一、框架设置
年鉴的框架不是一成不变的，要随着形势的发展、地情资料的开发、年度重大工
作的开展、重要活动的举办而灵活设置，突出时代特色和地方优势，突出年度中心工
作。1996年，烟台在面上推行社会服务承诺制，得到各级领导重视和认可，并在全国
有关部门和城市推广。1997年卷《烟台年鉴》随之设立“社会服务承诺制”部类，以
彰示该项事业的突出成绩和地位。1997、1998年烟台先后两次代表国家承办APEC国际
技术交流和经贸合作盛会。1998～1999年卷《烟台年鉴》随即设立“APEC活动在烟台”
部类，将会议的有关内容和活动、取得的成果集中展示，加大了宣传力度。该部年鉴
还开始将“个体私营经济”独列部类，顺应了时代的发展，揭示了私营经济在社会主
义经济成分中的分量。2001年作为世纪之始，《烟台年鉴》增设了“百年回顾”栏目。
年鉴还可增设窗口栏目，附设部分小资料，对一些跨越地域和年度界限的特色资
料和热门话题以版块形式出现，综合介绍，突破年鉴条目体的时空和地域框框。如可
在相应部类中分设企业之窗、名优产品之窗、旅游之窗、文化走廊、校园之窗、体育
之窗、园林之窗、股票之窗、保健之窗、家政之窗、中介服务之窗、求医指南、求学
指南、饮食指南、购房指南等等，将窗口内容及一些小资料设在相关的部类及分目后
面，起到补充完善作用，与部类内容相得益彰。
二、内容选取
年鉴内容创新，体现在增设新栏目、增加新资料上。流动性资料可分两类：一类
是当地年度资料，因每年的工作重心和特色不同，除固定栏目外，重点在可变栏目上
作文章，及时为年鉴调整内容，补充新鲜血液。这一点对年鉴同仁来说是共知共识的，
此处不多笔墨。另一类是不受一地一时局限和专题栏目或小资料内容，可以跨越地域、
跨越时空，可以是纵向资料，可以作横向比较；可以是历史资料，可以是当年资料，
也可以是具有前瞻性的预测资料；可以是当地的、全省的、全国的，也可以是世界的、
宇宙的；可以是重要新闻、热门话题，也可以是奇闻趣事、诗词典故，做到社会百科，
广泛涉猎。比如调研材料，可以列政府工作调研、经济工作调研、文化教育工作调研、
社会生活调研，也可以列党群关系、城市综合竞争能力、物流产业发展、贫困团体、
企业白领女性追求、装潢市场等等方面的调研。小资料可选取那些知识性强，为人想
知又不太所知的资料， 如WTO知识介绍、联通新时空CDMA、全球25大冒险旅游、历年
高考作文题、克隆技术开发大事记、原产地标记等等，附设在相关分目或整个部类后，
一方面满足了人们对知识的渴求；另一方面，美化了版面，起到很好的补白作用。
需要提出的是，上述资料的选取尽管可以跨地域、跨时空，但也不可漫无边际，
偏离主题， 必需紧扣时代，与所在专题相符。如WTO知识、克隆技术、“非典”防治
等都符合时代主题，与外贸、科技、卫生等门类相依相配。另外，尽管这些资料的选
取范围广泛，但亦不可过多过滥，喧宾夺主，影响年鉴主题的发挥。
三、版式装帧
年鉴的版式装帧也不是常年一面，经久不变的，其封面色彩与构图、版面文字安
排、插图设计、装订形式等都要随着时代的发展、社会的进步而不断改进完善，追求
美观的同时，增加信息含量。即便是有些年鉴追求或已经形成自己稳定的装帧风格，
也可就某些细节作局部调整，以期更完美，表现效果更好。年鉴通过形式变革，可以
不同程度地解决旧瓶装新酒的问题。只要能够突出主题，年鉴的形式也要随着内容的
常出常新而不断变化，给人以新鲜感、时代感。
读《上海年鉴》2002卷即有耳目一新之感。该部年鉴首次借用报刊版式，用新闻
导读的形式将重点条目标题作为新闻亮点前置，列在部类之首，综述之前，起到了画
龙点睛的导读作用。该年鉴还在每一部类的标题上设置照片作底衬，并将编辑人员名
字前提至部类前面醒目的位置，活跃了版面，不失为年鉴形式的新尝试。《广西年鉴》
则采用画刊的形式，用不同的色块作部类、分目标题及有关内容的底衬，随文照片和
图表也以彩照、彩图的形式出现，视觉感观更灵活生动。《烟台年鉴》自2000卷始每
卷都将当年属相小图案刊登在封面刊头上，与年代相连接，相吻合，使年鉴更生动、
更活泼。
近年来，年鉴图片的不断扩用也是年鉴资料流动性的重要体现，年鉴不仅在部首
刊载照片，行文中也大力倡导使用图片，而且要求内容丰富、画面生动、资料性强。
比如刊载一些特色果品蔬菜、驰名商标等等，与相应的门类文字配合，相得益彰。
(作者单位：烟台市史志办公室，此文曾发表于《年鉴信息与研究》2005.2)