桑光军 汤志明
提 要：我们在编纂《五莲年鉴》的实践过程中，对年鉴条目应用进行了积极的探索，对年
鉴条目的含义、特性、类型、文体、条目组合设计及条目体框架结构的优势有了一定的认识。
《五莲年鉴》框架结构按照类目、分目、条目三级设置, 条目是记述内容的实体。只有在把
握好年鉴条目理论的基础上，结合实际运用条目组合构建方法，构建好的条目体框架结构，
才能更好地提高年鉴编纂水平。
关键词：年鉴条目 特性 组合设计 结构优势
年鉴的框架结构是年鉴的总体蓝图， 全书的骨架，决定年鉴的性质、面貌、选题范围、
选材方向。框架结构设置是否科学合理，直接关系到年鉴的质量，在年鉴编纂中起着关键性
作用。五莲县从2009年开始每年编纂一本年鉴，从此形成例制。《五莲年鉴》采用的是条目
体，即框架结构按照类目、分目、条目三级设置。类目和分目主要起分类、分级作用，条目
是记述内容的实体。在年鉴编纂的实践过程中，我们对年鉴条目体的特性、条目体框架结构
的构建，进行了一些思考和探讨。
一、年鉴条目的含义
年鉴条目就是： 以简洁的标题、文字直言年度内具有社会、历史意义的事、物、人的一
种年鉴写作文体，是一个独立主题的完整信息资料或知识的载体。条目的本质属性，一是不
扩大条目的外延。 说条目是“直言具有社会、 历史意义的事、物、人”是对的，但还要有
“年度性”这样的限制词，以免把条目等同于百科全书、辞典、手册等工具书的条目，扩大
了它的外延。二是不缩小条目的内涵。说条目是“一个独立主题的完整信息资料或知识的载
体”，突出条目的独立性，会把许多独立性不强的条目排除在外。与其他类型的工具书条目
相比，由于以年为限反映事物，年鉴条目的独立性是有限的。三是表述规范、简捷。条目文
体是说明文和记叙文，能完整独立地说明和记叙所反映的事物和人的各个要素。
二、年鉴条目的特性
根据年鉴条目的定义，年鉴条目的特殊性质概括为“四性”：独立性、资料性、年度性、
规范性。
（一）独立性
一方面， 条目对框架结构有从属性。年鉴条目与百科全书条目、辞书条目相比，其独立
性是不完全的。条目是资料主题，只反映年度情况。限于一年的事物只能是片断，多数谈不
上完全独立和知识完整，加上按资料主题立目，条目对框架结构就有较大的从属性。这种从
属性具体表现在，条目一般按分目归类编排。
例如： 《五莲年鉴（2012版）》“环境保护”分目下的条目有【建设项目审批】【环境
监察执法】【污染减排】【生态县建设】【法律法规与环保宣传】【环保资金争引】【干部
队伍建设】
这些条目虽然根据工作职能和业务特点而独立，但在整个“环境保护”分目下归成一类，
形成完整的整体，使人在读完这一分目之后，对全县这一年的环境保护工作有了整体认识。
另一方面， 条目是可供独立检索的信息实体。条目内容独立成篇。条目由标题和释文组
成，结构完整、严谨。每个条目，都有说明主题的事实和数据。记事条目一般能做到时间、
地点、事主、事情、原因和结果各项要素俱全。这些要素，又严格限定在主题范围之内；并
列的条目，内容不互相包容。
例如： 【五莲县被中国登山协会正式命名为“山地户外运动训练基地”】 5月9日至10
日，“五征杯”2011年首届全国登山比赛暨全国群众登山健身大会（五莲山站）在五莲山风
景区举行。开幕式上五莲县被中国登山协会正式命名为“山地户外运动训练基地”（是山东
省首个） 。来自北京、江西、河南、黑龙江、辽宁等20多个省、市、自治区的220余名专业
运动员和2000多名群众登山爱好者参加了本次活动。全国人大科教文卫委员会副主任、原国
