浅谈年鉴创新(张磊)

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一、年鉴框架的创新
框架是全书的蓝图,是年鉴编撰的一项基础性工作。现在一些年鉴的框架过于简
单,虽然便于反映各行各业的业绩,但却存在着明显的不足。具体来说,应遵循以下
三个原则:
(一)要突出年鉴的个性,即在全面反映地方基本情况的同时,突出地方的特色,
形成自家年鉴的特色。中国版协年鉴研究会在2001年11月召开的全国年鉴第三次学术
年会上,十分推崇《温州年鉴》的框架设计。其有不少特色栏目,比如“特色工业”、
“温州人在全国各地”、“温州人在世界各地”等非常有温州地方特色和时代特色的
栏目,值得我们学习。因此我们在实际工作中,要善于抓住地方的优势和特色,扬长
避短,使年鉴的栏目和选题尽量切合实际。实事求是的讲,各地总有自己的特点、优
势和劣势,差异是有的,不同城市之间的差异性很大。抓住地方的强项,地方的独到、
独特之处,合理设计栏目,适当安排版面,框架就能显示出自己的个性。
(二)要与时俱进,即根据形势发展和时局的变化,随时从实际出发更新栏目,使
年鉴常编常新,具有鲜明的时代特征、年度特色。这就要求我们善于审时度势,从风
云变幻中抓住年度内新的社会热门话题,设立新的栏目,淘汰过时的栏目。随着改革
开放的不断深化,出现了不少新产业、新行业,比如:三资企业、广告业、中介服务
机构等。这些新兴的产业、行业的大量信息,在我们的年鉴中虽有反映,也只是多见
于条目层次,内容分散于各处,没有放在应有的类目或分目的位置上加以集中反映。
这样的年鉴框架设计缺乏时代特征,显得程式化,应该占有与其社会地位相称的重要
位置。
(三)系统记述年鉴内容。社会的发展是有一定的规律的,不同时期各具特色,一
个时期具有相对稳定性和特色的统一性,对此,年鉴应克服自身资料系统反映较弱的
缺点,对有特色的内容采取系统记述法,做到年年有,年年有新意,如:我们的经济
之所以高速发展,是因为有了改革开放。改革成为经济发展和社会全面进步的重要推
动力,为了能够让读者系统地了解改革情况,很多年鉴就专设了改革篇。把企业改革、
市场体系建设、金融改革、社会保障改革、农村改革、住房改革、医疗改革等汇集在
一起构成改革篇,从而使读者从经济体制改革到社会改革有了全面系统的了解,年鉴
的时代特色也因此非常突出。

