郭焱 王建国
山东省方志馆成立于1997年，其前身是省地方志办公室资料室，担负着广泛征集
、妥善保管、积极利用地方志资料的任务，并积极参加修志实践、参与课题研究。建
馆以后，不断增加馆藏，拓展工作领域，加强科学管理，扩大服务范围，增加服务项
目，提高服务质量，力争建成专业性、权威性的方志馆，建成全省的地域发展研究中
心、地情资料中心、社会基础资料研究中心、地方文献收藏中心。
一、加强资料建设
1、面向全省征集资料。山东省地方史志办公室自1981年成立伊始，向各地各级
修志部门发出征集资料的通知，要求各修志单位把各自编印的史志类资料定期或不定
期地呈报山东省地方史志办公室，并作为一项制度固定下来，坚持下去，这便是借鉴
国家版本书库面向全国出版界的呈缴本制度而实行的山东省地方志系统的缴送制度。
20年来，山东省史志办共收到各市县修志单位和省直各承编单位报送的资料书籍达2
000余种。
本届修志以来，全国性的地方志成果展览共举办过三次。1993年、1999年在北京
，1995年在长春，这三次展览我们都对全省的地方志资料进行了大规模地征集，共征
集资料3000余种。展览过后，除与兄弟省市交换、个别赠送、中指组征调以外，尚剩
近1000种，都由省方志馆收藏。
1994年筹建山东省情资料库时，省史志办曾下发了《关于征集省情资料的通知》
，共收到各市、地、县报送的各类资料1000余种。
1999年，山东省史志办又下发了《关于征集地方志成果资料及〈山东省新编地方
志联合目录〉著录工作的通知》，这次征集资料的目的是在山东省方志馆设立各市地
、省直各部门资料专柜，共征集资料近1000种。
2、加大旧志的收藏。我们通过各种渠道购藏了台湾成文出版社影印出版的中国
方志丛书中的山东旧志113种240册，这套志书中有明嘉靖，清康熙、雍正、乾隆、嘉
庆、道光、同治、光绪、宣统以及民国时期各种版本。我们也购藏了上海古籍书店重
新影印的《天一阁藏明代方志选刊》有关山东及江、浙、豫、皖、冀、晋、辽等省的
部分，其中山东的有明嘉靖《青州府志》、正德《莘县志》等8种，同时也收藏了山
东省地名办重印的清宣统《山东通志·疆域志》《山东考古录》《续山东考古录》；
山东省图书馆影印的清宣统《山东通志》、山东省社科院图书馆咨询服务部校印的清
雍正《山东通志》、齐鲁书社影印的明万历《兖州府志》、济南出版社出版的《趵突
泉志校注》等。并先后征集到近年来各修志单位校勘、整理、重印的部分旧志，如《
曹州府志》《费县旧志资料汇编》《东明县新志校勘本》《鱼台县志》《济阳县志集
》《沾化县志》等10余种。另外，我们还收藏了《嘉庆重修一统志》《山东各县乡土
调查录》《清实录》《资治通鉴》《二十五史》《中华民国资料丛稿》等等与山东省
修志有关的部分旧志资料。
3、与外省史志办建立了志书交换协作关系。为了更方便、更快捷地征集到各省
市史志办新出版的专业志书，本着互惠互利又节约资金的原则，与20多个省市史志办
资料室建立了省志成套交换关系，及时交换新志书，还交换了部分外省县志，保证了
图书资料筹集的时效性。到现在，已收到其它省市交换的志书近2000册。
4、下大力气，重点投入，致力于志书采购工作。在办公室经费十分紧张的情况
下，把志书的采购工作放在方志馆建设的首位，主动与各省、市(地)、县志办联系，
索要订单，先后投资40万元购买了已出版的部分志书、年鉴和方志刊物等，奠定了方
志资料的基本框架，到目前已购进各级志书3000余册。
二、强化服务功能
1、为党政领导服务。1991年，山东省委书记姜春云出访朝鲜，需要当年山东省
