王瑛
提 要： 校对是保证年鉴质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充，是保证年鉴质
量，不出差错的一项必不可少的程序。年鉴校对的基本程序分为初校、二校、三校和核红四
个校次。一丝不苟的工作作风则是责任心的具体体现，是做好校对的关键。
关键词：基本程序 校对的重要性 校对标准 注意事项
校对是保证年鉴质量， 不出差错的一项必不可少的程序，起到关键作用。那么，如何做
好年鉴的校对工作呢？除了懂得校对的基本程序、主要任务和重要性外，最主要的是校对者
必须具备基本的素质，既有广博的知识，又有认真工作的责任心。这才是做好年鉴校对工作
的根本所在。下面，简要说说如何做好年鉴的校对工作。
一、年鉴校对工作的基本程序
年鉴校对的基本程序分为初校、 二校、三校和核红四个校次。书刊校样经过三个校次送
请编辑解决遗留问题后签字付型。付型样如有改动，还必须核红一次。
1、初校任务。必须依照原稿在校样上逐字逐句地校对，把文字、符号和图表上的错误基
本消除。
（1）版面规格。根据发排单和版式样，检查校样的版心大小是否正确，每行字数、每面
行数、正文字体字号有没有排错。
（2）格式。如题目占几行、排法是否一致、另面排、另页排等，在一校时各个解决，其
他如页码、目录、图、表的排法都应按照版式设计要求，力求完美统一，并填好目录页码。
（3）字体字号。
（4）文字和标点。
（5）索引、扉页、书眉、中缝。
2、二校任务。二校仍是对照原稿逐字逐句地进行校对。重点注意放在全书体例及版面格
式等方面的问题。同时，改正初校漏校的各种错误。如标题位置、各章节的安排、统一问题
等等。
3、三校任务。应对照原稿，继续检查校样的差错，查看初、二校有无漏校之处，注意力
应遍及全部校样，包括封面、目录、版本记录、附录和零件在内。因为三校是通体校对的最
后一次，所以校对人员应运用自己的知识和工作经验，兼顾发现并纠正原稿的文字差错、知
识性差错，同时注意全书各组成部分的统一与准确，不能有所缺漏。
4、核红任务。核红即核对上校次改动的字符是否改正，有无错改。第一步，核对上校次
改动的字符，至少核对两次；第二步，如果发现应改而未改的字符，就要搜检上下左右相邻
字符有无错改，以防邻行邻位错改；第三步，比对红样与清样四周字符有无胀缩，如有胀缩，
就要对相关行及其上下行逐字逐句细查，找出胀缩原因，改正可能存在的错误。
二、明确年鉴校对的重要性
校对是保证年鉴质量的重要环节， 是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责，认
真细致，树立严谨周密、一丝不苟的作风。其重要性大致有5点：
1．根据原稿，核对并清除校样上的差错。
2．改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。
3．清除语法修辞上遗留的差错和毛病。
4．清除错别字。
5．解决和消除任何疑点。
三、把握年鉴校对标准
1、编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务
联系。
2、校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和
失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、
不动字数的原则，减少改版的麻烦。
3、准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，
保证书刊质量。
4、校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格
式、质量复校一次。
四、年鉴校对过程中应注意事项
1、要消除一切错字、别字、多余字、漏字等错误以及字体、字号错误。这其中首先要注
意易错字、易混字，一定要看清、拿稳；其次注意形近字和相近字，蒙蔽性很大；再就是音
同音似字特别容易迷惑人。
2、成语的误用，要注意对成语意思一定要一清二楚，不能按字面意思理解，造成张冠李
戴，像迫不及待有时就用成迫不“急”待，或者错误理解成语意思。
3、要注意句子中简称不当，错改文言词语，词序不当，句词累赘等。
4、要注意标点符号差错。标点符号不能单独放在句子转行的最前面，要放到上一行的末
尾。破折号、括号、省略号等不能折行。
5、要注意英语字母中大小写是否正确，理科中的物理量、单位符号的大小写、上下角标
是否正确等。
6、要注意插图、表格、数学式、化学式是否有文字或符号错误，图、表是否与行文提及
的内容相符。
7、要注意数字差错，一般文章中带“几”的，如二十几，三十几，都要用汉字，而不能
用阿拉伯数字代替，定型的带数字的词、词组、惯用语等只能用汉语。对于文章中不特别强
调数字用汉语表示的，用阿拉伯数字、汉语表示都行，但若多次出现，要前后一致。
8、要注意居中、接排、空行、顶格等版式问题有无差错，标题、书眉、人名、地名等重
要处是否有错误，杜绝任何错误遗漏。
9、校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之一以下，
优秀年鉴标准在四万分之一以下。
五、年鉴校对者应具备的素质
1、要树立高度的责任感和一丝不苟的工作作风。校对是一项严肃的工作，必须从思想上
高度重视，思想不重视是产生差错的重要原因。加强责任心是做好工作的基础，也是对工作
的一种态度。没有责任心的校对是机械的、不负责任的校对；有责任心的校对，不仅能以原
稿为准，还能脑眼并用，凭借自身的知识和经验找出原稿中可能存在的问题或疏漏，做到既
校异同又校是非，两者的结合就能使版面质量达到准确完整。而一丝不苟的工作作风则是责
任心的具体体现，是做好校对的关键。
2、学习和积累广博的知识。年鉴知识涉及面很广，这就要求校对者要有较宽的知识面，
只有不断学习，掌握或了解了各方面的知识，才能做好本职工作。
3、校对时做到专心、细心。要做到专心，首先要心静，在校对稿件、版面时要排除一切
干扰，专心致志，一门心思做好自己的事情。细心就是要严格按照三校一检查的要求，逐字、
逐词、逐句、逐个标点符号进行校对，不放过每一个差错。
4、要和编辑多交流。干校对工作应时时、处处抛弃“自己绝对正确”的思想意识，多与
编辑交流，因为编辑是原稿的审读者，对原稿的来龙去脉比较了解，这样可避免因主观臆断
而硬性改动，违背稿件的原意造成差错。多交流不但能避免失误，而且还可开阔视野，并能
获取新的知识。所以，在工作中遇到模棱两可或不清楚、拿不准的地方时，要多与编辑协商
交流。
5、多看多检查。年鉴上的差错大多数不是因为知识欠缺而导致的，而是由于注意力、反
应能力跟不上等方面的原因造成的。这就需要我们做到在关键处或容易出现差错的地方多看
多检查，但多看多检查并不是漫不经心、马马虎虎地看，而是全神贯注、认认真真地看。实
践证明，许多差错的改正，都是在多看多检查时发现的。
（作者单位：威海市史志办公室）