关于地方志书平衡的探讨

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闫尧晟

一、布篇谋局要平衡
一部志书,由许多编章组成。但是志书绝不应是各编章的简单组合,而必须是一个有机统一的整
体。这就要求志书的布篇谋局要做到平衡协调。一部志书,无论设大编、中编还是小编,编与编之间
必须尽量平衡;一个专志,无论分多少章,章与章之间必须尽量平衡。同样,每章无论设多少节,节
与节之间必须尽量平衡。这个平衡,不仅仅是字数和篇幅的平衡,更重要的是在志书中所占地位的平
衡。应该单独成编的,均要单独成编;该设章的,都应设章。比如物价局和统计局,均担负国民经济
的宏观管理职能,其在经济和社会生活中的地位是等同的,如果这两个部门的工作业绩不是相去太远,
那么,这两个部门的工作在志书中的分量就要基本对等,设章都设章,设节都设节,同时所占篇幅也
要差不多。这就要求,志书的编纂者,在布篇谋局时既要考虑某项事业在志书中应占的分量,还要考
虑各编章之间的逻辑关系,使各项事业均在志书中能够找到恰当的位置,得到充分合理的记述。

二、资料取舍要平衡
资料平衡取舍,是志书编纂中一个非常关键的问题。首先,记述一项事物,要考虑前后记述的脉
络平衡。既要突出特点,又要掌握记述分寸。一项事物的发展必然有其从小到大的规律,志书关键就
是运用恰当的资料反映和揭示这一规律。所以,在资料运用中一定要做到合理取舍,避免出现有则详
录、无则略过、详略失当问题。比如,笔者在修改建筑业一编时,发现这样一个问题:改革开放初期,
建筑业还不发达,全县只有县建筑公司一个规模以上的建筑企业,该企业至今仍为骨干企业,也是资
料提供单位--城乡建设局的下属企业。因此,建设局将该企业的情况写得非常细,比如某年干了什么
工程,某个工程是如何施工的。而到了20世纪90年代,建筑行业有了较大发展,城乡建设局只了解域
内建筑企业的资质情况,而对各企业生产状况的资料知者甚少。这样,志书中就出现一个问题,对20
世纪90年代以前建筑施工情况写得非常祥细,90年代后只写了建筑企业个数,对其施工情况只字未提,
造成了前后资料收录标准不一,出现严重失衡现象,也违反了志书详近略远的基本原则。笔者以为,
县建筑公司作为骨干企业,可以在企业介绍中予以详细记述,但在记述事业发展的脉络中,必须掌握
分寸,合理用笔,使记述前后连贯,一气呵成。说到企业介绍,又出现一个平衡问题。新修志书普遍
重视经济部类的编写,而经济部类普遍涉及到企业简介问题。究竟什么样的企业可以入志,入志的内
容是什么,这些都需要制定统一的标准,进行平衡,不要造成厚此薄彼,引起不必要的麻烦。笔者认
为,企业简介入志可以活跃志书内容,增强志书的可读性,但是也会带来一些负面效应,所以编纂者
一定要认真对待,按照统一尺度筛选,同时尽量避免广告式的介绍,更应该避免为拉赞助而放松入志
标准的现象。其次,志书在记述多项事物时,一定要进行不同事物间的比较,掌握统一的标准,明确
收录范围,要详略一致,记述得当。比如对荣誉、现场会等的记述,有的收录到县市级,有的收录到
地级,有的只收录到省级和国家级,甚至有的根据资料提供情况有闻必录,这就造成了收录标准不一,
资料取舍失当。

三、以事系人要平衡
古来方志半人物。新编地方志除专编记述人物外,发明了以事系人的办法,大量收录在各项事业
中做出突出贡献的先进人物。但是,什么样的人物可以通过以事系人的方式收入志书,这又是一个非
常严肃的问题。隔代修史,当代修志,地方志书以事系人收录的人物大部分尚在人世或还在工作岗位,
入编地方志书是留芳千古之事,人们对之比较看重,所以记述人物是一个非常敏感的问题。这就要求
地方志的编纂者,一定要掌握统一的尺度,划定标准。一般来说,受过省级以上奖励的人物可以事系
人地收入地方志书。许多在各行各业贡献突出,又没有获得荣誉的人物,也应该收入志书。但是,一
定要进行总量控制,不可过多过滥。有些人物,全志可以划定统一的标准,有些人物又有其特殊性,
无法用统一标准来衡量,这就要求编纂者心中必须有杆秤。有些人物是显性的,一般不会被忽视。比
如文化志,各种艺术作品的创作就是要写作品写作者,所以涉及的人物可能比其他编章多一些。我们
只将省级以上正规协会会员和正式出版专著、获得正规大赛奖励的人物收入志书,其他群众作者一般
不予点名。又如体育志,取得优异成绩的运动员也不会被忽视。但是大多数编章中,由于记述行业的
从业人员过多,取得的成绩呈群体性,这些人物就是隐性的,容易被忽视。笔者以为,这些专志除应
该广泛搜集先进英模以外,还要注意对那些科研成果取得者、技术能手等人物的记述。

四、图表收录要平衡
图文并茂是新编地方志必须讲究的表现形式。志书中插入相关图片,不仅可以形象直观地反映出
历史原貌,增强记事深度,同时也活跃志书版面,满足读图时代读者对图书的视觉需求。但是,图片
收录也有个平衡问题。各编章之间收录的照片也要尽量进行平衡,不能有的编章每页都有图,甚至一
页多图,而有的编章多页无图甚至全编无图。但是,形式要服从于内容,图片要根据记述内容而设置,
不能为了追求数量而随意插入。
表格是一种简洁的表现形式,既节省版面,又便于比较,因此地方志注重表格的设置。表格的设
置也有个平衡问题。由于各编辑行文习惯不同,各编章设置的表格也会多少不一。这就要求志书主编
人员要进行合理平衡,根据志书内容需要,适当插入表格。笔者以为,经济部类的志书,每编都应该
设置表格,其他部类也应该根据情况合理设置表格。
(作者单位:招远市史志办公室)