1988-1998年，焦家金矿围绕提高企业经济效益，积极做好档案开发利用工作：1.
从实际需要出发，建立健全检索工具，满足利用者需要。档案室编制有科技档案总目
录、分类目录、全引目录、专题目录、文号目录、底图档案目录、会计档案目录、人
事档案目录、照片档案目录、录音录像档案目录、机读档案目录、实物档案目录等50
余册，满足了日常利用者需要。2.采取多种形式主动服务。档案室在传统服务形式的
基础上，采取电话联系提供服务，重点任务跟踪服务，计算机网络查询、调阅，分发
目录及编研资料等方式。1998年，开始进行一期工程边角残矿的采矿工程，档案室采
取跟踪服务的形式，紧密配合地测处工作，为地测处提供、复制了大量地质资料，并
主动到山东省地质六队查阅、复制了勘探时期的档案，缩短了工程设计时间，获得一
期工程残留矿量33万吨，金属量2000千克。经过三年的残采工程，为企业增加经济效
益1334.89万元。 同时，该矿档案室针对部分村庄以各种借口要求索赔补偿等特殊情
况，编制《焦家金矿征用土地参考资料》，包含了建矿以来征用、租用土地，公路建
设等各方面的协议、批文、证件及附图，采用原件复制及缩描图纸的办法，供领导及
职能处室查阅考证，极大提高了工作效率。
20世纪90年代以后，新城金矿档案资料为企业的矿产资源开发利用、技术创新、
落实政策、职工培训、排解纠纷等方面，提供了可靠依据。企业利用库存档案，先后
编制《新城金矿组织机构沿革》、《新城金矿大事记》、《新城金矿科技论文选编》、
《新城金矿科技成果简介》、《新城金矿档案交流目录》等。1995年12月，该矿附近
一个村提出，新城金矿占用其土地未支付土地占用费，要求新城金矿归还土地占用费
60万元，新城金矿办公室及时查阅土地征用资料，向该村展示已支付土地占用赔偿的
会计凭证，化解了矛盾，维护了企业权益。至2005年，该矿利用档案维护企业合法权
益、利用档案信息为企业生产、技术服务创造经济效益600余万元。
1992-2005年，蓬莱市黄金总公司共计提供利用科技档案816人(次)，查阅1280卷
(次) ，复印档案资料760张，在企业生产、科研、基本建设上发挥积极作用，并取得
一定的经济效益。 1993年5月，黑岚沟金矿财务科收到青岛某橡胶厂一封来信，称金
矿于1991年7月购买该厂200米运输带计24700元未付款，财务人员立即调出会计档案，
从账本和凭证中找出了原始收据，并把复印件寄给对方，该厂在证据面前承认了工作
失误，避免了矿山经济损失。1994年以后，该矿根据国家一些地质队提交的黑岚沟金
矿地质勘察报告等档案资料累计探明金属量40000余千克， 为矿山长期稳定发展奠定
了坚实基础。1999年，蓬莱市黄金总公司办公室根据档案资料加工整理的《蓬莱市金
矿综合预测图》，经省档案局评审委员会评审，获山东省开发利用档案信息资源成果
三等奖。
至2005年，山东黄金集团有限公司编制的部分案卷目录、全引目录、归档文件目
录、文号索引目录、专题目录(干部任免、职称评聘、荣誉证书等)检索工具，编写的
部分机构沿革、大事记、各专业职称评委会汇编、干部任免汇编、机构沿革汇编、文
件汇编、重大会议汇编等档案资料均实现网络查询利用，有效服务于黄金生产与管理。