袁艳玲
《山东省续修新方志工作纲要》指出,续修新方志要适应时代的需要,“要与建设地方文献中心、地情资料中心、区域研究及咨询中心的史志事业发展目标相结合。”这是山东省史志系统依靠数字化建设，带动“三个中心”建设战略思路的基本框架。地情资料中心作为“三个中心”的重要内容之一，是当前史志工作为现实服务的新领域。特别在当今社会IT产业发展迅猛，微机、数据库、互联网等数字化技术迅速武装社会各行业，使众多行业的技术手段日趋简捷，反应速度大大加快，产品日益丰富，大大提高了信息的采集、处理、贮存和传输功能，在竞争越来越激烈的形势下，全面建设好地情资料网站，是史志事业紧跟时代步伐，适应信息化发展的必然趋势。沂源县从2002年10月着手进行地情资料库建设准备工作以来，认真按照省市关于建库的要求，从2003年开始，先后经过安装地情资料库客户端口外围软件，到省参加专业培训，安装CCED2000软件，安装专题数据库，收集、储存资料，整理、加工数据，分类建库等工作。省史志办于当年12月到沂源县安装了地情信息管理系统软件，基本建成县级地情资料库的硬件设施。2004年又完成了网站所需的专门机房、高配置计算机、扫描仪、刻录机、数码相机等“五大件”硬件建设，录入地情资料近300万字，对沂源县情进行了分类建库。精心设计制作了网站，主页安排了县情概况、专题数据库、招商引资、工商企业、生态农业、旅游概览、名优产品、沂源风光和人物风采等10个专题栏目，全部栏目资料设计已经完成。2004年底已通过省市验收，开通了网站，实现“三级联网”。回顾沂源县地情资料库建设的整个过程，主要有以下几方面的体会。
一、生存的危机感是建设地情资料库的推动力。
蔡秋芳副省长在对全省史志工作的指示中指出：“在大力推进续志工作的同时，建立史志工作的长效机制，是需要我们认真探讨的问题……要使我们这支队伍能够长期生存并始终有所作为，关键在于不断地拓展史志工作的领域。”首轮志书出版之后，不少地方史志机构裁并，人员调走，资料散尽。保留机构的，也是降低规格，削减职能，减少人员，无所事事。究其原因，除了传统的“一本书主义”、出完书即无事可做的陈旧观念外，史志工作不能适应当今一日千里、瞬息万变的社会环境，特别不能适应当今各行各业高技术手段下的快速生产和国民的快速生活节奏，以至与社会各部门、至少与其他文化传媒的实力差距越来越大。这些史志机构人的思维方式还处在旧的时代，致使志书的编纂周期长，产品单一，在地方经济和社会文化领域中没有形成亮点，难以凝聚发展的实力。
在当前的形势下，中央和省都改变了对地方志工作性质的界定和要求，明确提出：史志工作已由传统的“一本书主义”转变为一项内涵丰富的综合文化建设事业。山东省提出的建设史志工作的长效机制和“三个中心”观点，就是工作重心转变的具体表现。
基于以上的认识，我们把建设地情资料库工作作为改变旧的思维方式，跟上时代发展，探索史志工作新的服务领域的有效途径而积极实施。
二、领导重视支持是建设资料网站的重要保证。
2002年省史志办建设地情资料库规划，2003年淄博市史志办《关于加强全市地情资料库建设的实施意见》下发后，沂源县史志办积极响应、认真筹划，积极主动向县领导汇报。县领导非常重视、支持这项工作，指示我们“要配合上级全力建好网站，使其成为外界了解、认识沂源的‘窗口’，为地方经济建设服务。”此后，我们多次与省史志办联系、咨询建库事宜，取得了省史志办的大力支持，并邀请省、市史志办有关领导来县指导该项工作。每次省史志办领导来，县领导都专门接待，帮助争取项目，并在县财政比较紧张的情况下，专门批示拨款购置建库所需有关设备，多次过问建库的具体事宜。2003年底省史志办来县安装“地情信息管理系统软件”后，县领导又为史志办调配微机专业人员，在已拨专款基础上，追加拨款4.8万元，配备高性能微机、扫描仪、刻录机、摄象机、数码照相机等地情网站必需设备，真正落实了地情网站“五大件”硬件设施的配置。
三、下一步数字化建设工作打算和目标。
1、地情资料网站开通实现上网运行后，我们要认真按照建网要求，在录入地情资料600万字基础上，把所有栏目板块办成权威性、唯一性、具有地方特色和较高实用价值、图文声像并茂、展示地方形象的“窗口”。并经常充实资料内容，使网站年资料增加量达到50万字，努力办成在当地较有名气的网站。
2、以地情网站为依托，全面提升数字化水平，以数字化建设支持地方志业务，支持“三个中心”的建设。在适宜的时候，着手争取资金购置设备，建设机关办公局域网，将计算机、虚拟网电话、宽带上网等纳入局域网统一管理。通过局域网服务器、网络打印机共享办公资源，实现资料查询、编辑、打印以及通讯、视频会议、文件收发数字化、网络化。应用先进、畅通的数据通道，告别传统的办公用具和工作模式，实现网上远程信息交流；加速地情资料的采编、整理、分类、合成，缩短成书时间，提高志书、年鉴和地情类资料书刊质量，全面为地方经济发展搞好服务，为史志工作蓄积强劲的发展空间。
(作者单位：沂源县史志办公室)