尹利祝清民王爱民
第二轮修志所面对的是改革开放不断深化和社会主义现代化建设飞速发展的时代，与首轮修志所处的时代相比较，具有新鲜、信息量大和未展现全貌的特点，这对方志编修人员的业务素质提出了新的更高的要求。修志人员要正确认识改革开放以来的历史和现实，正确把握时代的中心内容，整理、甄别、挖掘并编纂出精品佳志，就必须全方位地加强自身理论修养，迅速提高业务素质，这样才能适应新时代方志的编纂需要。
一、改进知识结构，提高综合能力
一是加强政治理论学习。续志所要记载的内容，主要是近20多年来各地经济和社会的最新发展情况。这一时期，社会的改革发展力度大、速度快，各个领域都发生了深刻的变化，涌现出许多新情况、新现象，面对新理论、新政策，史志工作者首先要坚持社会主义新方志的指导思想--马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，加强政治理论学习，不断提高理论修养水平，学以致用，善于运用马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本观点考察历史、分析历史，善于运用辩证唯物主义和历史唯物主义观点，使志书客观、准确记录社会发展进程，全面体现这一时期的巨大变化，只有这样，才能做到目光犀利，见识不凡，正确地认识和记录历史的真实所在，在编纂志书时做到高屋建瓴，实现求实存真。同时，史志工作者还要拿出一定时间重温一下近20年来党中央、国务院和地方各级党委、政府的有关重要文件。通过对党和国家的方针政策的了解，既可以清楚地认识到马克思主义理论在中国革命和建设实践中的具体运用和新的发展，又可以清楚地看出我国改革开放和经济建设发展形势与党和国家的方针政策的密切联系，从而有助于我们提高政治理论修养，编纂出符合科学、符合实际的志书。
二是加强业务学习。修志是一项十分复杂庞大的系统工程，记述内容涉及到社会的各个方面，需要多种学科的业务知识，才能确保志书准确全面地反映一地的发展变化，使志书的资料性、准确性、全面性、可读性更强。因而，史志工作者除要有扎实的方志学基础理论、方志编纂方法、写作所必备的语法、逻辑、修辞等知识外，还要广泛涉猎自然和社会许多方面的知识，包括这些方面的基础知识或者常识，更包括其最新发展情况。因为要学习的内容太多，而编纂任务又限时完成，当然不能要求史志工作者样样精通，但起码要有足够的了解。学习掌握这些知识的最好办法，就是紧密结合编纂实际，边干边学；欠缺什么补什么，需要什么学什么，为用而学，学以致用。
三是充分运用现代科技。随着经济发展水平的提高，数字多媒体、信息化、网络化、办公自动化已走进了人们的学习、工作和生活中。广泛利用现代先进科学技术成果，把电子计算机信息系统、电子设备等用于信息处理，收集地情资料，存储信息，编辑加工，提供检索，才能使续志从文字到图表，从照片到影像，从目录到索引，从书本到光盘，以致进入因特网等方面都以崭新的面貌出现；同时我们还以省地情网站和电子邮箱为平台，进行资料上传、问惑解答和交流探究，提高效率。
二、改进学习方式，提高培训效率
业务培训是不断提升史志工作者业务素质的一条有效途径。史志工作者虽然可以通过自学来改进知识结构，但这受到其自身喜好的影响。即感兴趣的知识学得多，不感兴趣的则较少涉猎，而这与修志的需要是不相符合的。而经常性、系统性的集中业务培训则可以弥补这一缺点。
一是坚持集中培训的经常化、规范化和目标化。根据社会的发展和修志进程，有计划有组织地开展定期和不定期培训，注意对培训对象、教材、形式进行规范，针对修志进程中遇到的疑难问题，明确每期培训的目标，确保培训质量和效果。
二是加强典型培养与推广，指导面上工作的开展。要针对新阶段修志工作的新任务、新特点、新要求，注重培养典型，探索规律，推广经验，以减少工作盲目性，增强工作有效性，保证系统修志工作始终沿着正确的轨道前进。
三是加强调查研究，密切相互交流。修志过程中，广泛学习先进经验，可以避免作重复工作，避免走弯路。因而，可根据需要组织史志工作者走出去，学习兄弟部门、兄弟县市的先进经验，以不断改进工作方法，切实提高工作水平。
三、加强队伍建设，优化人员结构
方志编修的一个显著特点是众手成志，因而史志工作者的知识结构对于保证志书质量有着重要作用。目前，志书编纂队伍存在有两个方面的问题：一个方面是知识结构不合理，会写作的多，懂行业知识的少，另一个方面是年龄结构不合理，聘用离退休的老同志多，初接触修志的社会阅历浅的青年人多。知识结构不合理，就增添了学习份额，业务学习必然加码，同时，在一定时间内难以发挥群体知识的优势，这样势必影响编纂速度。年龄结构上的不合理，就产生了老与少思想方法等方面的差异，志书编纂工作就会衔接不顺，同样影响编纂速度。因此要保证编纂速度和质量，编纂班子的合理配置极为重要。
(作者单位：牟平区地方史志办公室)