一、创新编纂方式，缩短出版周期，增强其时效性
第一，精心组织，周密安排，组织工作程序化。制定年鉴编纂方案，限定组编、
编纂、印刷各程序的时间，一环扣一环，严格按时间操作。确定专人负责组稿、编纂、
校稿、图片征集、印刷等工作，责任到人，定期督查，过失追究。
第二，打破常规，早部署、早安排，抢在第一时间完成资料征集任务。年鉴资料
来源于各个部门、单位，涉及面广，资料征集任务烦杂，运作不好，会拖延时间，影
响编纂进度。我们在具体工作中，每年的元旦前下达文件、召开会议、培训人员，抢
在各单位年终工作总结时部署资料征集任务，使其撰写年鉴稿件和单位工作总结同时
进行，双管齐下，一气呵成，起到事半功倍之效果。这样，在春节前全面完成资料征
集任务，缩短了资料征集时间，一改以往资料征集的拖拉局面，为及早进入编纂程序
赢得了主动权。《垦利年鉴》(2005)在年内8月份出版，比2004卷提前了3个月。《垦
利年鉴》(2006)已于今年的6月出版，比2005年卷又提前了2个月，真正实现了年鉴在
上半年出版的目标，成为东营市第一个上半年出版年鉴的县区。2005年在全市史志工
作考核中获年鉴工作优秀奖。
第三，多人、多种形式校对稿件，既提高效率，又保证质量。年鉴校稿，是年鉴
编纂的重要环节，是编辑工作的继续，也是保证年鉴质量的重要条件。虽形式多种多
样，但目标是一样的，即消灭错字病句、检查版式是否合乎要求、字体字号是否统一、
插图表格位置是否合适、全书标题是否统一等。校稿任务非常繁重，可采用多种形式，
以保证稿件的质量。我们在实际工作中，采取了多人校对挑毛病，双人唱校互相订正
的方式，加快了校稿的速度，保证了稿件的高质量。多人校对即年鉴初稿形成后分发
给多名同志，分工校对，发现问题及时更正。双人唱校即一人边读边查，一人边听边
找，共同发现问题，共同商榷订正。这样使所校稿件一次成功，解决了反复校稿，拖
延时间，质量不高的问题。
第四，采用电脑等现代化编纂手段，加快成稿速度。随着电脑等现代化办公工具
的不断普及，也给年鉴编辑带来了日新月异的变化，编辑人员应熟练掌握电脑制版操
作， 使编辑工作完全实现无纸化。2005年，我们多方争取资金更新了4台电脑，达到
人手一台。文字编辑工作全部在电脑上进行，编辑之间进行互相传输。这样，即提高
了编辑速度，又保证了年鉴的质量。
二、结合地情，创新内容，增强其实用性
第一，合理设置栏目。栏目是年鉴内容的最大单元，其设置能否贴近党委、政府
中心工作，是年鉴实用性能否发挥的关键。因此，要结合当地实际，围绕党委、政府
中心工作不断调整栏目，使年鉴所辑入内容及时准确地反映党委、政府中心工作。如
《垦利年鉴》在设置栏目时，围绕县委、县政府“大开放、大招商、大发展”战略，
把“招商引资”特设一栏，为高级目，专门记述全县招商引资优惠政策、软环境建设、
招商活动、重点项目等情况，同时对垦利县经济开发区建设发展情况作详尽介绍，给
意向到垦利投资的客商提供了解垦利的第一手资料，吸引了广大投资者到垦利投资兴
业，推进了县委、县政府“大开放、大招商、大发展”战略的实施。
垦利县的前身称垦区(意为垦荒的地方)，抗日战争时期是我党的抗日根据地，解
放战争时期是山东战略区的稳固后方。著名的“八大组”(现永安镇)素有垦区“小延
安”之称，许多老一辈革命家曾在这片土地上工作和战斗过，是红色圣地，具有雄厚
的历史文化积淀。垦利县地处黄河入海口，是黄河最下游的一个县，“世界上只有一
条黄河， 黄河就在垦利入海”。垦利县是全国第二大油田-胜利油田的发源地，域内
到处井架林立，构成了一道亮丽的风景线。同时，垦利县又是典型的移民县，融合了
多个地方的方言、风俗习惯。因此，垦区文化、黄河文化、石油文化、移民文化交合
在一起，架构了垦利县独特的文化源流，构成了垦利县特有的、得天独厚的旅游资源，
发展旅游业前景广阔。基于对以上自然条件认真剖析，2005年县委、县政府适时提出
“旅游兴县”的发展战略，大力发展旅游这一朝阳产业，把黄河口打造成全省精品旅
游区和全国乃至全世界知名旅游区，实现旅游兴县的目标。因此，我们在设置年鉴框
架时，围绕县委、县政府这一宏伟战略，将“旅游”设为一级目，突出其地位，让读
者全面了解我现旅游业发展情况，为发展全县旅游业献计献策，大大增强了年鉴的实
用性。
第二，突出地方特色。简言之，地方特色即一地之人或事所具有的独特的地方。
特色是年鉴的生命，只有突出了地方特色才有吸引力，才能突显出其实用价值。垦利
县是世界上唯一拥有黄河入海口的地方，黄河作为母亲河给予了垦利县得天独厚的条
件：湿地、侯鸟、河海交汇等。因此，《垦利年鉴》特设“黄河口”篇，收录黄河河
务、大汶流国家级自然保护区、黄河口风光等内容，突出宣传黄河入海口景观，为全
县旅游业发展服务。垦利县具有丰富的石油资源，胜利油田就诞生在这里，是胜利油
田的主产区。为了突出这一地方特色，《垦利年鉴》设置了“石油”篇，专门记述胜
利油田驻垦单位的石油开发、技术创新、原油生产情况，突出了垦利县的石油特色。
第三，出版精品，吸引读者。年鉴既是地方性综合资料年刊，同时又是文化产品。
在编纂时，要增强精品意识，从内文、彩页到外部装潢要精心设计，印刷采用较高技
术，出版精品。只有精美文化产品才能吸引读者，才能扩大发行面，才能充分发挥出
年鉴的实用性和社会效益。《垦利年鉴》的整体设计上从2004年创刊就采用大16开国
际版本，封面设计采用UV技术。2005、2006两卷内文印刷使用了亚光纸，双色印刷并
插入了大量图片，封面设计采用烫银和黑漆片技术，使外部装潢更加精美，更加吸引
读者，扩大了发行面。
在公益彩页设计上，《垦利年鉴》围绕县委、县政府工业强县、农业产业化、城
市建设、招商引资、旅游兴县五大战略设计，图片丰富，版式格调一致，印刷清晰，
色泽饱满，给人以赏心悦目之感觉，使年鉴的政治品位、艺术品位皆得到增强，展现
了全县人民在建设文明、秀美新垦利中的精神面貌。
(作者单位：垦利县党史史志办公室)