家体育总局党组书记李志坚，……出席开幕式。本次比赛由国家体育总局登山运动管理中心、
山东省体育局、日照市人民政府主办，日照市体育局和五莲县人民政府承办，……。宗旨是
“山海一体、健康旅游”“全民健身、你我同行”。
这次比赛共设男、 女中年和青年四个组别，12公里、4.2公里两条比赛路线。在9日率先
举行的九仙山长距离比赛中，重庆选手喻文利、……分别获得男子中年组、男子青年组、女
子中年组和女子青年组冠军。在10日举行的五莲山短距离比赛中，喻文利（男子中年组）、
李晓雷（女子青年组）和潘梅（女子中年组）再度摘金，而男子青年组冠军则被云南选手陈
官保夺得。
这一条目记述了“五征杯” 2011年首届全国登山比赛暨全国群众登山健身大会（五莲山
站）举行的时间、地点、参加人员范围、主办单位、举办宗旨、比赛项目及结果等内容，这
些内容要素又按一定的逻辑顺序组织在一起。从这一点看,条目无异于一篇独立完整的文章。
所以说年鉴条目具有相对独立性。
（二）资料性
年鉴是资料性工具书， 而条目是年鉴内容的主体，资料性理所当然地成为条目的特性之
一。条目用事实和数据说话，具有真实性和客观性，使读者从中得到有用的信息资料。条目
的资料性体现在记实、记要两个方面：
1、记实。条目从标题到释文都有很强的记实性。标题一般使用直述式，并采用最能揭示
内容基本特征的一两个词(关键词或中心词)，组成词组或短语，回避形容词等附加成分，杜
绝大而空的概念。条目释文重在记实，采用说明文体和记叙文体，以简炼的文字概括地陈述
事实，开门见山，不用或少用导语、铺垫、过渡文字，免除套话和不必要的结语。条目用事
实说话，一般是“述而不论”，寓观点于记述之中，避免夹叙夹议。条目也不以作者个人好
恶来取舍材料，避免感情色彩和宣传色彩。例如：【创建省级园林城市】 围绕“建设森林
五莲，创建园林城市”目标，实施了大规模城市园林绿化工程，大力推进交叉路口、公园广
场、道路、河流、单位庭院、居住小区的绿化建设和改造。……。16项重点绿化工程全部完
工，共挖填土方18万立方米，栽植乔灌木540万株，安装路牙石8692米、叠石2296.88吨，铺
设人行道2.13万平方米， 累计投资6500万元。278个单位、小区实施庭院绿化，共栽植乔灌
木近50万株，新增绿化面积24万平方米，完成投资1500万元，基本完成年度任务。城区新增
绿化面积共计74万平方米，城市绿化覆盖率提高了8个百分点，达到25.3%。
这一条目就有很强的记实性。 首先，直截了当地把创建省级园林城市的基本情况提供给
读者，而不用导语、铺垫等文字；其次，对事实客观记述，不带感情色彩；第三，寓观点于
事实数据之中。
2、记要。对客观事实择要而录，是条目资料性的深层含义。条目面对的事实，是大量的、
繁杂的，条目不需要、也不可能全部加以反映，因此就存在着一个去粗取精、去伪存真的选
择过程。这种选择，既有对主题的选择，又有对说明主题的内容材料的选择。主题选择，一
是保证基本情况和基本资料的连续反映。如【概况】条目，年年设立，逐年更新资料，综合
反映部门、行业、地区的基本情况；积以多年，可勾划出相应领域发展变化的轨迹。这种资
料，因其能反映某一领域的全貌，是年鉴内容不可或缺的部分。二是体现事物年度的发展变
化，反映新事、要事、大事和特事。这类条目，因事物存在偶然性而具有不稳定性。又因其
“偶尔露峥嵘”，而具有新鲜感。如：【龙潭沟水库建设】【县烈士陵园搬迁】这些选题，
是从相应领域中众多的资料主题中筛选出来的，具有典型性和代表性。年鉴正是由于逐年选
