├──┼───┼─────┼───┼──────┤
│1995│105 │22 │83 │134 │
├──┼───┼─────┼───┼──────┤
│1996│298 │13 │285 │246 │
├──┼───┼─────┼───┼──────┤
│1997│97 │9 │88 │115 │
├──┼───┼─────┼───┼──────┤
│1998│121 │18 │103 │132 │
├──┼───┼─────┼───┼──────┤
│1999│156 │11 │145 │108 │
├──┼───┼─────┼───┼──────┤
│2000│83 │15 │68 │84 │
├──┼───┼─────┼───┼──────┤
│2001│91 │30 │61 │95 │
├──┼───┼─────┼───┼──────┤
│2002│167 │21 │146 │143 │
├──┼───┼─────┼───┼──────┤
│2003│205 │22 │183 │163 │
├──┼───┼─────┼───┼──────┤
│2004│152 │6 │136 │143 │
├──┼───┼─────┼───┼──────┤
│2005│108 │18 │90 │97 │
└──┴───┴─────┴───┴──────┘
2005年山东省市、县级机关、乡镇及社区档案机构一览表
表1-5
单位：个
┌───┬────────┬────────┬──────┬───┐
│市 │市直机关 │县(市、区)直机关│乡镇 │社区 │
│ ├────┬───┼────┬───┼──┬───┼───┤
│ │市直机关│档案室│县(市、 │档案室│乡镇│档案室│档案机│
│ │数量 │数量 │区)直 │数量 │数量│(站) │构数量│
│ │ │ │机关数量│ │ │数量 │ │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│济南市│122 │122 │1031 │1031 │86 │86 │312 │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│青岛市│103 │103 │642 │593 │86 │86 │834 │
└───┴────┴───┴────┴───┴──┴───┴───┘
续表
┌───┬────────┬────────┬──────┬───┐
│市 │市直机关 │县(市、区)直机关│乡镇 │社区 │
│ ├────┬───┼────┬───┼──┬───┼───┤
│ │市直机关│档案室│县(市、 │档案室│乡镇│档案室│档案机│
│ │数量 │数量 │区)直 │数量 │数量│(站) │构数量│
│ │ │ │机关数量│ │ │数量 │ │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│淄博市│144 │143 │725 │700 │94 │94 │433 │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│枣庄市│102 │102 │574 │574 │49 │49 │128 │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│东营市│107 │107 │524 │458 │42 │42 │55 │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│烟台市│127 │127 │929 │929 │143 │141 │285 │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│潍坊市│118 │96 │1194 │1052 │176 │176 │314 │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│济宁市│146 │146 │1070 │1062 │165 │165 │180 │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│泰安市│146 │146 │500 │500 │63 │62 │100 │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│威海市│130 │95 │508 │317 │58 │58 │172 │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│日照市│171 │171 │307 │307 │129 │129 │61 │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│莱芜市│120 │120 │155 │155 │20 │20 │48 │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│临沂市│102 │102 │1064 │1025 │180 │180 │272 │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│德州市│91 │70 │819 │682 │135 │135 │75 │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│聊城市│88 │88 │452 │452 │127 │127 │58 │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│滨州市│96 │96 │545 │545 │83 │83 │15 │
├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤
│菏泽市│183 │183 │949 │914 │158 │158 │55 │
└───┴────┴───┴────┴───┴──┴───┴───┘