第三节 办公自动化与网络交易

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一、办公自动化
20世纪90年代后期开始,山东黄金集团逐步完善信息系统整体功能,在视频会议、
办公自动化、管理信息、综合查询、网站建设方面迈出新步伐。
2000年,焦家金矿购置基于Web平台的自动化办公系统,经过开发,构建了内部
通讯与信息发布平台,矿内公告、新闻、电子邮件、知识管理、档案管理、表单管理、
公文管理、信息集成和资源管理等实现了工作流转自动化。确保政令准确迅速传达,
人员移动远程办公,缩短了时间,减小了地域限制,节约了办公费用。
2000年开始,蓬莱市黄金工业总公司进行电子业务系统建设,主要由Web服务系
统(网站建设)、公司信箱、网络营销、代理服务系统、内部信息服务系统等组成。2
002年11月,全系统开通电子邮件、待办事宜、日程安排、收文系统、发文系统、请
示报告、文档管理、图书期刊、工作简报、会议管理、网上论坛、学习园地等16个功
能模块,公司和子公司根据实际情况选择使用。至2005年,公司建立了电子商务平台
与网络推广系统,信息系统功能齐全,基本实现了无纸化办公和局域网内办公自动化,
提高了办公效率。

二、网络交易
2002年10月,上海黄金交易所开市,山东黄金集团、山东招金集团、蓬莱市黄金
工业总公司、中矿金业股份有限公司等单位,应用互联网密切关注黄金市场行情,进
行网上交易,围绕标准金锭销售、黄金代理及黄金套期保值交易三项业务开展工作。
同年,山东招金集团进出口公司开始应用互联网进行白银、花岗岩石材、塑料制
品、农产品、仪器仪表和化工商品出口以及机电设备进口等网上交易,及时掌握国内
外市场行情,将价格风险降到最低,提高了贸易效益。
2002-2005年,招远市金翅岭金矿通过互联网发布企业有关信息,先后有126家精
矿客户通过网站与企业取得联系,进行了产品交易,其中30家企业成为重点客户。
2003年,蓬莱金馨铜业有限公司、蓬莱金福不锈钢制品有限公司接入上海金属交
易所的实时报价系统,运用计算机分析手段,进行K线、均线、随机指标(KDJ)、相对
强弱指标(RSI)、离差指标(MACD)、交易量等技术指标的分析,抓住宏观影响因素变
化,采购结算阴极铜和不锈钢的价格随着当日上海金属交易所本月期货的计算价而定,
保证低点买进,从采购源头上降低了生产成本。