收大量新鲜活泼、富有特色的条目，而大大增强了内容的新颖性和资料价值。
（三）年度性
年鉴年年出， 条目年年写。如果条目内容都是老面孔，或仅变换一下数字，其对现实世
界的反映能力就大打折扣。因此，条目编写强调常编常新，以新鲜活泼、富于时代特点的内
容来提高信息价值，吸引读者。首先，以新颖主题入条。这些主题反映的是年度内新出现的
事物、 事件或现象， 本身就具有年度特点。如条目：【五莲县被中国登山协会正式命名为
“山地户外运动训练基地”】【温泉核心区建设】。抓住这类年度特点鲜明的题材，条目的
年度特点也就大为增强。其次，选材求新。例如：《五莲年鉴（2012版）》增加了“干部任
免（2011年县委、县政府任免干部名单）”这一分目。
（四）规范性
条目编写有严格的体例规范， 保证全书条目的协调一致，方便读者检索与利用。条目规
范包括选题规范和写作规范，从内容到表现形式上都讲究一定的规矩。例如：【概况】简要
记述本单位基本情况、机构调整变化、工作思路、工作重点、工作成效、主要荣誉称号等内
容。条目标题要概括精练，使用短句直述式。例如：【住房制度改革】【社会保险费征缴】
【路政管理】等。
三、年鉴条目的类型
根据年鉴条目的特性，年鉴条目可分为综合条目、专题条目、提要式条目（大事记条目）、
资料性条目、人物简介条目、相关链接条目等等。但与地方综合年鉴编纂相关的各专业部类
中的条目，主要是综合条目和专题条目两大类。
（一） 综合条目。也称“概述”“综述”“概况”条目。综合条目着眼于宏观，一般设
置在各分目之首，概括记述某个领域、部门、行业的全貌。综合条目的内容要具有全面性、
可比性、概括性。全面性，就是将上一年度的工作新成就、新特点、新问题和新趋势作全面
记述，使工作全貌一目了然；可比性，就是要记载部门或行业的最基本的业务每年的新进展，
每年记载的内容相对稳定，具有连续性和可比性；概括性，就是要求言简意赅，高度概括，
信息密集，要素必备，对说明整个部门或行业的情况有“提纲挈领”的作用。综合条目的外
延，涵盖所领属的专题条目。
（二） 专题条目。即专题记述某一行业、部门、单位内部某一方面情况或某一项重大事
物的条目，是综合条目记述内容的延伸，是其中典型情况的放大。
专题条目又可分为常规专题条目和年度特色专题条目。
1、常规专题条目。记述行业、部门、单位某一方面基本情况的条目。条目名称年度间没
有变化，记述的内容相对规范，具有年度间可比性、稳定性。如《山东年鉴》(2010)的“种
植业”分目下的【粮食生产】【棉花生产】【油料生产】等条目，《五莲年鉴（2012版）》
的“城乡建设”分目下的【城乡规划】【建筑业】等条目，均属于这类条目。常规条目的优
点是选题容易，可以充分反映某一方面的基本工作和主要业务；缺点是容易和“概况”类综
合条目产生内容交叉过多及年度特点不突出等问题。近年来，年鉴界也有减少或不写常规条
目的呼声及成功的实践。但由于常规条目便于操作及规范、稳定、可比等特点，仍然在绝大
多数年鉴中占有较大比例。每个撰稿单位应该根据自己的实际，采取三种方法处理常规专题
条目与综合条目重复交叉问题：一是综合条目和常规专题条目并存，允许合理的交叉内容详
略互见，并尽量把交叉内容减少到最低限度；二是不设常规专题条目，把常规专题条目的内
容收录到综合条目中；三是不设综合条目，把综合条目的内容分解到若干常规专题条目中。
2、年度特色专题条目。即记述某一行业、部门、单位年内新发生的典型情况的条目。其
特点是着眼于“点”的角度记事，即选择记述时限内具有典型意义的情况，一事一条，浓墨