为抗美援朝提供的人力、物力、财力的数字资料，在许多部门都未找到的情况下，最
终由我办及时、全面、准确地提供了。姜书记称赞说：“这些事只有你们才能办得到
”。省府领导说：“关键时候，史志办发挥了任何部门难以替代的作用”。
2001年8月，省政府办公厅综合处编写《省政府组织史》，由于手头资料短缺，
所以编写工作受到影响，最后求助于我们，我们提供了《山东年鉴》《山东统计年鉴
》及其它有关资料，解决了他们的燃眉之急。
2、为修志主体工程服务。已出版的80卷《山东省志》中，都有我们方志馆提供
的资料。在省志编审处经手编纂的这些分志中，不论是初审阶段还是总纂统编阶段，
都需要查阅大量的资料对志书中的内容加以核对或引证，看志书内容是否准确无误、
引文是否准确，因此，查阅量是非常大的。作为方志编纂业务的辅助者，作为资料的
保管者，我馆的业务人员积极发挥了资料保障作用。另外，自1987年编纂《山东年鉴
》以来，共编辑出版15卷，我馆提供了每一卷的大事记资料。
除了平常的资料服务外，每当办公室有重大举措，方志馆都是积极参与、全力配
合。如1995年，为纪念世界反法西斯战争和中国抗日战争胜利50周年，省史志办与山
东电视台联合录制了14集大型历史纪录片《齐鲁风云》，我们提供了省市县三级志书
中的有关资料及其它相关资料；再如，1996年为庆祝修志15周年，办公室编辑的10册
大型资料丛书《齐鲁新志春秋》，2000年为开展续修新志工作而编写的教材读本《方
志学基础教程》，我馆都为参编人员及撰稿人及时提供了相应资料。
3、为社会各界服务。2000年为纪念义和团运动100周年，山东大学决定组织编写
《山东大学义和团调查资料汇编》(上、下)，方志馆为其提供了各县调查村庄示意图
等资料。山师大历史系的唐教授为编写《山东运河文化史》，多次来查找资料，我们
帮助查阅了沿运河市县的志书，查找到了大量的运河沿岸各地有关政治、经济、文化
、科技、教育、宗教等方面的资料及图片。山东电视台为庆祝中华人民共和国成立5
0周年，拍摄了9集专题系列片《别无选择》，反映建国50年来我省在科技、教育、文
化、体育等方面取得的重大成就，方志馆提供了详实的各类资料，增加了该片的真实
内涵。山东省武警总队在编写《山东省志·武警志》时，几乎查遍了我们馆藏的所有
地市县级志书，获取了抗日战争、解放战争时期我省各地武工队、政治保卫队的斗争
史及组织情况。
另外，社会各界各单位或部门为编写各自的厂矿志、企业发展史、部门志、行业
志等，也时常光顾方志馆，借用我们的馆藏资料，如山东省金泰集团编写的《山东省
金泰集团志》、历城区电力局编写的《历城电业四十年》、山东社科院历史所编的《
山东五十年发展史》等等。
4、参与课题研究。1999年，省史志办自拟五个专题搞研究，其中较有难度的《
京津沪鲁经济发展比较研究》由我馆王复兴同志承担，在省府办公厅经济研究中心王
兴起同志的帮助下，走访了潍坊、德州等城市，调查了解情况，查阅了大量的文献资
料，运用比较研究的方法，从经济领域的各个方面进行论述。该项研究洋洋两万言，
是一项极有成效的研究成果，对找出我省经济发展中的不足，减少与京津沪等大城市
的差距，均起到了重要的参考作用。该报告受到省府有关领导的好评，并责成有关部
门参考借鉴，以期制定加快我省经济发展的具体措施。
另外，方志馆业务人员还承接了2000年“全国方志研讨会论文选题”中《如何围
绕“三个中心”做好地方志工作》《如何写好续志中的承前简述》两篇论文，均已报
