一、注意把握体例结构
体例是志书的表达方式。主要构成是体裁、结构、篇目和章法等。具体到写作时
也就是横排门类，纵述史实，这是志书区别于其它著述的显著特点，志书之所以成为
志，就是由于这种特殊的形式、特殊的体例结构所决定的。
社会主义新方志由于内容更加丰富，门类更加齐全，特别是经济部类、政治部类
都有所加强，这就要求新编志书的体例结构适应内容的需要，适应时代的要求，要在
继承优良传统的基础上有所创新，有所发展。在体裁上，可以述、记、志、传、图、
表、照、录、附等多种体裁并用。比如在篇、章前设置概述、无题小序以增加志书的
整体性、 连续性。 在结构上，除继承“横排纵写、事以类从”的方式外，还提出了
“横不缺项、 纵不断线” ，使内容更加完善、丰富，资料更加系统、翔实，并注重
“详今略古，详近略远、详特略同”，突出了地方特点、时代特点、专业特点。在记
述上，采取“述而不论”“秉笔直书”，运用“寓观点、褒贬于记述中”。既达到了
存真求实，记述的客观性，又做到了倾向正确，记述的科学性。
从我市一些部门提报的初稿来看，大部分志稿能够按照体例横排竖写，但也有相
当多的稿件不符合要求。他们或写成史体，或写成总结，一句话跨跃数十年，篇目排
列杂乱无章，缺项、漏项十分普遍。所以在以后的修志过程中规范体例结构就愈加重
要、迫切。
二、注意把握政治观点
每部志书都有自己鲜明的政治观点。历代旧志基本上反映的都是封建统治阶级的
观点。我们编写的社会主义新方志，则必须坚持以马列主义、毛泽东思想为指导，坚
持党在各个历史时期的正确路线、方针和政策，在政治上与党中央保持高度一致，充
分展示中国共产党在中国革命和建设事业过程中，带领中国人民所取得的巨大成就，
积累的丰富经验。
要把好政治关，还必须重视对政治部类的记述。旧志书中普遍存在着重人文轻经
济的现象。新编方志打破了旧志的陈规，加强了对经济部类的记述。但近几年出版的
一些志书中又出现了削弱对政治部类记述的倾向，即使记述也缺乏一定的深度。在记
述政治部类的内容时，或只记机构人员，不记政治活动；或把政治活动记成干巴巴的
“公报”。如在记述中国共产党地方组织的内容时，偏重于记述党委内部各工作部门
的一般性、事务性工作。而我们党从创建那时起就把人民的利益，把全心全意为人民
谋福利放在首位，对从中央到地方的各级党组织，尤其是广大的基层党组织，几十年
来一直带领人民群众努力奋斗取得巨大成就等等，都只简略记述，这是不讲政治的具
体体现。因此我们在编写过程中，既要把握正确的政治观点，又要重视对政治部类的
记述。
三、注意把握史实
实事求是是我们党的优良传统，是我们做好一切工作的根本出发点，编写志书更
是如此。但从出版的志书来看，有相当多的志书并没有达到这一要求，记述成绩多，
失误少，或者干脆不记，有的虽然反映了，但从记述内容上来看，多反映的是上级的
或是带有普遍性的失误。如“大跃进”“文化大革命”等。当然，这种带有普遍性的
失误，地方志书中也应该结合当地的实际予以记述，但决不能以普遍性代替特殊性。
上级的指示、文件等需要各级党委、政府去执行、落实，而各级党委、政府也要根据
当地的实际制定相应的政策、措施，在这一过程中就难免会有失误。这种失误在“大
跃进”“文化大革命”时期有，在党的十一届三中全会以后也有。建国50多年来，特
别是改革开放以来，社会经济和各项事业都取得了很大成绩，以记述成绩为主是对的，
但失误、挫折也不少，其中有许多教训可供借鉴。众所周知，近年来，我国各地的社
会治安、廉政建设、职工就业、社会分配、老龄化等方面存在不少问题；社会各领域
浪费严重，这些问题在志书中反映的很少。有些问题现在不能细写可以理解，但有些
可以写的也没有写。如“大跃进”中“浮夸风”的具体表现及其带来的严重后果，现
在就可以详细来写。实事求是地反映我们工作中的失误，记述失误的原因，恐怕比单
纯的记述成绩，回避矛盾，更能警示后人、启迪后人。失误是教训，是经验的积累，
同样也是进行国情、地情教育的生动教材。
四、重视人物的记述
人民群众是历史的创造者，志书必须注意反映当地人民群众在社会发展过程中所
起的重要作用。我国历代的志书和史书，都十分重视对人物的记载。旧志中人物的记
述，如名宦、忠文苑、烈女、节妇等等记述；二十四史的人物传记部分，本记、世家、
儒林等，占了整个篇幅的百分之八九，这些都是他们用来反映和宣传自己的封建统治
思想的。而我们作为新时期的修志工作者，更应该利用志书来宣传社会主义、共产主
义思想。战争年代，无数革命先烈和仁人志士为革命抛头颅、洒热血的英雄事迹，对
广大群众，特别是青少年一代的教育十分重要。新中国成立后，在社会主义建设事业
的各条战线上涌现出的一批批劳动模范、先进工作者以及大量的、方方面面的先进人
物和他们的先进事迹，如雷锋、焦裕禄、孔繁森等等，对人们的模范带头作用更是巨
大的。地方志是地情资料百科全书，收录的人物也都是当地群众所熟悉的人，这些人
物的先进事迹，也往往容易被他们所接受，对他们的教育、启迪作用更加深刻，影响
更大。有些人物虽然达不到立传的标准，可以以事系人的写法，融人物于记事过程当
中，也会起到事半功倍的作用。
五、把握行文规范
任何出版物都要根据行文标准来规范自己的文字，志书也不例外。首先，记事时
序要规范。史志的共同特点就是纵述史实，即严格按照时间顺序来记述历史。在记述
具体事物时，不能前后倒置，打乱顺序。其次，语言必须规范。正确地掌握使用语言
是编好志书的重要环节。志书要有社会价值，就不能忽视语言表达方式。新志书一定
要做到语言简练，行文规范。在志书中不能使用总结式、新闻式、广告式语言，更不
能使用文白夹杂的语言。要通过记物、述事来说明问题，力戒大话、空话、虚话，不
发表议论。文字要质朴、精练、通俗、流畅。总之，在修志过程中，要力求做到行文
规范合理、语言通俗简明、文风严肃质朴。
(作者单位：日照市地方史志办公室)