一、专记的定位和作用
1、专记是方志适应时代发展需要的产物。
浏览建国前出版的部分志书，未发现直接标有专记的篇章。
随着时代的发展、社会的进步，新事物、新亮点层出不穷。如何更好地把握地情
特点，妥为分类，要准确地表达各地区历史和当代异采纷呈的特色内容，对当代修志
工作者而言，是一个十分重要的问题。历史发展到今天，相当一部分史料值得重点加
以记述。合理地运用资料，加强志书的记述性，切实做到点、面、线的结合，特别是
对一些具有地情特色的事物充分展开记述是十分必要的。要适应这一变化了的特点，
就必须坚持”百花齐放，推陈出新”的方针，在旧志传统体裁上加以改革，注入新的
活力，力求探索，寻找一条更能反映地情特点、时代特征、分类更为合理的新路子来。
专记就此脱颖而出，并逐渐为广大修志工作者认可、接受、采用，成为社会主义新方
志中一个重要的组成部分。
专记就形式而言，它是纪事本末体在志书中的具体运用，是续志进一步反映当今
飞速发展变化的社会生活内容的需要。本次续修《广饶县志》，我们充分借鉴了首届
志书的长处及不足，有感于首届志书在记述深度上的某些不足，从志书的资治教化、
存史作用出发，对续志的体例和内容记述进行了理性思考，认为专记选题单一，便于
集中揭示主题，能够弥补首届志书普遍存在的记述不够深入的弊端，再加上本次续志
时间跨度虽然不长，但恰逢改革开放逐步深入，社会生活发生巨大变化的历史时期，
这种变化在很大程度上来说是革命性的，有些内容有必要设专题进一步展开深入记述，
在志书中留下浓重的一笔，可以说，选择专记是历史使然。
2、专记是就某一个专题展开深入记述的一种形式。
《辞海》解释：专，即“专一”、“独用”、“单独掌握”或“占有”之意。记，
即“记录”、“记载”之意。专记即专题材料记述，是方志中集中记载历史和当代具
有重大特色题材的一种体裁形式。 2000年3月，中国地方志指导小组颁发《关于续修
地方志的几项规定(讨论稿)》的第四条指出：续修志书内容的第三是“专题记述”。
《规定》对专题记述如是解释：“对正文未能充分记述的一些重要问题所作的专题调
查和专题报告。”
专记的专字有两层含义：一是专门记述某一事物，与该事物无关的不记；二是具
体完整地专题记述某一事物。专记是对志书正文不能详细记述或不能列入志书正文记
述的事物，单列条目，进行集中完整地记述，能够在志书正文中详细记述的事物，无
须专记。专记的内容应是本地独有的、体现地方特色的或者是特别重要的。它是在志
书体例的允许范围内，充分地利用背景资料、概括性资料和典型资料，着重记述一特
定事物在本地的发生、发展和演进的过程，以充分地展示改革开放以来所表现出来的
地情特色、时代特色。
3、专记在志书编撰中具有举足轻重的地位。
专记不是附录，是对志书正文资料的补充，是志书正文的一部分。其在志书中虽
占有分量不多，而它的作用是显而易见的，专记形式有很多责无旁贷的优越性，具有
鲜活的生命力，已引起志人高度重视。
其一，专记材料系统、翔实，又有一定的深度和广度，可增加志书容量和信息量，
使志书内容更丰富、更精粹，而且重点突出。其二，专记独成一体，其内容可不拘泥
于断限限制，从而扩大了志书空间。地方志是一方之全书，横向看，方志反映一方之
全貌，纵向看，方志反映断限内一方包括各行各业的兴衰起伏和历史发展脉络。但是
“断限”并不等于“限断”。根据需要，延伸下限，不违反修志体例。续修《广饶县
志》始自1986年，终于2002年。运用专记，记载了2002年以后发生的诸如“广饶跨入
百强”等重大事件。
专记的运用旨在深入揭示社会政治、经济、文化生活中某一个领域发生的，对当
前、后世都深具影响力的事物，或是在一个地方不仅具有特色而且是首度出现的事物
的本质。专记有利于更好地反映时代特点和地方特点，提高志书记述的深度和学术品
位，提高志书的可读性和资治、存史价值，为两个文明建设发挥了更为重要的作用。
二、专记编写过程中的几点做法
1、做到把专记内容的特殊性显现出来。
专记之设，意在通过对该情况、该事件或该单位，予以完整、系统、有深度地记
述，从而达到重点、突出反映的目的。简言之，为了反映特色。
专记突出于一般记述内容之外的特别之处就在于其发生、发展和时间、地点、条
件非同一般，具有一定的特点。在专记资料中选取那些最为典型完整揭示事物发展规
