一、正确认识年鉴图片的定位和作用、运用
年鉴是权威性资料工具书，文字为主，图片辅之。其图片涵盖两个方面，一个是
图，如政区图、城区图、地形地貌图、旅游景点线路图等；一个是片，如重大政治活
动照片、经济建设照片、风土人情照片、文物名胜古迹照片、科技成果、名牌产品照
片、英模先进照片等，所以图片定位，首先要具备一定的史料价值，有效增大信息量，
记载历史，传承文明，留存后世。从这个意义讲，图片和文字具有同等的作用，是年
鉴的有机组成部分；其次，起到一定的宣传、鞭策作用，以提高地方和地方企事业单
位的知名度；第三，要有一定的欣赏价值和美学价值。
图片给人一目了然、耳目一新之感，既可以形象、直观、具体、真实、生动地展
现全貌，弥补文字反映不到的效果，增强年鉴的灵活性，又可以美化版面。但笔者认
为在运用图片时，应区别于一般性质的商业广告，在比例上注重与内文的协调统一，
宣传对象偏重于一些大部门、龙头企业和新兴产业等，以提高年鉴的档次和品位。数
量上保持适度，页面数一般占文字页的八分之一左右。防止走极端，一是夸大图片的
重要作用，认为不妨多些多些再多些，“挖到篮子就是菜”，把年鉴变成企业宣传画
册；二是不设各类地图，不设照片，变成一本材料汇编，令读者产生视觉疲劳，感觉
乏味。
二、图片的征集运作要早计划早动手
编辑必须学会“两条腿走路”，既抓文字的进度，又抓图片的进度，以提高整部
年鉴的出版时间与质量，如《南京年鉴》《大连年鉴》《南海年鉴》。在征集文字稿
的同时，要布置图片征集任务，落实专人负责，包括征集、摄影、编辑、制作等。一
是心中有数早计划。负责新闻时政图片(指无偿图片)的人员要时刻关注各种媒体，与
电视台、报社加强联系，把有用的图片早点“划拉”回来，防止时间过长而把图片弄
丢。没有变化常年使用的图片，如地形图、矿产资源分布图等，也要精心收藏保管，
以备急需。对机关企事业单位的宣传图片(指有偿图片)也要拟定计划，因为县一级的
“地盘”毕竟很小，也就那么“一湾水”，有条件刊登图片宣传的单位也是屈指可数
的，连年宣传的单位很少。所以年鉴编辑不能竭泽而渔，要考虑本部年鉴的宣传侧重
点，是经济发展支柱工业还是基础产业农业，是突出民营经济发展大潮还是日新月异
的城乡新貌。在做好选题后，多与有意向的单位沟通联系，有需要摄影的可随时解决，
不要等到最后需要用图片时抓瞎，“临时包佛脚”，东拼西凑敷衍了事。不讲究图片
质量，这既是对入鉴单位不负责任，更是对年鉴的不负责任。二是在征集工作完成的
同时，要及时考虑图片运用的其他工作，胸装全局，筛选中意的排版制作单位等，合
理统筹安排图片的设计、制版等环节，多头并进，不能先考虑文字稿而忽视图片。
三、图片征集要经济效益和社会效益同时兼顾
无需讳言，年鉴设置宣传彩页是为本单位增加收入、改善办公条件考虑的。但编
辑部门在掂量增加收入时，更要考虑境域内的社会经济文化的发展情况，防止出现偏
颇，不能为经济利益和拉关系，把一些有背大局甚至有误导行为的企业纳入年鉴。在
社会效益和经济效益出现冲突时，要以社会效益为重，必要时要牺牲经济效益，为全
县(市)的大局着想，顾及县(市)委、县(市)政府的重点工作和主要工作，无偿地为某
些企事业单位做宣传也是应该的，不给赞助也给上。这同样也符合年鉴的编纂思想，
“坚持社会效益第一的观点，正确处理和摆正各种效益的关系。”
四、图片的设计制作及检索问题
