省黄金行业档案资料管理主要包括：文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、
声像档案、电子档案等。
1990年，省黄金工业总公司存放的永久和长期档案1328卷，移交省档案馆保存。
1993年9月， 省黄金工业总公司印发《山东省黄金工业企业档案分类编号规则》，对
档案分类提出明确要求。1998年12月，山东黄金集团有限公司印发《机关档案管理制
度》，加强机关档案管理工作。1991-2005年，公司共建立文书档案3982卷、5641件，
科技档案78卷，会计档案2027卷，照片档案5卷(照片410张)，录像、录音带、光盘61
盘，实物档案116件。
1990年12月，玲珑金矿获得国家档案局颁发的国家一级企业档案合格证书，成为
全省黄金系统首家档案管理升级为国家一级的企业。 当年，该矿形成各类案卷16759
卷。其中，科研档案38卷，基建档案924卷，设备档案1030卷，经营档案129卷，会计
档案6813卷， 声像档案78卷，生产技术档案791卷，党政工团档案1311卷，其他档案
5645卷，底图13748张，图书16317册。
同年，牟平金矿晋升为国家二级档案管理单位。全宗档案共1906卷，其中，文书
档案永久180卷，生产地测档案178卷，基建档案62卷，底图档案78卷，会计档案账簿
142卷， 凭证657卷，报表39卷，设备档案68卷，销售档案321卷，图书1551册。档案
归档率达到100%， 永久、长期保存的档案完整率达到95%，永久、长期保存的档案准
确率达到100%。
1991年7月，三山岛金矿根据国家档案局印发的《工业企业档案分类试行规则》，
除声像档案、底图档案外，把其他档案分为十一大类：即党群工作类、行政管理类、
经营管理类、生产技术管理类、产品类、基建工程类、设备仪器类、科学技术研究类、
矿山生产技术类、会计类、企业职工类。其中，前四大类与原来的文书档案相对应，
产品类、基建工程类、科研类、设备仪器类、生产技术类与原来的科技档案相对应，
声像档案增加了机读档案。各类档案均以案卷为单位进行立卷。从2001年开始，党群
工作类、行政管理类、经营管理类和生产技术管理类档案以件为单位进行整理。2003
年，印发《三山岛金矿电子文件归档和电子档案管理制度(试行)》，自2004年开始，
电子档案作为企业档案的一个门类，单独分类、编号。
1996年9月，焦家金矿通过了国家二级档案目标管理重新验收认定。此后，档案
管理工作不断加强基础业务建设，加强信息开发，提高服务质量，提高档案综合管理
水平。1998-2000年，档案归档率达到100%，档案完整率达到99.34%，档案准确率达
到100%，档案提供查全率、查准率分别达到99.32%和100%。2002年，焦家金矿通过国
家一级档案工作检查组的验收，晋升为档案管理国家一级企业。
1996年10月，莱州市金矿通过烟台市、莱州市档案管理部门对国家二级档案管理
的复查。1998年底，档案总库藏量9290卷，其中，文书档案247卷，科技档案515卷，
财会档案1050卷，物资供应档案962卷，技术图书2580册，底图3395张，照片541张。
1996年11月，蓬莱市黄金总公司开展档案升级工作，通过制定档案工作计划，组
织档案工作人员学习专业知识，邀请蓬莱市档案局有关人员授课，公司档案管理工作
进一步提高。在加强档案管理的同时，建立档案管理工作规章制度，先后印发《文件
材料的归档制度》、《档案查阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销
毁制度》、《档案统计制度》、《档案设备维护使用制度》和《重大活动档案登记制
度》。1998年，省档案局审核批准认定蓬莱市黄金集团总公司为机关档案工作省二级
先进单位。1999年，被认定为机关档案工作省一级先进单位。2005年底，全公司共存
文书档案824卷，科技档案1205卷，工人档案2320卷。
1997年7月，新城金矿获得国家档案局颁发的国家二级企业档案工作目标管理证
书。在此基础上，按照国家一级档案管理标准，进一步加强档案管理，建立了5402条
底图明细目录、564条文书目录。至2005年，档案总库藏量10101卷，其中，文书档案
2206卷，科技档案2540卷，底图5545张；会计档案中，账本929卷、凭证2368卷；人
事档案2275卷；声像档案中，照片档案21卷、录像带69卷，电子档案41卷；科技图书
6693册。
1998年，乳山市大业金矿为适应办公自动化需求，按照计算机档案管理要求对档
案进行基础资料及检索目录的计算机录入， 实现了数字化管理。2005年，共存档案8
799件(卷)，其中永久档案2618件(卷)、长期档案4655件(卷)、短期档案1526件(卷)。