济南市政府史志办公室
（2007年6月5日）
《济南市志》 （1986～2005）采用史志纲目体，“纲—— 目—— 子目—— 条
目”的基本体式，条目作为记述史实的基本单元。
地方志条目可分为三类：一是述体，即概述条目（或综述子目）；二是综合性条
目；三是专题记述（专题性条目）。
（一） 概述条目。主要由两部分内容组成：（1）对某项事业20年来发展变化情
况的记述，力求反映该项事业的概貌，使读者通过该条目能了解该项事业的大势大略，
并从记述中看到趋势、找出规律，对该项事业其他综合性条目起到提纲挈领的作用。
（2） 机构沿革，即对该项事业进行管理或为其服务的管理或服务机构发展变化情况
的记述，包括机构名称和职能的变化或调整，内设业务职能部门的增减等与事业发展
有关的机构变化情况。该部分也可适当记述机关自身建设的重大举措和取得的重要荣
誉。有的单位机构变化特别复杂，也可考虑单列机构沿革条目。
（二）综合性条目。是史志纲目体志书的主体部分，是志书资料的最主要载体，
它具体记述某项事业的发展变化或工作的开展情况。 综合性条目的撰写要坚持按行
（事）业立目的原则，做到横不缺要项，纵不断主线。按时间顺序，有条理、分阶段
地纵述20年的史实。 综合性条目应具备以下四个条目要素：（1）概念介绍，记述该
项事业或工作的发端时所包含的内容或主要职能，可简述其发展变化直至志书下限的
现状。 （2）该项事业或工作20年来发展情况的记述，使读者了解该项事业或工作的
历史发展脉络。（3）逐年或者主要年份的发展变化数据，必要时可列表反映。（4）
文字记述上要突出地方特色，详异略同，对凸显地方亮点又达不到专题条目标准的内
容，可适当展开记述，做到点面结合。
（三）专题条目。特别重大、特别具有地方特色、资料性特别强的事件，可以采
用专题记述也就是专题条目。 其撰写要求是：（1）一事一条，不掺杂与其无关的内
容， 主题鲜明突出。（2）记录完整，要从事件的发生及其原因，甚至包括必需的背
景材料，整个发展过程，直到最后的结果或结论，都要做出详尽的记述，如有必要可
突破志书上下限，适当上溯或下延，以保证专题记述的完整性。