年鉴的图片设计不同于一般的宣传画册，是在注重历史资料的前提下来保存信息
的，须稳重大气，不能花里胡哨。有些年鉴编辑部门外出找专业设计人员，但他们又
不了解年鉴的基本情况，而本单位的人员又只熟悉年鉴情况而缺乏设计专业技术。最
好的做法是内部编辑和外部设计人员配合，组成“黄金搭档”，科学合理地安排使用
版面，注重套路，疏密有度，错落有致，不强求千鉴一面。一般情况下，政区图、城
区图、地形地貌图、交通旅游图等在年鉴卷首的版权页之后排列 (部分年鉴利用后环
衬排列政区图)，然后是无偿图片，多在卷前部位。对有偿图片要进行细致分类归结，
合并同类项，将同一行业或大致相同的部门行业集中在一起，画龙点睛，突出主题，
切忌眉毛胡子一把抓。如按事业分类为文化体育、卫生医疗、工业高速发展、科技农
业展新姿等，或按事件分为重点工程采风、友好往来、招商引资、镇村建设等。数量
少的可集中在卷前、卷中或卷尾排列，数量大，照片多的可与文字页均匀分散排列，
避免拥挤在一起。插图多为黑白图片，穿插于相应的文字周围，再现彼情彼景，扫除
呆板、沉闷之气，活跃版面，图文并茂，增强阅读兴趣。另外，要找到好的“识图”
印刷单位，技术精良，以保证图片的清晰度和真实感。同时装订技术要过关，否则成
书后容易散架，直接影响年鉴的整体质量，使读者败兴。《威海年鉴》《南海年鉴》
的彩页数量较多，但其排列匀称得当，装订“死手”，坚固耐用，深受读者的好评和
喜爱。
确定了版面，就要标明页码，前设图片目录，后置图片索引，方便检索，锦上添
花，为读者提供更好更快捷的服务。
五、图片的释文
释文，释文，作用在于解释、说明。年鉴是权威性资料工具书，细微之处见真功。
从笔者查阅的年鉴图片来看，释文运用比较广泛。一是政务活动、大事回眸、对外交
往、经济建设等图片的释文要素必须完整，要有时间、地点、事由或人物位次等，让
读者一目了然。 如“1999年5月23日，中共中央政治局常委、全国人大常委会委员长
李鹏(中)视察文登市”“2004年10月19日，中央电视台‘心连心’艺术团赴威海慰问
演出”。这些说明不仅有新闻价值，而且有存史价值。若缺少任何要素，就会削减年
鉴的功能。二是有些图片本身就带有文字说明，可免用释文，如“全市自来水价格听
证会”“科技文化卫生三下乡”等。三是有些图片可简略释文，寥寥数字就可点题，
如“市区夜景”“刘公岛上看市区”。四是专版图片可以附上总体文字说明，其下的
所有图片均无需释文。如《威海年鉴》中“2001年海洋渔业和水产加工技术国际研讨
会暨博览会”“2002(汉城)威海投资贸易洽谈会”“2001中国(威海)老年合唱节”等
专版， 用100字左右的文字介绍和几副照片就能把事件形象地呈现在读者面前。五是
释文排版可以紧随图片，也可以集中在一起，只要能使读者明了就可以了。六是释文
不可以指代不明、含糊不清，如“他们为家乡学校送来了桌椅板凳”；也不可以字数
过多。如“5月22日，市委书记△△△、市长△△△、副市长△△等一行7人到市重点
工程之一的环山公路施工现场，看望施工人员，送去亲切的慰问”，这样的释文罗嗦，
令读者生厌。
六、图片的时限
一般说来， 图片的时限要求与文字是一致的。如果文字稿的时限要求在2005年1
月1日至12月31日， 那图片收集时限也应在这个时限内，但也有例外，特殊情况特殊
对待。 比如说，1999年5月23日，中共中央政治局常委、全国人大常委会委员长李鹏
