一是查阅本单位档案资料。何谓档案？《辞海》释为：“具有查考使用价值、经
过归档立卷集中保管起来的各种文件材料”。《辞源》亦释为：“分类立卷归档保存
的文件，沿称档案”。具体地说，就是在各级档案馆和本单位档案室里集中保管的文
件资料，它是编写志书文字的第一手资料。这些资料具有真实、全面、可靠和便于查
阅的特点。特别是各单位自己保存的档案资料，就更具有这些特点。截止到2002年，
仅市北区档案馆馆藏档案有104个全宗， 31629卷 (册) ；音像档案136盘；照片档案
1733张。内容包括中共市北、台东区委，两区政府，区级机关和群众团体等83个部门、
单位及青岛市市内行政区划调整前22个街道办事处的档案。这些档案资料为编纂《市
北区志》必将发挥重要的作用。编写志书应把着眼点首先放在本单位、本部门，作为
我们搜集资料的主攻方向。承编单位要把主要精力放在自己保管的档案资料方面，这
是资料来源的主要渠道。可根据区志篇目所列之条目，进行具体分解，列出资料提纲，
做到心中有数，目标明确。从本单位档案室现有历史档案资料入手，待搜寻殆尽后，
再外出查询，以充分发挥主渠道作用。
二是参阅《青岛市志》各分志卷本。《青岛市志》是一部全面记述青岛自然和社
会的历史与现状的社会主义新方志，共69卷，其内容包括青岛市的历史沿革、自然地
理、政治、经济、文化、社会、人物等诸多方面，是编写《市北区志》不可缺少的重
要参考书，也是《市北区志》资料来源的重要渠道。承编单位参阅《青岛市志》有关
卷本，一方面可学习借鉴其记述方法，这对于编修《市北区志》来说，是必不可少的，
也是十分必要的；另一方面亦可从中查阅到编写所需的相关资料，取而用之，免走弯
路，确保收到一举两得之功效。如《青岛市志》中的《民族宗教志》书中第92页记有
于姑庵，第114页和116页记有路德教堂；《人口志》书中在第一篇第一章第一节人口
地域分布中，涉及原台东区和市北区，又在第10页市区人口分布、第17页市区非农人
口、第26页各区人口密度、第33页各区外藉人口、第52页各区人口性别比例等方面，
皆涉及今市北区；《市政工程志》书中第一部分自8－112页，将1990年以前的青岛市
马路，按主干道、次干道和一般马路列表介绍其路名、起止地点、车行道、人行道、
结构和始建时间。第二部分115－121页，列表介绍了德占时期和日占时期的马路外国
名称。第三部分126－161页，介绍了青岛市区的桥涵，并列有各类名细表，可查找今
市北区的桥涵；《园林绿化志》在第一篇中，介绍了贮水山公园和原市北区、台东区
区域性公园，还在78页介绍了街头游园，其中包括今市北区的街头花园和绿地，并有
不少建国前资料；《商业志》在第一篇第二章中，介绍了青岛市的日本商号和其他外
国商号，其中有的设于今市北区。第二篇第一章中，介绍了设于今市北区的市场名称、
户数和经营范围，另外还专文介绍了市场三路人民市场、台东商业市场和馆陶路取引
所。该书还介绍了商业局及各专业公司的设置沿革等等。
三是上下求索获取必需资料。《市北区志》是一部区级志书，而且是首次编修，
其内容必然涉及到省、市驻区单位和各级部门的下级单位，因而就要根据区志篇目的
需要，到上级业务主管部门和本区所属的下级单位查找和索取资料，这也是《市北区
志》资料来源的渠道之一。青岛市被列为全国第二轮修志的试点城市之一，经过自上
而下，自下而上多次宣传发动，全面展开了第二轮修志工作，各级、各部门领导高度
重视，为广泛征集资料，编修好《市北区志》创造了良好的氛围。各承编单位如能抓
住机遇，充分发挥资料共享，加快资料征集速度，便会起到事半功倍之效。如工业篇
的省、市驻区工厂企业；教育篇的驻区中等以上学校；体育篇的驻区场地、设施；文
化篇的驻区文化场所、团体；卫生篇的驻区市级医院等，皆须从上级业务主管部门查
找资料。恰逢这些部门又是第二轮修志的重要部门之一，可以借鉴其收集的资料，为
我所用；再如商业篇的各商店、商场、农贸市场等，由于改革开放以来，进行过多次
机构、体制改革调整，发生了很大变化，亦须深入到基层单位，花大气力调查，广泛
征集和索取详细资料，方能满足《市北区志》编纂工作的需要。
其次是必须充分认识如何完成资料征集工作。资料征集工作要讲究操作方法，归
纳起来就是要把握好搜集、整理、鉴别、保管和使用这五个环节。当然，资料征集工
作的操作方法，也必须与编写规模相适应，承编一部志书与承编志书中的部分志稿，
在操作方法上不尽相同。就区志各单位承编的局部志稿而言，可采用以下操作方法。
资料要齐，提纲要细。资料是志书的基础，没有丰厚真实的资料，就写不出高质