送中国地方志指导小组，其中一篇已发表在《志与鉴》与《广西地方志》上。近年来
，我馆业务人员在积极做好方志馆本职工作的同时，撰写了多篇论文，如《试谈方志
馆的建设》《方志档案的收集与整理》《山东省旧志整理小志》《论方志质量管理》
《关于续修县市志篇目设计的思考》《山不高而秀，水不深而广》《乡镇志编纂应注
意的几个问题》《论方志录像版的摄制》等10数篇内容涉及方志馆业务、地方志编纂
的文章。
5、积极编纂地方文献。我馆除了对广大业务人员提供资料服务外，近年来，还
积极参加省史志办组织的资料著作的编纂，如：为向建国50周年献礼，我馆承担了大
型资料书《山东各地概况》的编纂工作，对各地市县提供的300余万字的文稿进行梳
理筛选、编辑加工，经过全馆同志的共同努力和半年多的紧张工作，终于在1999年9
月由中华书局正式出版，该书成书后160余万字，包括15个省辖市、2个地区、33个县
级市、61个县、45个市辖区。各市、地、县、区概况均独立成篇，内容包括建置区划
、自然条件、经济状况、文化事业、重大事件、著名人物等。
1996年为庆祝山东省修志工作15周年，省史志办决定编纂一套10册的大型资料丛
书，我馆承担了其中的《志纪》即山东省修志工作大事记的编辑工作。该大事记正文
共2100余条，计21万余字，其中有近一半的条目是由我馆的同志靠平时积累汇集的，
尤其是“文革”以前的修志情况，在该大事记中弥足珍贵。该大事记粗线条他勾勒出
建国以来全省地方志工作的全貌，为正在编纂的《山东省志·方志志》作了铺垫。
6、积极致力于开展二次文献服务。本届修志以来，共出版全国性的新方志目录
两种，一种是由全国地方志资料工作协作组编辑，书目文献出版社1993年8月出版的
《中国新方志目录》，一种是由中国地方志指导小组编辑，方志出版社1999年10月出
版的《中国新编地方志目录》。这两种大型书目，我馆都积极提供了山东省的有关条
目，1993年8月版的志目中，有山东省出版的省级志书，有厂矿志、企业志、部门志
、专业志等32条(种)，有市(地)、县(市区)、乡镇三级志书679条(种)，在这本志目
中，山东出任编委一名，编辑一名。1999年10月版的志书目录中，有山东提供的各类
省级志书71条(种)；各类市县级志书125条(种)。
为了对全省20年来的修志成果作一个全面总结，方志馆自1999年初即着手编辑《
山东省新编地方志目录》，并以山东省地方史志办公室的名义下发了鲁史志办发［1
999］4号文，拟对全省本届修志以来正式出版或内部印行的志书类、地情资料类、年
鉴类以及方志期刊、方志理论著作、旧志整理等方面的著作悉数收录，经过征集，陆
续收到省直各承编单位和全省各市地县的书目2000余条，为了避免大的遗漏、减少遗
憾，方志馆的同志又查对了省志处收集的《山东省方志志》的有关目录部分，校对了
上文提到的两种全国地方志目录。同时，为保证著录条目的准确性，核对了1994年征
集到的地方志资料1000余种；核对了1999年建立的省直及各市地资料专柜的所有资料
1000余种，并将方志馆收藏的所有有关志类、年鉴类等资料翻阅核对了一遍，经过核
对和补充，使该目录由原来的2000余条(种)、30万字，增加到4300余条(种)，近70万
字。工作量之大是我们始料不及的，工作难度之大也是难以想象的，经过近三年的艰
苦努力，我们的编目工作已基本完成，可望2001年底正式出版。这本书本式志目的编
辑是对全省方志界20年工作成果的一次大普查，对我们下一步的续修新志工作以及对
全社会查阅利用新方志都将起到积极而重大的作用。
责任编校：郭永生