认真组织试写，是保障续志编稿能否顺利进行、提高续志编稿质量的有效途径。
200 4年至今，烟台市史志办公室已经组织了5次试写，通过组织试写，探索编稿经验，
发现存在的问题，锻炼了编志队伍，提高了每位责任编辑的编稿能力和水平，为全面
转入编写打下坚实基础。
烟台市史志办公室组织试写大体分四个步骤进行。第一步，试写前的准备工作。
试写前，主编多次主持召开责任编辑业务讨论会，统一编稿思想，提出编稿要求，规
定编稿进度。为规范大家的编稿行为，先后讨论制定了《关于〈烟台市志〉续志编纂
规范行文的通知》、《关于印发〈烟台市志〉(1978～2002)的有关编写要求的通知》，
这两份文件从编写原则、编写方法、编写内容到编写范例等诸方面都做出了明确规定。
第二步，试写。试写时，要求每一个责任编辑按市志篇目选择一个完整分志进行。这
是因为，一个完整分志既能检验出编辑对整个分志的把握程度、驾驭能力，又能检验
出对局部的、个别的问题处理是否得当，使编辑得到全方位的锻炼。试写稿必须在规
定的时间内完成，由办公室统一打印成册。第三步，集体评议。统一打印成册的试写
稿分发给各责任编辑阅读，在全体责任编辑通篇阅读完毕提出意见后，主编在适当时
候组织集体讨论评议。对试写的每一个分志要逐个进行讨论评议，各责任编辑轮流发
言，提出试写稿的优缺点，尤其是对存在的问题要进行分析，提出修改意见。集体讨
论评议中，对有的问题可能有不同意见，也可能引起争议。这时，主编要善于引导，
让每人把不同意见充分发表，越是引起争议的问题，往往也是一些较难把握或较难处
理的问题。只有让大家把不同意见充分表达出来，最后才有可能共同研究出一个较为
可行的修改办法。有关责任编辑要认真听取大家的评议意见，并做好记录。第四步，
主编总结。在集体讨论评议的基础上，主编对每一个分志稿进行总结，提出全面的修
改意见，由原责任编辑进行修改。同时，主编还要对整个试写工作进行总结，总结出
成功的经验，理出存在的问题，特别是对共同存在的问题经过研究，形成共识，以便
在转入正式编稿后共同遵守。
烟台市史志办参加本轮修志的各责任编辑，绝大多数都没有经历过第一轮修志，
对于编写志稿都是新手。少数参加过第一轮修志的老同志，此次编写续志，也遇到了
不少新问题。通过试写和对试写稿集体讨论评议，新老同志都得到了一次实际的锻炼，
发现了自己的不足。集体讨论中，大家积极发言，对试写稿从篇目、内容、资料到篇
章布局、体例格式、语法修辞等方面提出自己的意见和看法。大家对疑难问题展开讨
论，形不成统一意见不罢休，针对试写稿中反映出来的标准不一致、体例不规范、内
容不全面等问题研究了修改意见，起草了《关于〈烟台市志〉编写规范的补充通知》，
用以指导志稿的下一步编纂工作。通过试写和集体讨论评议，为下一步编出更高质量
的志稿奠定了坚实的基础。
一、组织试写可使志书的体例保证规范、统一，避免各说各话
每个人对事物的理解是不同的，审阅同一篇稿子难免会出现各种不同的意见，而
通过集体审稿，就可以统一思路，针对各种不同的问题，形成统一的标准，预防类似
的事物在不同的篇章出现五花八门的情况。例如表格，在参加评审的志稿中，各编都
用到了表格, 但用法却各种各样，有的左右加了边框，有的没加边框；有的表头用的
是“年度”，有的用“年代”，有的用“年份”；表格底下有注释的，有的是用“注”，
还有的用“说明”、“注释”等；有的注释是在表格里，有的是在外，很不统一。而
集体讨论后就对这一系列问题形成了一个统一的意见：表格的标题要有时间、主语和
表述内容，表头表示时间要用“年度”，底下注释要用“注”，若有很多条注释则用
“注：1.2.3.”。这样，形成了一个统一的规定，避免了各自为体的现象。
二、组织试写可使志稿内容更加准确完整，避免谬误
编写志书就是要全面地反映事物的历史和现状，做到“纵不断线，横不缺项”。
通过试写可以发现自己或别人因疏忽或其他原因而发现不了的错误，如资料的科学性、
一致性以及时间等方面的问题。有的稿件记述不合逻辑，不合事理，但在语法表述上
并无错误，这就让编者很难发现其中的不合理之处，但所谓“三个臭皮匠胜过诸葛亮”，
人多力量大，集体评审时必然会发现其中的不科学性。例如在“社会生活编”中有一
句话：“自1987年烟台老龄机构成立以来，老年事业越来越引起党委和政府的重视，
全市建立起老龄工作办事机构和运行机制……”，读后给人感觉就像是老龄机构的成
