第三节 物资管理

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1996年12月,胜利油田成立物资管理办公室,具体负责油田物资管理的调控与监
督。

一、物资资源市场管理
胜利油田物资资源市场始建于1993年,是按照当时中国石油天然气总公司要求组
建的二级物资资源市场(中国石油天然气总公司为一级市场)。规定除钢材、木材、油
料、煤炭、非安装设备及二级单位自购的下放物资外,进入胜利油田物资市场均需办
理市场准入手续。1996年3月,已对41大类的物资实行市场准入。为加强物资资源市
场管理,相继制定实施《胜利石油管理局物资市场管理暂行规定》、《胜利石油管理
局内部产品采购管理规定》等,强调对胜利油田的多种经营企业优先市场准入和市场
保护。1998年,对物贸大厦集中交易的物资品种实行市场准入。2004年,将钢材、润
滑油、煤炭等纳入市场准入范围。2005年,56个大类的物资全部实施市场准入。

二、质量管理
1996-2005年,针对日趋复杂的物资市场,胜利油田不断加大物资质量的管理力
度,检验物资货值由1996年的11亿元提高到2005年的37.9亿元。1997年,对容易出现
质量问题的化工等产品实行全部入库,严格控制直达料。1999年,推行驻厂监造、现
场检验等新的物资检验方式。为保障供应物资质量,在推行物资配送制的同时,多次
组织物资质量专项监督检查。

三、仓储管理
1996-2003年,胜利油田开展仓储管理等级标准认定工作,统一规范仓储管理基
础资料,加大对仓储基础设施建设的投入,使仓储管理趋向科学化、规范化。截至2
003年8月,84%的供应站和直属库分别达到仓储管理一、二、三级标准。2004年,随
着物资供应系统撤站设科,仓储管理等级标准认定工作相应停止。
1996-2005年,通过核定储备定额、平库利库、开展以代储代销为主的“零库存
”管理、加大一年以上无动态物资调剂处理力度等手段,全油田物资库存由1995年底
的23.2亿元降到2005年底的10.7亿元,减少了流动资金占用。

四、下放物资管理
1996年起,各二级单位自购物资所使用的采购资金,由财务处依据核定的限额按
月下拨。1998年7月,对部分下放物资实行集中交易管理。1999年,对下放物资采购
资金管理进行改革,除对二级供应站核拨少量资金用于生产急需购料外,其余用于下
放物资集中交易。通过加强管理,规范集中交易行为,集中交易额由最初的1.5亿元
上升到2005年的3.16亿元,较好地保证了下放物资质量。2005年,配合ERP系统上线
,把下放物资集中交易纳入全油田物资采购网络管理。

五、废旧物资管理
胜利油田对废旧物资实行统一管理。1990年后,社会废旧物资市场迅速发展,对
胜利油田的废旧物资管理造成很大冲击。为此,1996年、1997年,胜利油田先后下发
《关于进一步加强油田废旧物资和油品等外运管理的通知》、《胜利石油管理局废旧
物资回收与管理规定》,指导和规范各二级单位的废旧物资管理和修旧利废工作。物
资供应处每年给二级单位下达年交废旧物资计划指标,作为考核各单位物资管理的一
项任务指标。同时,物资供应处还上门回收,并对上交废旧物资单位给予一定奖励,
调动了二级单位上交废旧物资的积极性。2002年,胜利油田印发《废旧物资管理规定
》,开始普遍推行对废旧物资“专库、专账、专人”管理。1996-2005年,全油田物
资供应系统修旧利废11.9亿元,回收废钢铁近4万吨。

六、物资管理信息化
1996年,在统一物码、统一业务流程、统一单据的基础上,物资供应处开发出适
合二级供应站和供应门市部使用的物资管理系统软件。1997年,物资供应处开发物资
信息动态管理系统,收、发、存业务全部实行计算机管理。同年开发出二级供应站计
算机动态管理系统并在全油田物资供应系统推广。2000年,建立物资管理信息网,实
现油田物资管理资源共享、信息共享,提高了办公效率。2001年,胜利油田建成中国
石化直属企业第一家电子商务网站,初步实现网上提报计划、询比价、供应商考评、
网上配送、网上结算等业务操作。2003年,开发物流、资金流和信息流一体化系统(
简称“三流合一”系统)。当年年底,“三流合一”系统全面运行。2005年3月,ERP
项目物资装备管理模块正式上线,并与“三流合一”系统并轨运行,实现了物资计划
提报、汇总、采购、检验、配送、结算等业务于一体的供应链全过程动态管理。