重彩予以记述。所谓“典型”，主要指记述时空范围内的大事、要事、新事、特事、热事。
如重要会议、重大政策举措、重要活动、重点工程、重大灾害等等。如：《五莲年鉴（2012
版）》的“商务流通”分目下的【破产腾房】【创建省级出口农产品质量安全示范区】等条
目，就是着眼年内重大典型事物选题设计的年度特色专题条目。这类条目可以鲜明体现年度
特点，与综合条目的重复交叉问题较少。多设计并写好年度特色条目是增加年鉴信息量和体
现特色的重要途径。
四、年鉴条目的文体
条目体裁是指条目的样式， 或表现形式。年鉴条目的表现形式，由条目的内容和编写目
的所决定。条目的内容是记载年度内的客观事实，编写目的在于供人们查阅和检索。因此，
条目宜采用以下两种体裁。说明体和记叙体
（一） 说明体。是以说明为主要表达方式的文章体裁。所谓说明，即主要运用定义、诠
释、分类、分解、比较和图表等方法，介绍情况，解说事物，阐明事理。年鉴条目多以概说
事物、人物，简介部门、行业和单位的基本情况为主要内容，所以大量采用说明体。其特点
是，人们在对事物认识理解的基础上，对事物“是什么”作说明解释。在年鉴中，用说明体
写作条目的，常见于如下几种情况。
1、介绍基本情况。多用于地方、部门、行业的【概况】，例如：【概况】 高泽镇总面
积138平方公里，辖54个行政村，13528户。2011年末，全镇总人口3.68万人，人口自然增长
率 2.06‰。乡镇机关在编人员101名，其中公务员编31名，事业编80人。年内，全镇实现生
产总值43.58亿元，地方财政收入1719.7万元，农民人均纯收入7565元，同比分别增长30%、
34.6%和7%。 年内先后被授予……等荣誉称号。将精选的材料作客观陈述，对主要经济指标
一一反映，是典型的说明体。
2、综述主要成就。常见于综合记事条目，例如：【业务经营情况】 人民币储蓄存款增
势强劲，再创历史新高。年末，人民币储蓄存款余额为5.96亿元，较上年新增5713万元，人
民币企业存款新增7551万元； 外币存款250万美元，当年新增99万美元。本外币各项贷款余
额6.1亿元，消费信贷余额6821万元,……。银行承兑汇票余额1.05亿元，无承兑垫款。中间
业务较快发展，新增中银有效卡3993张，国际卡20张, 直销额9560万元，外币商户收单4.57
万元，国际结算业务量7185万美元。综合记事条目常以分类说明达到综述的目的，并通过比
较说明发展，所以常用说明体。
3、披露存在问题。记述存在问题，通常需要对问题进行解剖，理出若干方面或层次，然
后进行说明：全年农作物产量情况良好，全县粮食作物播种面积为59.9万亩，比2010年减少
6180亩； 全年粮食总产量达22.87万吨，比2010年减少8391吨，降低3.5%。经济作物播种面
积31.16万亩，比2010年增加1.76万亩。其中：……；棉花1.56万亩，比2010年减少1936亩，
总产1311吨；蔬菜4.3万亩，比2010年减少1837亩，总产17.7万吨，比去年减0.8万吨。对存
在问题进行分解说明，用的显然是说明体。
4．解说事物。有些事物，在年鉴中着重叙述其发生发展的情节没有多大必要，而着重说
明其为何物及价值却很有必要。解说这类事物就常用说明体。
5、阐明事理。所谓事理，即事物蕴含的道理，包括事情的原委、原因，事物的发展、变
化特点等。阐明事理一般需要分层剖释或分解说明，所以也常用说明体。例如：《五莲年鉴
