高燕妮
一、必须增加基本图片的数量
第一轮修志时，诸多条件达不到，结果不是没有图片可用，就是所用图片质量差。而现在条件好
了，各部门、单位都配备摄像设备，影像档案资料也都及时科学地归纳保管，挖掘、收集和使用图片
已不再是难事。
一是增加各类自然地理图和基础设施图。“无图不成志，有志必有图”早已成为定例。志书开卷
一般设一张某某市(县)地图(或称政区地图、行政区划图)，以示行政区的疆域、概貌，让读者在较开
阔的视野里感知被阅读对象的空间印象；有些还附有小图，形成大图套小图，标明在全省、全国的位
置。其他如城区图、地形地貌图、矿产资源分布图、林木资源分布图、土地规划图、河流水库分布图、
地震图和交通线路图、旅游景点线路图等，专业性强，实用价值高，也需增加。所增图片必须图幅合
适、比例尺合适、图例齐备清晰。读者使用时，与文字记载配合，能增强对阅读内容的感观认识，加
深记忆。需要绘制时间和绘制人及其他说明的也应随图标明。
二是增加各类统计图的分量。通过运用饼形图、柱形图、折线图、直线图等直观变化，来展示一
定时期或某一行业经济社会发展的主要指标，一图抵万字。例如，从“七五”到“十五”，国内生产
总值、实际利用外资、外贸进出口总值、地方财政收入、城镇居民人均可支配收入、农作物种植面积
及产量、农民人均纯收入、农业机械化、城镇失业就业等情况，均可形成统计图，不同色系、不同形
状，明朗醒目，置入恰当的位置，形象地反映社会各方面的巨大变化。 《丰南县续志》 在农业编
中插入“1986～1993年丰南县农作物占耕地比重变化图”“1986～1993年丰南县粮食总产增长情况图”
“丰南县农业区划简图”等7个图，这些单类统计图主要用以表现某一部门、行业或单位发展变化的
轨迹，使人一目了然，一般与其相对应的部门、行业或单位配置在一起，增加读者的知识点；在《经
济总情》中插入“丰南县工农业总产值与国民生产总值变化图”“1986、1993年工农业产值比重变化
图”“丰南县主要经济指标发展情况示意图”“丰南一日图”等5个图，这些图有较强的综合性、系
统性，形象而富有感染力，能够更好地显现志书资料的功能。
三是增加插图。插图是指除了地图和集中照片之外，为配合志书内容插在各篇章中的黑白图(也
有彩色图)，它既是辅助记事的手段，又能增加志书的美感， 有图文并茂、 相互印证、一举双得的
作用，不可小觑。如同《辞海》里的插图，既是对文字的极大佐证和说明，又给使用者提供感观和形
象认识，眼见为实嘛。胡乔木同志曾说过：“志书的图片，不是为了摆设，而是要求同书中的内容相
配合的插图。这类插图，就象百科全书中的插图那样，因为有些信息与知识，用文字不容易表达，附
一张插图，就容易把事情说清楚，如果没有相应的插图，差不多等于没有说清楚。例如写到某一建筑，
就可以有一幅相应的插图。产品方面的插图，也可以有，它不是广告。这类插图，是一部科学著作应
该具有的。当然，志书彩页和插图，也应有统一的规定。”编辑应深领其意，充分发挥插图的灵活性，
为文字锦上添花。插图可以是实物照片和人物肖像，也可以是素描、透视图、平面图等。如自然灾害
照片、科技攻关照片、现代化农业机械图、新型农村住宅平面图等。可惜有些志书并未运用这一有效
手段，全书中没有一个插图，大煞志书风景。
四是适当增加生活图片、对比图片、压题片、压底片。打开志书，映入读者眼帘的多是领导的视
察、剪彩、讲话图片及荣誉奖牌照片等，虽然有史料价值，但也会引起读者的反感。在续修志书时，
应淡化较浓的政治味，走向生活，贴近实际，增加普通百姓喜爱的风俗民俗图片、知识图片等。人物
图片，除传统使用1～2寸免冠照片外，对有特殊贡献的人士，特别是英模先进和能工巧匠图片，还可
以采用工作照生活照来反映其事迹，更有说服力和感染力。编辑平时多留意，用图片把某些影响力大
的事物的前后变化记录下来，《丰南县续志》中盐业中插入“新旧盐业生产对比图”；文登做为鲁绣
之乡，不论规模还是经济效益近几年发展迅猛，可以用场地、生产设备、花色品种等组片来对比过去
和现在，从中感悟时代的发展、科技的进步。
在经济条件允许的情况下，强化图片运用的多样化，用不同的表现手法来阐述相关相近的事物，
“横看成岭侧成峰”，达到事半功倍的效果，不失为续志编纂出版形式的新尝试，如压题片、压底片，
这一点可从年鉴编纂出版中得到启示。如《上海年鉴》(2002)在每一部类的标题上设置照片做底衬，
活跃了版面。《广西年鉴》《南海年鉴》《三水年鉴》《武进年鉴》则采用画刊的形式，用不同的色
块作部类、分目标题及有关内容的底衬，随文照片和图表也以彩照、彩图的形式出现，视觉感观更灵
活生动。
照片既有增的问题，也有压缩的问题。首届修志存在一般性照片过多的问题，续修志书时必须压