立才使老年事业得到重视，通过集体讨论，发现有很大的片面性，可改为：“1987年，
烟台老龄机构成立，党委和政府很重视老年事业，全市建立起老龄工作办事机构和运
行机制……”这样改才能使记述更合理、更科学。
有的志稿内容不连贯，存在“缺苗断垄”的现象，这表现在，在记述某一事物时，
有的没写发展过程，有的没写结果，如在讨论“气象志”时，关于“专业气象服务”、
“防雷服务”这两部分都没有具体写他们的发展过程，这就相对削弱了志书在这方面
的应用价值。所以在记述这两个子目时，从上限到下限的具体实施情况、发展变化情
况应写清楚，这样表述才有效果。
有的志稿在记述一个问题时，中间出现时间中断的现象，尤其是本来存在的事物
没有从上限写起，忽略了时间的连贯性。因为这次修志的特点是“续修”，上限下限
问题一定要处理好，要有个事物兴衰发展的变化过程，包括自然的、人为的因素。如
评审稿“气象服务志”中的“气象服务”部分，上限是从1978年始，下限到2002年，
这期间气象服务的发展变化并没有记详尽，尤其是上限问题没把握好，这就严重影响
了志稿质量。而通过集体讨论，与会同志对这一问题提出了比较全面、完善的看法，
自然就提高了整篇志稿的表述效果。
有的志稿篇目设置不合理、不科学，归属不得当，还是“气象志”的例子，编者
把“气象科技队伍”归在“机构沿革”这一节中显然不合适，从篇目设置的科学性看，
它应属于“科研”部分。
有的志稿前后记述不一致，本次提供的资料与上届志书中的资料有出入，如“老
年人生活” 中记述“1985年， 烟台开始在乡镇建设敬老院”，但上届志书中写到：
“1980年，发动社会力量恢复兴办农村敬老院。”两段文字在时间上有了矛盾，如果
不是集体评审比较仔细，就会很难发现这个错误。
方志讲求言必及事，用事实说话，忌用空话、套话。这次提供的评审稿中就有很
多空话、套话，如“黄金”一章中关于玲珑金矿的记述：“素有‘金城明珠’之美誉，
玲珑金矿采金历史悠久，早在春秋时期这里就有采金活动。抗日战争时期，为延安输
送了大量黄金，为全国解放做出了重大贡献。”再如“地名管理”一章中写到：“地
名档案的建立，为人民群众和海外侨胞提供了方便，为经济建设提供了重要的信息保
证。”这些都属于套话，没有使用价值，但这又属于个人编稿的习惯，很难发现其中
的不当之处，而大家的共同评审时，就能提出客观的意见，让志稿的语言更加严谨、
朴实，从而就提高了整篇志稿的质量。
三、组织试写可使各位编辑之间互相学习、互相交流，取人之长、补己之短，是
一个再学习、再提高的过程
知识是无止境的，编写志书也一样。每个人的文化程度、社会阅历、知识层面不
尽相同，对知识掌握的侧重点也不同。就算一个从事志书编写工作几十余载的老同志，
也需要在互相交流中，不断完善自己的知识。如在评论“司法志”时，有的同志提出
公安系统的人员编制问题没写清楚，负责这一编的老同志指出，人员编制涉及到保密
方面的问题，不应写出来。这就说明每个人对知识掌握的侧重点不一样，需要在实践
中不断丰富、提高。这一问题也体现在志稿资料的全面性、典型性方面，每个人对知
识的掌握不可能是全面的，往往会忽略其中的部分问题。而集体审稿就可取人之长，
补己之短。志书强调“点、线、面”的有机结合，要求既要全面，又要有条理，有典
型性，以线纵述历史，以面横陈全貌，以点重彩着笔，由线而写到面，线、面中突出
点，以点连线，以点支面，不能泛泛而记。如评审稿“机构编制”一章中，资料固然
很全面，但缺典型，让人感觉太平了。集体讨论后，有同志对这一问题提出了修改意
见，参考这个意见稿件会更加完善。
四、组织试写可使参加续志的新人得到锻炼
审稿人员担负着审定、核实志稿的任务，处于把关的地位，自应加强政治理论学
习和修志业务研究，为编修出高水平、高质量的新方志当好助产士和保育员。因志书
是二十年一修，难免会遇到老修志者退休，新修志者接班的现象，这样参加续修新志
的人员就会出现断档的情况。新参加修志的人员从未接触过这方面的工作，而只是通
过学习理论知识，死记硬背，只能是纸上谈兵，达不到效果。而通过参加集体审稿，
吸取修志老同志的经验，在实践中掌握知识，发现知识的缺漏点，能更快、更有效地
投入到修志的工作中。通过几次试写稿讨论会，年轻同志参与评论其他同志的志稿，
对自己编辑的志稿按照集体的意见修改完善，在这个过程中，逐步从修志新手成长为
具有一定修志理论水平的专业人才，为以后评审各县(市、区)志稿培养了骨干力量。
(作者单位：烟台市史志办公室)