（2012版）》增加的“重要专题”这一类目，下设了创先争优活动综述、“三力”建设年活
动综述等分目。在写这些“综述”的时候，分解说明其主要内容、方法步骤、活动方式、组
织领导等，就成为必要。
（二）记叙体。是以叙述为主要表现形式的文章体裁。所谓叙述，即录实、叙事、记人、
写景、状物。其特点是，人们出于对事物客观反映的需要，运用各种叙述方法，实事求是地
回答事物“怎么样”。年鉴条目采用记叙体写作，主要有如下几种情况：
1、记述行业业绩。记业绩需要录实，所以常用记叙体。例如：【业务拓展】 市场开发
战略进展顺利，灵活运用企业信用、股权、票据、应收账款、出口货物报关结算单等作反担
保， 尽快让企业得到资金支持。客户数量达到106 家，融资担保额3.1亿元。有效地缓解企
业资金困难局面。公司先后与国家开发银行山东分行、日照银行五莲支行、招商银行日照支
行等10多家银行建立良好的合作关系，进一步拓宽了企业融资渠道，改善了企业融资环境。
上例采用录实的手法，将业绩实事求是地记录下来，用的显然是记叙体。
2、记述单一事件。事件一般有其发生的时间、地点、情节和背景，而要把这些都叙述清
楚，就得用记叙体。例如：【侯成君来五莲视察工作】 12日，市委常委、常务副市长、市
医改领导小组组长侯成君带领市医改办、财政、人社、卫生、物价等部门主要负责人，到五
莲县视察扩面实施基本药物制度工作。侯成君一行在县委副书记、县长杜江涛和副县长薛向
民陪同下，先后到户部乡卫生院、户部乡黄崖川卫生室实地查看了基本药物制度实施情况。
侯成君对五莲县实施基本药物制度工作给予了高度评价。同时，提出了明确要求：……。对
事件发生的时间、地点、经过、结果情况，逐一记述，是简明的记叙文。
3．记述会议或重大节庆活动。 例如：【县政协七届四次会议召开】 1月17日至19日，
县政协七届四次会议召开。主要议程是审议通过七届县政协常委会工作报告、提案工作情况
的报告和有关决议。县委书记、县人大常委会主任马强在开幕会议上讲话，并于18日先后与
农业届、特邀届委员一起审议《政府工作报告》。会议选举丁彩芹为七届县政协副主席。在
职县级领导、县政协离退休主席、副主席出席大会。对会议的时间、议程、参加人员等，逐
一记述，也当属记叙体。
五、年鉴条目的组合设计
基层年鉴撰稿单位因为业务范围不同， 年鉴编纂中的撰稿任务也有所区别，需要从本身
的实际出发，综合考虑条目的设计。少数业务比较单纯的撰稿单位，在年鉴中只承担一个综
合条目的写作任务，条目的设计和选题比较简单。承担一个类目或一个分目的撰稿单位，需
要写若干条目，那就要按“条目组合”的思路，综合考虑条目的设计。
条目组合的设计原则是“点面结合” 。“面”，即概括记述部门或行业全面情况的综合
条目； “点”，即记述部门或行业内某一方面事物或某一项具体事物的专题条目。“1个综
合条目＋若干专题条目”的组合，是常见的条目组合结构。
国内出版的地方综合年鉴，主要有三大类条目组合类型。
(一)“1个综合条目＋若干个年度特色专题条目”，这种条目组合不设常规专题条目（把
相关情况集中在综合条目记述），突出年度特色专题条目，条目数量多、篇幅短、信息量大，
年度特点和典型情况非常突出。
（二） “1个综合条目+若干个常规专题条目”，这种条目组合稳定规范，基本情况和主
要业务反映得充分，连续性和可比性强。
（三）“1个综合条目＋若干个常规专题条目＋若干个年度特色专题条目”，这种条目组
合既体现了稳定性、规范性，有体现了年度特色，有较强的表现力。
另外， 还有“若干个常规专题条目＋若干个年度特色专题条目”及“若干个常规专题条