缩。如卷首照片要压、要精，某些领导图片要压缩，大门脸图片要压缩，广告色彩图片要压缩。
二、必须提高图片质量
质量是志书的生命，高质量的志书需要高质量的文字记述和图片做基础。笔者认为强化续志图片
的运用，不仅仅是一味地增加图片数量，另一个重要方面是提高图片质量。如果只有数量而质量上不
去，同样严重影响志书质量，《栖霞续志》便是惨痛的教训。
一是图片的征集要早计划早动手善保管。地方志书“每20年左右续修一次”，而此次续修工作又
刚好处在我国全面建设小康社会的关键时期。在这一历史阶段，社会各方面发生了巨大的变化，而影
像技术亦发展较快，日臻完善，采用图片影像来记录历史顺理成章，锦上添花。但在志书文字定稿后
再征集二十年前的照片是不现实的，所以必须从现在做起，在平常下功夫，落实专人负责征集，“眼
观六路，耳听八方”，时刻关注各种媒体，多与电视台、报社加强联系，因为上级领导视察、举办会
议、境外友人参观等新闻照片只能在有当事人的当时当地摄影，不可能重新进行补拍，所以早点“抢”
有用的图片， 防止时间过长而把图片弄丢。若等到最后“临时抱佛脚”，不讲究照片质量，东拼西
凑敷衍了事，这既是对志书的不负责任，更是对历史不负责任。除妥善保管每年年鉴所用图片外，其
它非新闻类图片，如地形图、矿产资源分布图、城区规划图等，也及时与相关部门联系征集，严格落
实专人专业负责，以成品图或磁盘、光盘的形式精心科学保管收藏，以备志需。
二是征集选录入志照片要慎重。早在1986年12月24日，胡乔木同志在全国地方志第一次工作会议
闭幕会上指出，“……整部地方志从头到尾都力求严谨，要保持一种科学、客观的态度。……现在有
的地方志，还不必去看它的本文就使人感到一种强烈的宣传色彩。打开这本书后，首先出现的不是序
言，也不是目录，首先是大批的题词，以及大批选得不适当的照片，我觉得象这样一种格式就不合乎
地方志的规范。……这种风气损害了地方志的科学性，这是应当避免的。”时隔20多年，这段话对续
修地方志仍有重要警示，应引起我们的深思。笔者翻阅方志室的馆藏志书(大多为第一轮所修志书)，
醒目刊登企业广告性质的志书也存在，20部中出现3部，占15%。新一轮修志过程中，对入志照片的录
用，更要慎之又慎，防止走极端。一忌照片过滥，夸大照片的作用，认为不妨多些多些再多些，“挖
到篮子就是菜”。除了必要的历史图片和具备存史价值的事物图片外，受经济利益驱动，安排大量的
广告图片，刊登主要负责人的人物照、耀眼的办公楼、大门头等，忽视真正能反映地方特点和行业特
色的重要风物、景物和产物，把志书变成企业宣传画册，似“广告园地”，没有什么实际意义，不能
起到作为资料用于现代，作为史料留于后世的“资政、存史”作用。多则俗，多则滥。二忌用高科技
造假，人为地美化包装照片，虚构，或克隆他人图片，失去历史的本来面目；三忌不设各类地图照片，
变成一本干巴巴的枯燥的资料汇编，影响读者的使用兴趣。
三是注重图片的视觉效果。志书非休闲类出版物，更不同于一般的宣传画册，它是在注重历史资
料的前提下来保存信息的，图片的设计制作须稳重大气，应区别于商业广告，在比例上注重与内文的
协调统一，编排妥贴，不能花里胡哨；从封面、扉页到文内的彩色照片、黑白插图，均应追求端庄秀
丽。志坛老前辈傅振伦先生曾说过，“……浙江人民出版社初印新志，封面朴素大方，节约办事，崇
尚质朴，可为表率，惟扉页形式颇觉华丽，所印面版重视豪华，用费不小，如能稍加节制为佳，……”
另外，确保承印单位的印刷资质，对提高志书的整体质量，特别是保证图片的清晰度和真实感至
关重要，模糊不清的图文会败坏读者的胃口。同时图片装订技术要过关，特别是集中放在一起的彩色
图片更要注意装订，否则三四斤重的大块头散架肢残，直接影响使用寿命。
四是图片涉及的相关要素必需齐备。首先是释文，须准确、简洁，符合志体。政务活动、大事回
眸、对外交往、经济建设等图片的释文要素必须完整，要有时间、地点、事由和人物位次等，让现在
的读者明了，更给后世读者留下一份准确的档案记载。“2005年6月7日，中共中央政治局委员、书记
处书记、中宣部部长刘云山(前排右二)到张家港市调研宣传思想工作和精神文明建设工作”，这些说
明不仅有新闻价值，而且有存史价值，若缺少任何要素，就会削减志书的价值功能。专题专版事件如
“2008年5月4日，北京奥运圣火在海南省传递”，可以附上总体文字说明，其所含图片的释文或从略
或不写。释文排版可单随图片，也可集中续排，目的是为了表述清楚。同时还要注意释文不能指代不
明、含糊不清，也不可带用广告色彩的溢美之词，如某些企业产品题为“淡妆浓抹总相宜，为您生活
添光彩”等。其次，最好也为图片设置目录和索引，使用起来更加方便和得心应手。
(作者单位：文登市地方史志办公室)