二、年鉴内容的创新
年鉴是供读者检索的资料性工具书。充实年鉴的内容,增加有效信息容量,是地
方年鉴内容创新的一个主攻方向。为了增加地方年鉴的有效信息容量,要从以下几个
方面作出努力。
(一)努力挖掘、拓展深层次资料。从目前出版的许多地方年鉴看,所记述的内容
多数比较浅,局限于一般的工作回顾,表面上洋洋洒洒、全面周到,其实深度很不够,
可资利用的资料十分有限。随便拿一个行业的基本情况来看,除了几个统计数据之外,
尽是一些大体年年如此的事务性工作总结。 比如写政协视察, 往往写一些较空洞的
“肯定什么什么”语句,而在视察中发现的具体问题往往实事虚写,仅指出在某些方
面存在不足。这些不足恰是人们最感兴趣之事, 人们盼望及时解决的问题,年鉴应及
时记下视察监督的问题及处理结果。有些年鉴条目既看不到行业的年度发展特点,也
见不到行业发展中存在的困难和突出问题。甚至于该行业的统计数据有很多还不是全
社会同行业的统计指标,只是部门本身的,像这样干瘪的资料,自然很难满足领导机
关的决策参考需要,也很难满足研究者的研究需要,对于普通读者更是难有所获,即
便从存史的角度看,其资料价值也是十分有限的。年鉴资料是事后的整理和记录,不
是抢出来新闻。收进年鉴的资料,不论是行业概况还是动态信息,都是经过历史沉淀
的,应有一定的广度和深度,否则其存查价值将会大打折扣。那么,如何拓展信息资
料的广度和深度呢?一般来说,年鉴信息可分两大类,一是重点、热点条目,二是一
般性条目。对重点、热点问题,可进行多角度、多体裁、立体化的反映。即围绕某一
重要主题,充分运用条目、图片、表格、小资料等多种传达信息的手段,并突破原有
栏目版面的限制,进行放大式的集中反映。对一般性条目,要围绕主题挖掘具有地方、
行业特点的深层次资料。比如,在就业的主题下,可以挖掘出失业人员数量及其行业
分布等情况;在进出口贸易的主题下,可以挖掘出进出口产品结构及主要出口市场等
情况。这类深层次的资料,正是当前经济结构调整必不可少的参考资料,如能及时收
入年鉴,将会提高年鉴信息资料的使用价值。
(二)增加统计图表数量。统计图表具有直观性和便览性,它将繁复的数字列表反
映,可以化繁为简,提高有效信息含量。统计图表不是统计年鉴的专利,世界各国办
得较好的综合性年鉴和专业性年鉴都有大量运用统计图表的实例。例如日本的《朝日
年鉴》,统计图表数量就达800~900件,占据年鉴一半以上的篇幅。其所以能做到文
约事丰,应归功于大量运用了统计图表。以此反观我们的地方年鉴,普遍对统计图表
不够重视, 多数地方年鉴的统计图表只有数十件,最多的也不到200件,有的甚至没
有。在信息时代,检索技术和统计分析手段走向现代化,人们对信息资料需求走向多
元化、精细化,我们的年鉴编辑出版者,要考虑读者的检索需求。满足读者的需求。
年鉴的各类统计图表还应尽可能地抛弃静态统计,较多地引入不同时期、不同年份、
不同程度的对比统计、使统计资料的深度、广度、可比性明显增强。此外,统计示意
图的使用应当大力推广。统计示意图有形有数,比统计表更具直观性和便览性,设计
精美的统计图还具有较高的欣赏价值。
(三)增加指南性资料。指南性资料在任何传媒或大型工具书中都有较高的检索率。
目前不少市级年鉴编纂已经注意到了收集这类资料,但由于受“官书”意识的影响,
地方年鉴收入的指南性资料十分稀少,有的年鉴甚至完全不收指南性资料,这直接影
响到年鉴的实用性。为了提高地方年鉴的有效信息容量,增强年鉴的实用性,扩大读
者面,应当成批量地增加指南性资料,如常用证照办理程序、办事指南、购物指南、
置业指南、投资指南、求学指南、求医指南、旅游指南、就业指南、税收、利率与收
费标准、法律、中介服务机构选登以及交通信息,物价信息、商品供求信息、人才和
劳动力需求信息等。其中置业、投资、就业、物价、人才和劳动力需求信息要有前瞻
性和预见性,这就需要年鉴编纂者要有理性的分析,要和相关领域的专家多沟通,从
中选取有价值的信息记入年鉴。此类指南性资料不但因其实用性强而能吸引读者,而
且因其时代特征鲜明而具有存查价值。地方年鉴收载指南性是一举多得的事,拒收则
是不明智的。
(四)荟萃地方知识性资料。一个地方的风土人情、自然和文化遗产、历史掌故、
资源物产、名胜古迹各不相同,对于人们了解该地方的基本情况,掌握其地方特点,
都是不可或缺的资料,如能有计划地逐年收入年鉴,地方年鉴的资料性、知识性、可
读性都会大大增强。
(五)负面信息的收录。年鉴中刊载负面信息,相对于正面信息而言,比重还是很
小的,适当地予以收录,既是客观现实的真实反映,也体现了党和政府正视问题、揭
露矛盾的实事求是的态度,从而引起更多人的关注,发挥更大的作用。关键在于我们
在认识上和处置上要正确得当,既要积极关注、大胆收录,又要审慎负责、有所选择。
对其信息来源,内容的真实性、可靠性,要反复进行核实,切不可道听途说,以讹传
讹。要增强编者自身的政治敏锐感和辨别能力,把握时代脉搏,对资料进行去粗取精,
对发表后的影响和作用有一个较为明确的预测和估计,避免在政治上犯错误。

三、年鉴品种和形式的创新
主要刊载百姓喜闻乐见、服务性、指南性、便览性的信息资料,其信息量大,针
对性强,贴近社会、贴近生活、贴近群众,有实用价值,取得了较好的社会和经济效
益,年鉴出版形式也要创新,要引入多媒体光盘制作年鉴,以多媒体光盘为载体的电
子出版物,不仅信息容量大,具有便于携带、便于检索,便于利用的优势,还可以赢
得更多的用户、扩大发行量;而且其价格也比纸介质年鉴要经济得多。年鉴也可尝试
利用网络形式出版发行。网络具有传递信息迅速、方便,信息更新速度快、无地域限
制等优势,同时它还打破了年鉴信息一年一更替的编纂方式,做到随时更新,及时发
布。
(作者单位:日照市史志办公室)