目平列（把综合条目的内容分解其中）”等类型。每个撰稿单位，可根据自己的实际情况和
年鉴编纂单位的要求，精心设计出最能体现本部门主要特色和年度特色的条目组合。
六、年鉴条目体的结构优势
条目体有利于灵活确定设立方式。 许多选题随年度变化而变化，稳定性较差。但是，条
目往往又是某个领域不可分割的组成部分之一，或是独立知识主题的某个侧面，因此，它不
可能完全脱离所从属的领域 (年鉴中以类目、分目来划分和代表)。正是由于分目统领条目，
才使按不同立目方式设立的条目能合理地并存于年鉴里，并适合人们的检索需要。《五莲年
鉴（2012版）》在征集资料时，就要求各承编单位围绕单位年度重点工作、重大事件、重要
活动等内容，本着“全、大、要、新、特”的原则，自行设立若干条目。
条目体有利于体现唯物史观和社会管理理性认知特征。 对于社会的认识，不同的学科有
不同的认知角度、认识方法和表述方法。县政府史志机构的编纂主体地位，决定了《五莲年
鉴》编纂必须坚持历史唯物主义的指导，必须坚持社会管理的认知方法，条目体能很好地反
映历史唯物主义和社会管理理性认知的特征。《五莲年鉴（2012版）》把县几大班子分别成
类，几大班子下设的部门为分目，部门的工作按照职能设立若干条目。这样的框架结构有很
明显的社会管理理性认知特征。
条目体有利于体现政权的职能特征。 也就是从政权的政治职能、经济职能、文化职能、
社会职能和自身建设职能出发，运用政治、经济、文化、社会结构性和系统性思维，全面认
识政权的职能。2012年以前，《五莲年鉴》的类目多是根据党务、政务、行业划分，《五莲
年鉴（2012版）》则根据县委、县政府的施政策略，增加了领导关注（上级领导视察、调研
及出席会议情况）、重要决策（县委常委会议重要决策摘要；重要会议综述；书记、县长重
要讲话摘要；书记、县长重要批示）、重要专题（工业调整振兴综述、重点项目建设综述、
农业结构调整综述、“森林五莲”建设综述、旅游业发展情况综述、生态文明乡村建设综述、
创先争优活动综述、“三力”建设活动综述）、执政论坛（县委常委、各县长署名调研文章）、
园区建设（日照市北经济开发区、县城工业园区、五莲石材工业园区、五莲山旅游度假区、
管帅温泉度假区）等类目，这样充分体现了政权的施政策略。
条目体有利于年鉴资料的征集。年鉴资料的征集，是年鉴工作的基础。年鉴资料的征集，
是一项系统工程。从哪些方面征集资料，征集哪一些资料，取决于年鉴工作者对年鉴编纂工
作的系统认识。只有年鉴工作者从历史唯物主义和社会管理的角度，对年鉴有着很清晰的结
构性认知，才能用年鉴职业敏感性关注政治、经济、文化、社会发展，了解工作的难点、重
点、成绩、创新、问题等，在普遍布置资料征集任务的同时，明确要特别关注哪些部门和单
位，特别关注哪些方面的材料，才能避免年鉴资料征集的盲目性，有效防止有价值的年鉴资
料被遗漏，才能保证年鉴资料的客观性，有效提高年鉴资料的社会和历史价值。所以，年鉴
工作者的年鉴认知水平，决定了年鉴资料征集的技术水平。例如：《五莲年鉴（2012版）》
在征集洪凝街道的资料时，年鉴工作者应该认识到洪凝街道是工业主导型街道，其【工业】
里面的材料就要比其他条目要多。这样才能客观的反应出该街道的地位和特点。
构建好的年鉴框架结构， 是编纂精品年鉴的前提和基础。构建好的条目体框架结构，既
要把握他的理论前提和基础，还要把握基本的构建方法，对条目体框架结构有一个深刻的认
识，才能更好地提高年鉴编纂水平。
（作者单位： 五莲县史志办公室）