谈年鉴组稿方式的改革与创新(王娟)

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一、组稿方式改革的必然性
经过20多年的发展,我国年鉴事业已取得巨大成就,这是有共目睹的。但随着时
代的发展,尤其是这几年,年鉴事业前进的步伐变慢了。由于改革创新意识不够,年
鉴的运作方式(特别是北方的一些综合性年鉴)落后于时代。实践证明,通过行政手段
组稿,稿件比较好编,但编辑的脑袋不转了,手、腿变懒了,稿件的质量没有多少提
高甚至是下降了。如若不改变这种现状,长期下来必然会导致年鉴的发行渠道越来越
窄,生存空间越来越小。年鉴编纂包括组稿方式要体现与时俱进的时代品质,只有改
革创新。对此,我们年鉴工作者应该有足够的认识。
(一)时代的发展要求我们进一步提高年鉴质量,那么组稿方式就要不断地进步、
创新。要达到资政功能与利民功能并举,社会效益与经济效益并举。
(二)市场经济体制的初步建立要求年鉴组稿方式要与之相适应。原来的组稿方式
与计划经济体制相适应,市场经济体制下,由于政府部门不再包揽一切,许多工作转
移到民间组织、中介机构等,所以单靠部门供稿势必造成年鉴内容的缺项、遗漏。
(三)年鉴的生存危机要求年鉴必须在内容和组稿方式上进行改革。目前各地综合
年鉴的发行量绝大部分维持现状甚至是萎缩。《大连年鉴》执行主编石黎明对大连市
的年鉴发行量进行了分析(《年鉴信息与研究》2002第3期) ,指出在全国同等城市中
名列前茅的《大连年鉴》发行量仅为4000余册,这就很能说明问题。所以不改革创新,
年鉴就没有出路。

二、组稿方式的新途径
就目前的状况看,如果全部推翻现行的行政征稿渠道是不现实的。综合性年鉴作
为“官书”(全国综合性年鉴大多是政府主办),是政府行为,需要政府各部门的大力
支持。目前具有可操作性的就是采取边前进边改革的方式,渐进式创新,从而达到保
持地方特色、提高年鉴质量的目的。如果我们在实践中能做到以下三个统一,效果可
能会更好。
(一)变被动为主动,达到主动性与被动性的统一。通过多年的实践,我们感到要
想改变目前“编辑跟着作者转”这种“半死不活”的状况,就必须变被动为主动,变
坐等撰稿人上门为主动下去和作者联系,与有撰稿任务单位的同志共同商讨该行业、
部门的年鉴如何写,更好地反映它的全貌。当编者与作者沟通、协商后,掌握了第一
手资料,编辑起来就会做到心中有数,克服盲目编稿状态。这里要强调的是主编、副
主编、编辑们的工作主动性是贯穿年鉴编纂的主线。
(二)变静态为动态,达到静态编撰与动态编撰的统一。事物都是发展的。如果把
编辑对稿件的编改看作是静态的话,那么编辑不断地收集资料、信息的过程应是动态
的。这里分两方面来看,第一,收集资料是动态的。编辑在日常工作中,对重要信息
要随时随地收录。近几年,我们在编纂《淄博年鉴》时,就不断地加大平时收录信息
的比例。淄博市地方史志办公室规定编辑对新闻媒体、政府文件的有关信息随时录入
微机中,形成编辑自己的“资料数据库”。如《淄博年鉴》2002年卷,外经外贸部类
对外贸易分目中“全市外商投资呈现‘三多三少’”条目、国内贸易部类商业分目中
“消费品市场供需两旺”条目,就是编辑从自己的“资料数据库”中提炼出来,经撰
稿单位认可形成条目的。如果编辑在日常工作中,加强收集信息的意识,增强业务敏
感性, 就可能改变每年的12月份或下一年的1月份坐收稿件的状态。第二,编者与撰
稿人随时沟通,动态联系。不要只等到每年催稿件时和作者联系一次,而是在平时要
及时互通信息,督促他们对本单位发生的重大事件、上报的典型材料等也随时报到市
地方史志办公室。对可上年鉴的材料,编辑随手加工出年鉴稿件,不必等到稿件集中
上来时再编。这样年鉴编纂过程本身就成为动态录入的过程。不但有利于我们编好年
鉴、提高质量,而且可以减轻突击编辑稿件的压力,使编辑们能够腾出时间编好其他
稿件。
(三)变单纯编辑为采编合一,达到撰稿与编辑的统一。编辑目前的工作状况是,
坐等稿件上来,或是下到某个部门单纯去催稿件。如果我们采取主动出击的方法,像
新闻记者一样,闻风而动,主动去抓第一手材料,那么我们所编的稿件一定有自己的
特色,达到“新”的目的。根据笔者多年编纂年鉴的经验,要达到这一点,有的地方
比较困难。因为这里涉及到一些历史、体制、财力等因素,并不是一个地方史志办公
室所能办得到的。怎样才能既达到目的,实际中又可行呢?最简单又具有可操作性的
就是从新闻媒体等渠道取得信息来源。 如,2002年5月30日,山东理工大学在淄博举
行揭牌仪式,这在淄博市具有非常重要的意义。如果我们能够参与采访,现场拍摄到
第一手图片资料,在年鉴中用图文见证山东理工大学成立的历史时刻,效果会很好。
图片标题可设为:今天是我的生日--山东理工大学正式成立之际;在文字资料方面,
可以将山东理工大学成立的筹备过程作个交待,如“山东理工大学成立之路”。新闻
媒体在抓抢信息这方面非常及时。有些事件我们不能参与采访,可通过新闻媒体的报
道收集资料,也可委托记者代我们撰稿。许多事件,如果时过境迁,到年底或下年初
撰稿单位供稿时,就可能成为工作总结式的稿件,干巴巴的文字叙述,失去其“鲜活
的色彩”。
要想在年鉴组稿工作中达到上述三个统一,应注意把握几点:1.注意采编的比例。
就目前的状况来看,还是以编为主,以采为辅。如果以采为主,不但工作量太大,而
且体制也不允许。2.对无主管部门单位如何催要稿件。如向民营企业组稿,可设特约
撰稿人。3.如何提高通过行政手段上来的稿件质量。这部分稿件的质量参差不齐,比
例又很大,要提高质量,须下一番工夫。
(作者单位:淄博市史志办公室,此文刊登于《年鉴信息与研究》2003第1期)