律、过程和承上启下作用的核心内容，集中专记出来，使其成为志书的一个个闪光点
的“亮点”。
专记切忌随心所欲，必须选择一地之典型、有深刻影响的事件作为内容。我们在
进行专记定位时，就是立足于全局的高度，从把握内容的时代性、典型性、标志性、
结构框架的平衡性出发，对全部材料一一进行审视、度量。既要使专记的特色内容充
实，又要考虑各相关专篇的专项题材不致重复，做到既使特色贯串全志，又能统筹兼
顾。一是选择富有地方特色的事件。志书作为各级地方政府的官书，所记述的都是社
会、经济以及各项事业发展变化的情况，融汇着各类信息，有不容置疑的权威性。专
记选择富有浓郁地方特色的事件入志，将增强志书生命力。广饶是兵圣孙武的故里，
无论是过去，还是发展社会主义市场经济的今天，孙武都对其产生了重要影响。广饶
县旨在弘扬孙子兵法， 加快经济发展， 举办了声势浩大的国际文化节。我们在续修
《广饶县志》中特意安排了《第一届孙子国际文化节》的专记，对这一事件进行了重
点记述。二是选择富有鲜明时代特色的事件。续志反映的时代是改革开放的时代。记
述改革开放的重大事件，弘扬改革的主旋律，是续志记述的重要内容。有些事件无法
在编、章、节中系统、客观地反映，只能设专记记述，如《广饶县志》设“广饶精神
专记”，深刻地反映了时代特色。三是选择典型而有深刻影响的事件。专记，集中反
映一地之典型而有深刻影响的事件，加强志书记述的深度和广度，融汇更全面系统的
信息量。《广饶县志》设“广饶跻身全国百强县”，记述广饶跨入全国百强县的重大
史实，对人民群众有着重要的鼓舞和激励作用。又如设“城东新区专记”，充分展示
了广饶城市建设的巨大变化。
2、做到把专记内容的相对独立性表现好
专记，顾名思义，其要害和实质一是要“专”，切忌“杂”。县志中专记一般同
特殊时期、特别事件相关联，普遍具有相对的独立性，不同于常规的专业记述内容。
没有独立性的实际内容，则没有专门记述之必要。因此要做到取材要特，开挖要深。
确定题材后，就采取广搜资、严筛选、勤考证的方法，力求最大限度地掌握有价值史
料。资料要真实、系统、详细，注意收集和选取有代表性的、典型的资料。对反映事
件(活动)的资料，要注意事件(活动)发生的时间、地点、涉及的单位或人物，及其经
过、结果、影响、社会评价等; 对反映事物的资料，要注意事物的产生和发展变化过
程，以及事物的现状、特点和影响等；对反映重大问题的资料，要注意问题产生的背
景(内外因素)、涉及的范围、解决的办法、措施、结果及影响等。专记要紧扣记述的
主题，通过合理选材，调动各种资料要素，增加记述的深度。
3、做到把专记内容的相对完整性表现出来
一般情况下，专记对某个事件的发生、发展和结束都有比较完整的记述。若专记
材料不具备完整性，或留有历史悬案，给人以支离破碎之感，这一专记可能是失败的，
而且对整个专业志书的质量也有一定影响。因此，专记记述要完整具体，要素齐全，
给人以整体、完备、透彻、简洁、明快、形象、生动的感觉，看起来顺眼，读起来顺
口，用起来顺心。
凡是典型事物，极具时代气息，既是政府工作中的重中之重，又是社会公众关注
的热点，是方志专记的重点所在。对其中一些还未有结果的事件，也可采取技术处理
的方式，尽力在专记中出现。如“兴广铁路建设”，原来一直举棋不定，问题是工程
还未竣工，恐情况有变，入志后可能产生麻烦。但是经过慎重考虑，我们采取实事求
是的方法， 按照当时的合同资料如实记载下来， 采用了项目投资估算总额、 预计
2007年底竣工通车等说法，不把话说死，免得今后与事实不符。
4、做到专记内容与志书整体内容的有机统一
专记虽然具有许多突出的独有的特点和特色，但就其总体内容来说，专记内容与
志书的全书内容又是相通相连的，是相对统一的。专记是志书的组成部分，这是前提。
专记必须在全书的统一框架之内发挥作用，写什么、不写什么应服从于总体设计的安
排。站在专记记述的角度，再大的历史事件也应以微观的精细刻画为主。专记一定不
能游离出整体之外而喧宾夺主。如果专记不符合志书的整体风格，不具备与全志的相
对统一性，大可不必在志中出现。我们在设置《广饶关帝庙专记》、《刘集支部纪念
馆专记》、《倪宽墓修复专记》时就注意这些专记与续修《广饶县志》中《文物古迹》
整编内容的和谐统一，使其成为一个有机整体。
(作者单位：广饶县史志办公室)