量的志稿。 资料不齐备，有客观原因。市北区经过1994年5月青岛市市区行政区划调
整和1996年11月市北区街道区划调整，部分单位、部门档案资料丢失、缺漏，给资料
征集工作带来许多困难。但从主观上找原因，就是缺少一个详细周全的搜集资料提纲。
搜集资料必须以《市北区志》篇目记述实体的条目为基础，逐条分解，列出详细的搜
集资料提纲方可。分解条目有四种方法：一为时序法(即按时间为序分解)；二为要素
法(即以事物构成的基本因素分解) ；三为分列法(按内涵或外延分解) ；四为三段法
(起始、发展、现状)。对每个条目要根据其性质，用不同的方法分解，进而列出搜集
资料的详细提纲，然后方可“按图索骥”搜集必需的资料，并发扬沙里淘金、穷追不
舍、竭泽而渔的精神。搜集资料提纲为参编人员明确了搜集资料的方向和目标，同时
又为撰写志稿奠定了基础和提供了依据。
四先三边，重在消化。“四先”即搜集资料要遵循先内后外、先急后缓、先近后
远、先活(活资料)后死(死资料)的原则。“三边”即在方法上要做到边搜集、边整理、
边考订。这是搜集资料的最基本的原则和简洁快捷的方法。搜集资料过程中，要重在
消化，即指要不断地消化资料。资料到手，要反复阅读和推敲，就像老牛吃草，不断
地“反刍”。只有这样，才能对资料的真伪、优劣、详略和如何使用等有所了解。志
书不是罗列资料，而是要著述资料，“资料无一语不出于人”，而“志稿无一语不出
于己”。资料考订工作要做到“七忌”。即：一忌认为旧志记载的都是真实的，照搬
使用；二忌认为主管部门提供的都是准确的，不加分析；三忌认为档案记载的都是可
信的，不再推敲；四忌认为当事人提供的都是对的，偏听偏信；五忌认为人们共知的
都是真的，不加核对；六忌认为权威讲的都是正确的，照抄照搬；七忌认为报章杂志
记载的都是可靠的，深信不疑。总之，对资料的考订必须持慎之又慎的态度，方能做
到对历史和后世负责. 只有把资料消化了，求真存实，取舍适当，考订准确，才能写
出较高质量的志稿。资料犹如花粉，志稿好比蜂蜜，花粉不经过酿造，是不会成为蜂
蜜的。对搜集的大量资料，如何取舍，值得深究。许多资料为保证其完整性，在取舍
时可综合考虑采用述、表、录等方法取材，具体情况应灵活掌握。所以，消化资料的
意义就在于此。
先成堆，后成线，长编是关键。在搜集资料的过程中，先要将搜集到的资料按章、
节、目分成堆，不必忙于排列次序，待资料基本齐备之后，再以条目为记述实体，参
照列出的搜集资料的详细提纲，把资料按编写顺序排成一条线，这时，就要考虑如何
排列资料长编。资料长编是从资料到志稿之间不可逾越的一道程序，长编是“编”，
而不是“写”，是按照搜集资料的提纲，把已有的资料按编写顺序排列好，并作一些
技术处理 (如订正、补漏、点校、摘抄和写明用途等) ，然后给每篇资料写一个标题
(简要概述资料主要内容)，最后写出文序(即目录)即可。通过编排资料长篇，可以使
我们对资料的认识产生一个从感性认识到理性认识的飞跃，做到全局在胸，心中有底，
不至于顾此失彼和挂一漏万。在编排资料长编的基础上，经过笔削成文和加工润色，
使之成为志稿初稿。在力量的分配上，列出搜集资料提纲、搜集资料和编排长编、撰
写志稿初稿可分别占30%、 50%、20%。所以搞好资料长编，就等于完成志稿一半的编
写任务。
内容求详，取材求精。在使用资料时，必须求详、求真。所谓求详，就是要做到
“文约事丰”，既要减字省句，又要增大信息量，二者要求统一。求详，不等于事无
具细，眉毛胡子一把抓，将毫无历史价值大小事统统收入。所谓求精，就是要优化资
料， 要做到考订严谨， 选材精当，数字准确，典型突出，与主题无关的资料要舍得
“忍痛割爱”。千万避免记流水帐，分不清主次。考订工作可采用“书证”“物证”
“人证”“理证”四种基本方法。“书证”，就是用文字资料来考订文字资料；“物
证”，就是用实物来订正文献资料之误，因实物的可信程度大，它的证明力度也大；
“人证”，就是用口碑资料来考订文字资料。当然，口碑资料的准确度不如实物资料，
但在既无文字资料又无实物资料来进行考订时，只能用人证的方法；“理证”，就是
在什么证据都找不到的情况下，凭个人学识，以理来推断，是不得已而为之的方法，
一般不用或慎用。因此，取材求精，需要花大气力，下苦工夫，绝对不能敷衍塞责，
应付了事。要发扬契而不舍的精神，挖掘具有代表性和历史价值的资料。只有这样，
才能撰写出精品佳志。
方法问题的实质，也是认识问题。只有进一步领会志书根本属性是它的资料性这
一要点，明确资料与志稿的关系，才会在操作方法上得心应手。
(作者单位：青岛市北区史志办公室)