到文登视察工作。而当时编纂的《文登年鉴》(1998)已定稿待印，上不上这样的重要
照片？怎么办？对这样的事件，年鉴界没有统一的标准，浏览各地的年鉴也都没有统
一的作法。在请示市委、市政府有关领导后，毅然决定在《文登年鉴》(1998)里只刊
登新闻照片，不增加文字内容，从而体现年鉴的新闻性、时效性。紧随的《文登年鉴》
(1999)刊登同一事件的不同照片和文字内容，这种作法得到读者的好评，外地有些年
鉴也使用这种作法。图片超越时限的另一个例外是有偿宣传彩页，其图片可以截至年
鉴出版印刷前，这样被宣传单位可以有更多的图片选择空间，可以从更多的事件、更
新的视觉来显现本单位的风貌。
七、图片运用的多样化
在经济条件允许的情况下，可以强化图片运用的多样化。如增加压题片、压底片，
不失为年鉴发展形式的新尝试。《上海年鉴》(2002)在每一部类的标题上设置照片做
底衬，活跃了版面。《广西年鉴》《南海年鉴》《三水年鉴》《武进年鉴》则采用画
刊的形式，用不同的色块作部类、分目标题及有关内容的底衬，随文照片和图表也以
彩照、 彩图的形式出现，视觉感观更灵活生动。英模先进图片，除传统使用1~2寸免
冠照片外，对有特殊贡献的人士还可以采用工作照片来反映其事迹，使读者深临其境，
唤起读者的共鸣。
八、增加生活图片、对比图片
打开年鉴，映入读者眼帘的多是领导的视察、剪彩、讲话图片及荣誉奖牌照片等，
会引起读者的反感。年鉴想要走向市场，贴近百姓，就必须克服政治味较浓的毛病，
增加百姓味，人情味、普通味。威海是全国第一个“国家卫生城”、第一批“国家环
境保护模范城市”“中国优秀旅游城市”“全国创建文明城市工作先进城市”，先后
获得“中国人居环境范例奖”“山东人居环境奖”，两次被联合国人居中心授予“全
球改善人居环境最佳范例城市” 称号，被誉为最适宜人类居住的地方。为此，200 2
卷、2003卷《威海年鉴》组织“住在威海”“人居威海”专题，抛却“官照”，不罗
列奖杯、奖牌，全部运用“民片”，居民小区、海滨公园、海水浴场、中外游客同游
刘公岛、人在绿中、街角戏曲表演、超级市场、风味餐馆等富有生活气息图片跃然而
出，充分展现了这座城市优美和谐的人居环境和市民良好的精神风貌。《文登年鉴》
从1999卷起，每部年鉴均设置书法、绘画、摄影专页，彰显“文登学”的深厚底蕴，
传承文明。此外，多增加一些“爱民图”，如公交车线路图、房屋产权办理流程图等，
为百姓服务。
生活中可以作比较的事物、事件很多，编辑人员要有责任感，细心地为读者着想，
不能嫌费工费事就一马平川地用文字叙述。若用不同的表现手法来阐述相关相近的事
物，“横看成岭侧成峰”，定能收到事半功倍的效果，读者也会买年鉴的账。如城乡
建设中，某地段拆迁前居住环境的落后杂乱与规划建成后的排列有序相媲美；浓烟滚
滚的大气污染与环境治理后的蓝天白云相映照，这样形成了鲜明的对比，阅者有比较
有鉴别有感触。此外，不少年鉴利用饼形图、柱形图、折线图、直线图等展示某些统
计数据，通过直观对比来体现时代的变化发展。《威海年鉴》(2003)增加地级威海市
成立15周年经济指标对比图，分国内生产总值、实际利用外资、外贸进出口总值、地
方财政收入、 城镇居民人均可支配收入、农民人均纯收入6个方面，由不同色系、不
同形状组成的对比图，明朗醒目，形象地反映了威海发生的巨大变化，读者和编者一
起体会着、分享着改革开放带来的喜悦。
(作者单位：文登市史志办公室)